Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Обходной лист при увольнении: образец

Общие аспекты

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • список необходимых документов для процедуры;
  • правовое регулирование.

Что это такое

Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

  • дата составления рассматриваемого типа документа;
  • фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
  • дата увольнения;
  • отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
  • подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
  • номер приказа об увольнении;
  • подпись работника отдела кадров.

Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется обходной лист в соответствии с установленным документооборотом.

Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

  • непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
  • сотрудник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
  • исполнительный орган, осуществляющий увольнение.

Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется увольнение.

Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

Сегодня процесс увольнения максимально подробно раскрывается непосредственно в ст.№84.1 Трудового кодекса РФ.

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это? Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Обходной лист при увольнении: образец

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Обходной лист при увольнении: образец

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

Статья 84.1 ТК РФ.

В России «бегунок» применяется повсеместно, поэтому возникает вопрос, законен ли обходной лист при увольнении?  В ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения, и других федеральных законах по поводу обходного листа ничего не сказано, поэтому требование нанимателем его заполнять неправомерно. При этом существуют перечень организаций, где обязанность заполнять бланк отчетности закреплена отраслевыми и ведомственными актами.

Это относится к служащим следующих государственных учреждений:

  • Министерство молодежной политики РФ, спорта и туризма;
  • Федеральная миграционная служба РФ;
  • ФС тарифного регулирования;
  • ФС по военно-техническому сотрудничеству.

Заполненный бланк необходимо предоставить в территориальную службу кадров. В остальных случаях «бегунок» является рекомендательной мерой, но не обязательной.

Статья 138 ТК РФ.

Поскольку в ТК нет понятия «обходной лист», то наниматель по личной инициативе может зафиксировать обязанность его заполнения во внутреннем нормативном акте учреждения. В таком случае, к человеку, который решил уволиться, но отказался оформлять отчетный документ, можно применить какие-либо дисциплинарные взыскания. Например, лишить его причитающейся выплаты, прописанной в трудовом соглашении, но не в законодательстве.

Выявленную задолженность наниматель имеет право удерживать из зарплаты работника в соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ. Причиненный ущерб возмещается добровольно или принудительно по правилам, оговоренным в гл. 39 ТК.

Затягивать получение сотрудником трудовой и окончательного расчета работодатель не имеет права. Большинство работников, осознавая незаконность обходного листа, соглашаются его подписывать, чтобы избежать конфликта с нанимателем. Однако в последнее время часто звучит мнение, что этот документ способствует ухудшению положения работников и противоречит Трудовому кодексу.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении: образец

Оформление «бегунка», так в просторечии называют лист, позволяет директору компании избежать проблем, связанных с нарушением условий трудового соглашения, и своевременно вернуть задолженность.

После увольнения работника обходной лист, содержащий все нужные подписи, обеспечит ему защиту при возникновении трудовых споров. Документ подтверждает следующие факты:

  • сдача имущества, находящегося в собственности фирмы, которое уволенный использовал при выполнении своей работы;
  • передачу документов новому сотруднику, вступающему в должность;
  • сдачу отчетов о выполненной работе за определенный временной промежуток;
  • прекращение доступа к информационной базе и другим ресурсам данной организации.

Законодательством не установлена официальная форма документа, поэтому он разрабатывается в соответствии с внутренним регламентом фирмы.

Руководитель фирмы решает самостоятельно, перед кем должен отчитаться увольняющийся сотрудник, поэтому лично определяет, какие пункты включить в данную форму.

Пример шапки документа.

В соответствии с неофициальными деловыми нормами «бегунок» оформляется на бланке А4 и содержит следующую информацию:

  • ФИО работника, который увольняется;
  • занимаемую должность;
  • название организации;
  • дату окончательного расчета работника;
  • таблицу с графами, где руководители отделов подписывают документ;
  • отметку о факте передачи дел вступившему в должность сотруднику.

Некоторые предусмотрительные компании включают в бланк отчетности пункты, которые явно лишние и не имеют юридической силы.

Кто ставит подписи?

