Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Договор о материальной ответственности

Как составлять договор о матответственности

Договор должен содержать основные положения относительно ответственности сторон:

  1. Работодатель обязан:
  • Обеспечить работника всем необходимым для полноценного функционирования;
  • Ознакомить его с законодательными и нормативными актами относительно ответственности за совершенные действия;
  • Он обязан систематически выполнять ревизии, проверки и прочие необходимые мероприятия по контролю сохранности имущества.
  1. Работник должен:
  • Бережно исполнять свои обязанности при обращении с вверенными ценностями;
  • Своевременно реагировать на угрожающие факторы для сохранности имущества и доводить об этом до сведения начальства;
  • Готовить отчеты, представлять их на рассмотрение руководителю;
  • Участвовать в любого рода проверках. Тут вы узнаете, по каким правилам проводятся выездные налоговые проверки.

Кроме этого соглашение может быть носителем дополнительной информации относительно требований:

  • Соблюдения температурного режима в помещении;
  • Относительно соблюдения порядка применения оборудования;
  • Обеспечения помещения дополнительными замками;
  • Относительно обращения с ценностями, находящимися в помещении.

Если работник сменил место работы в стенах одного предприятия, то материальная ответственность, имеющая отношение к прежнему месту работы согласно Трудовому Кодексу снимется, так как даже при работе на одном и том же предприятии работник изменил поле деятельности, что повлекло за собой смену функций и обязанностей.

Чтобы обеспечить себя новым ответственным лицом необходимо после полного изменения всей документации относительно правоотношений с данным лицом в новом качестве подписать договор о новой материальной ответственности.

Реквизиты и образцы

При его составлении необходимо учитывать следующие моменты:

  • Документ предполагает полное возмещение труба работника при нанесении им ущерба;
  • Заключается договор с конкретным лицом, а не со всем коллективом;
  • Необходимо обязательное наличие вины сотрудника.
Договор о материальной ответственности
Бланк соглашения об ответственности.

Исходя из данных положений, документ складывается из нескольких важных разделов:

  • Наличие реквизитов предприятия;
  • Число и место составления;
  • Идентификация сотрудника – анкетные данные и должность;
  • Предмет соглашения – ответственность за вверенные ценности;
  • Период действия соглашения;
  • Правомочия сторон и обязанности, здесь же важно описать имущество и указать его стоимость;
  • Порядок возмещения нанесенных убытков, при этом посредством данного договора они должны выполняться в полном объеме;
  • Условия, обеспечивающие право на освобождение от возмещения.

Важно: при частичной материальной ответственности допустимо взыскивать сумму в рамках среднемесячной зарплаты и только в течение месяца с возникновения ущерба.

Условия хранения

Договор действует на протяжении осуществления деятельности