Обходной лист при увольнении: образец

Список должностных лиц, указанных в обходном листе, зависит от специфики работы конкретной организации. Чаще всего требуются подписи специалистов следующих отделов:

  • непосредственного руководителя увольняющегося сотрудника;
  • кадровой службы;
  • бухгалтерии;
  • материально-технического снабжения;
  • охраны труда и техники безопасности;
  • библиотеки, если она имеется;
  • информационного обеспечения.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником.

При отсутствии у работника задолженности руководитель отдела ставит в своей графе подпись, печать или пометку о том, что претензий нет.

Получить бланк отчетности можно у специалиста кадровой службы или непосредственно у директора предприятия. Подписывается «бегунок» обычно в последний рабочий день. Сотруднику необходимо сдать имеющиеся на руках документы и материальные ценности, а затем последовательно обойти все отделы, указанные в бланке. Подписывать «бегунок» могут руководители указанных в нем отделов либо назначенные ответственные лица.

Сотрудники крупных компаний могут потратить целый день на сбор всех необходимых подписей. Иногда работники, чтобы не подписывать документ и избежать возможных проблем, накануне увольнения оформляют отпуск или берут больничный лист.  В таких ситуациях они увольняются без обходного листа, так как начальство не вправе отзывать сотрудника из отпуска, не получив его согласия и не имея веских причин.

Заполненный и подписанный бланк необходимо заверить у руководителя предприятия и сдать в кадровую службу. На его основании кадровый специалист подготавливает для сотрудника документы к выдаче, а бухгалтерия производит расчеты к окончательным выплатам.

В «бегунке» увольняемый ставит дату, расписывается и подтверждает получение на руки трудовой, справки формы 2-НДФЛ и других запрошенных им документов. Хранится отчетный бланк в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Директор компании утверждает форму отчетного бланка и процедуру его заполнения в правилах, определяющих внутренний распорядок труда, или в специальном положении о персонале. Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Цель введения отчетного документа, например обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей предприятия.
  2. Утвержденный образец обходного листа при увольнении.
  3. Ответственных за оформление документа.
  4. Правила выдачи бланка увольняемым.

О том, что следует подписывать обходной лист при увольнении, каждого сотрудника нужно известить лично.

Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что в день ухода наниматель обязан выдать уволенному трудовую и выплатить все положенные средства. Обязывать заполнять «бегунок» и затягивать из-за этого процесс увольнения наниматель не вправе. Договор расторгается независимо от факта передачи материальных и финансовых ценностей.

Если работодатель не организовал или не успел произвести инвентаризацию – это его проблема, поскольку заявление об уходе подается за 2 недели. Если наниматель задерживает расчет, следует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру в 2 экземплярах. Принимающая сторона должна расписаться на копии заявления. Если показать копию обращения нанимателю, трудовую сразу вернут и выдадут положенные средства.

Предлагаем ознакомиться:  Как выписать отчима из квартиры без его согласия

За несвоевременный расчет с сотрудником закон предусматривает выплату нанимателем денежной компенсации. В случае отказа предоставить трудовую на него налагается штраф.

Статья 80 ТК РФ.

Возникает вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок» в случае прекращения договора по личной инициативе, и можно ли без него забрать трудовую и получить расчет? В ст. 80 ТК сказано, что по окончанию срока предупреждения об уходе сотрудник вправе не выходить работу. Можно отказаться обходить подразделения, и это не повлияет на процесс увольнения.

Когда договор расторгается по предложению нанимателя, работник числится сотрудником компании до момента издания приказа. Что делать в таком случае, сотрудник выбирает сам. Он может подать заявление на уход по собственной инициативе или подчиниться требованию нанимателя. В случае сокращения штата сотрудников или ликвидации компании работника необходимо уволить в установленный срок, поэтому невозможно принудить его к оформлению «бегунка».

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

Обходной лист при увольнении: образец

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

pechati-v-obhodnom-liste

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Что делать, если не подписывают

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2019 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Юридическая консультация онлайн
Юридическая консультация онлайн

Последствия

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

[alert]В случае, когда сотрудник отказывается заполнять документ, работодатель даже не может оштрафовать его за это. Но будет проведена детальная проверка наличия и возврата всех материально-документальных ценностей.[/alert]

Если что-либо отсутствует или испорчено, то наниматель может предъявить требования о возврате или компенсации ущерба. Поэтому отказ от подписи листа не является способом избежать наказание.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт его трудовой договор в обязательном порядке.

Бланк обходного листа

Обязательно ли оформление обходного листа

  • Непосредственный начальник отдела, в котором работал бывший сотрудник, своей подписью подтверждает, что все дела уволенным были сданы надлежащим образом;
  • Бухгалтерия, сотрудник которой проставляет свою подпись, подтверждая, что осведомлен о необходимости произведения расчета, при этом, за увольняемым не числится материальной задолженности перед организацией;
  • Отдел информационных технологий, начальник которого ставит свою роспись, подтверждая, что бывшему сотруднику закрыт доступ к корпоративным ресурсам организации;
  • Завхоз организации, подпись которого свидетельствует, что вверенное бывшему работнику имущество организации возвращено в полном объеме и в надлежащем состоянии;
  • Отдел безопасности. Начальник данного структурного подразделения, подписывая ведомость, подтверждает, что пропуск, ключи от объектов больше не находятся в распоряжении увольняемого.

Данный список может варьироваться, в зависимости от количества подразделений в конкретно взятом учреждении. Например, если в организации имеется библиотека, в обходной лист об увольнении может быть включен пункт, в котором проставляется отметка библиотекаря о том, что за увольняемым не числится никакой литературы, принадлежащей организации.

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий.

Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обязательно ли оформление обходного листа

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Обходной лист при увольнении: образец

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно вносить изменения в договор

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Важно

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и

трудовой книжки

. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Обходной лист при увольнении: образец

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Бегунок заполняется произвольно

Как было отмечено выше, в трудовом законодательстве не закреплена норма порядка составления обходного листа. Но, тем не менее, принято считать, что подобный документ будет правильно оформлен, когда в нем будут соблюдены следующие аспекты:

  • В первый рабочий день в компании производится процедура подписания у руководителей структурных служб и принятие трудовых обязательств.
  • Не позже, чем за день перед уходом с предприятия производится заполнение «бегунка».
  • После выполнения всех пунктов правил устройства на работу, производится ознакомление с новым рабочим местом, производится инструктаж и знакомство нового сотрудника с трудовым коллективом.

Обходной лист при увольнении: образец

В противовес подобным рассуждениям стоит отметить, что многие руководители предприятий обращаются в судебные учреждения с заявлениями об изыскании с бывших сотрудников денежных средств за принесенный материальный ущерб. Большинство подобных судебных разбирательств заканчиваются положительными решениями по отношению к работодателям.

К этим бумагам причисляется обходной лист, или в простонародном названии «бегунок», на практике без которого невозможно получить свои расчетные и уйти с работы. Многие работники, да и сами работодатели до конца не могут понять предназначение этого документа.

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Перечень должностных лиц, указываемых в обходном листе

Обходной лист при увольнении: образец

Обходной лист при увольнении образец

Не зависимо от того, по какой причине оформляется обходной лист, при устройстве на рабочее место или увольнении с него, в него вписываются фамилии руководителей ключевых структурных подразделений, у которых необходимо получить отметку.

Каждый руководитель своей подписью делает подтверждение, что не имеет никаких претензий к сотруднику. Если детально рассмотреть структуру образца обходного листа при увольнении можно установить, что в нем указывается:

  1. Непосредственное руководящее лицо. Именно, он занимается организацией сдачи рабочего места, передачей обязанностей, инструмента и материальных ценностей. Также руководитель беспокоится о надлежащем исполнении обязанностей.
  2. Работник службы по работе с персоналом. Он устанавливает факт, что, например, процедура увольнения проходит по установленному порядку.
  3. Работник бухгалтерской службы. Подтверждает осведомленность, что сотрудник увольняется и необходимо подготовиться к его расчету.
  4. Сотрудник учета и хранения материальных ценностей. Указывает, что на рассчитываемом лице не числится материальных ценностей.
  5. Руководитель подразделения информационных технологий. Подтверждает, что увольняемый сотрудник передал инструмент и технологическое оборудование в рабочем состоянии.
  6. Начальник службы охраны и безопасности. Своей подписью указывает факт передачи пропускного документа и ключей от производственных помещений

Необходимо помнить, что правильное оформление обходного листа и наличие всех требуемых подписей несет руководитель структурного подразделения. Он ставит свою отметку после наличия всех подписей от вышеуказанных должностных лиц.

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Никто не имеет права заставлять сотрудника заполнять обходной лист при увольнении

Но, как бы там не было, существует законный порядок увольнения работника, который не связан с наличием или отсутствием «бегунка». Он указывает:

  • Руководитель не может своими полномочиями заставлять работника оформлять обходной лист.
  • Нежелание заполнять «бегунок» не является причиной отказа выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку.
  • Отсутствие обходного документа не может стать обоснованием в задержке выдачи денежных расчетных средств.

Перечисленные пункты трудового законодательства нашей страны защищают права работающих граждан. При наличии фактов нарушений необходимо обращаться в Федеральную трудовую инспекцию, которая накажет зарвавшегося руководителя и заставит возместить убытки.

Обходной лист при увольнении: образец

Сам факт существования бумажки подтверждает низкую правовую культуру в нашем обществе. Согласно ст. 12 и 14 ГК РФ в определенных случаях допускается самозащита своих прав. Но такое разрешение в данном случае можно применить с большим сомнением. Обоснованием позиции является отсутствие подтвержденного факта нарушения гражданских прав организации, выдавшей обходной лист.

Эта процедура порождает злоупотребления со стороны администрации предприятия и унижает обладателя обходного листа. Правовая природа обходного листа осталась нам в наследство от прежних времен. Тогда не было сегодняшнего законодательства и Конституции. Советское государство, к сожалению даже не декларировало принципы правового государства. Что и как делать человеку во всех жизненных ситуациях было предписано различными инструкциями и руководствами или требованиями начальства.

Многие привычки так глубоко засели в нашу жизнь, что избавляться от них будем еще долго. Как известно, работник при увольнении, должен предупредить работодателя об этом за две недели. За это время можно проверить, есть ли задолженность за работником. Но взамен своей бестолковости, ему выдают бегунок, пусть бегает. Это противоречит Конституции и законам.

Обходной лист – это изобретение советских времен. Никакой правовой основы он не содержит. Гражданское законодательство никому не дает право обязывать людей бегать и собирать подписи о своей невиновности перед организацией. Этот документ имеет широкое применения во многих организациях, где люди не являются работниками. Такая практика применяется в санаториях, учебных заведениях, гостиницах и т.п.

Сам факт существования бумажки подтверждает низкую правовую культуру в нашем обществе. Согласно ст. 12 и 14 ГК РФ в определенных случаях допускается самозащита своих прав. Но такое разрешение в данном случае можно применить с большим сомнением. Обоснованием позиции является отсутствие подтвержденного факта нарушения гражданских прав организации, выдавшей обходной лист. Этим действием необоснованно признается возможная виновность работника (или иного лица) в нарушении прав. Ему приходится доказывать, что он ни в чем не виноват, путем сбора подписей должностных лиц.

Эта процедура порождает злоупотребления со стороны администрации предприятия и унижает обладателя обходного листа. Правовая природа обходного листа осталась нам в наследство от прежних времен. Тогда не было сегодняшнего законодательства и Конституции. Советское государство, к сожалению даже не декларировало принципы правового государства. Что и как делать человеку во всех жизненных ситуациях было предписано различными инструкциями и руководствами или требованиями начальства.

Многие привычки так глубоко засели в нашу жизнь, что избавляться от них будем еще долго. Как известно, работник при увольнении, должен предупредить работодателя об этом за две недели. За это время можно проверить, есть ли задолженность за работником. Но взамен своей бестолковости, ему выдают бегунок, пусть бегает. Это противоречит Конституции и законам.

Предлагаем ознакомиться:  Работа педагогом с погашенной судимостью

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В том случае, если за работником числится какая-либо задолженность или недоимка, работодатель вправе обратиться в судебные органы для защиты своих прав и интересов. Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.

Важно! На основании ст.140 ТК РФ расчет и выдача причитающихся сумм должны быть произведены сотруднику в день увольнения. За отказ рассчитать и невыдачу трудовой книжки на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в рамках административного законодательства.

Последствия

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

[alert]В случае, когда сотрудник отказывается заполнять документ, работодатель даже не может оштрафовать его за это. Но будет проведена детальная проверка наличия и возврата всех материально-документальных ценностей.[/alert]

Если что-либо отсутствует или испорчено, то наниматель может предъявить требования о возврате или компенсации ущерба. Поэтому отказ от подписи листа не является способом избежать наказание.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт его трудовой договор в обязательном порядке.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

С какой целью применяется обходной лист

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Список источников

Статьи по теме:


  • Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

  • Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

  • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

  • Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

  • Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

  • Образец приказа об увольнении

  • Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

  • Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

  • Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

  • Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику

  • Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

  • Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

  • Расторжение трудового договора по инициативе работника

  • Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

  • Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры

  • Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

  • Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

  • Процедура увольнения по Трудовому кодексу

  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию

  • Увольнение главного бухгалтера

  • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

  • Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?

  • Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ

  • Увольнение инвалида

  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы

  • Порядок увольнения по собственному желанию

  • Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

  • Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

  • Увольнение по состоянию здоровья

  • Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления

  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

  • Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

  • Увольнение работника предпенсионного возраста

  • Увольнение по срочному трудовому договору

  • Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации

  • Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни

  • Оплата больничного после увольнения

  • Незаконное увольнение: последствия для работодателя

  • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

  • Как уволиться без отработки: пошаговое руководство

  • Как правильно уволить сотрудника: пошаговое описание процедуры

  • Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

  • Запись в трудовой книжке об увольнении: образец заполнения

  • День увольнения считается рабочим днем или нет?

  • Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

  • 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

  • Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

  • Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

  • Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

  • Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

  • Увольнение пенсионера по собственному желанию: права пенсионера, отработка, выплаты

  • Увольнение на испытательном сроке

  • Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

  • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления

  • Увольнение генерального директора: варианты

  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию: заявление, выплаты

  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв

  • За что работодатель имеет право увольнять беременную

  • Можно ли уволиться без отработки двух недель

  • Заявление на увольнение по собственному желанию

  • Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ

  • Увольнение по сокращению штата

  • Увольнение по статье за прогул по ТК РФ: процедура и порядок оформления, пошаговая инструкция

Статьи по теме:


  • Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

  • Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

  • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

  • Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

  • Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

  • Образец приказа об увольнении

  • Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

  • Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

  • Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

  • Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику

  • Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

  • Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

  • Расторжение трудового договора по инициативе работника

  • Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

  • Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры

  • Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

  • Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

  • Процедура увольнения по Трудовому кодексу

  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию

  • Увольнение главного бухгалтера

  • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

  • Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?

  • Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ

  • Увольнение инвалида

  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы

  • Порядок увольнения по собственному желанию

  • Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

  • Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

  • Увольнение по состоянию здоровья

  • Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления

  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

  • Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

  • Увольнение работника предпенсионного возраста

  • Увольнение по срочному трудовому договору

  • Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации

  • Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни

  • Оплата больничного после увольнения

  • Незаконное увольнение: последствия для работодателя

  • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

  • Как уволиться без отработки: пошаговое руководство

  • Как правильно уволить сотрудника: пошаговое описание процедуры

  • Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

  • Запись в трудовой книжке об увольнении: образец заполнения

  • День увольнения считается рабочим днем или нет?

  • Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

  • 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

  • Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

  • Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

  • Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

  • Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

  • Увольнение пенсионера по собственному желанию: права пенсионера, отработка, выплаты

  • Увольнение на испытательном сроке

  • Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

  • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления

  • Увольнение генерального директора: варианты

  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию: заявление, выплаты

  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв

  • За что работодатель имеет право увольнять беременную

  • Можно ли уволиться без отработки двух недель

  • Заявление на увольнение по собственному желанию

  • Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ

  • Увольнение по сокращению штата

  • Увольнение по статье за прогул по ТК РФ: процедура и порядок оформления, пошаговая инструкция
Добавить комментарий

Adblock detector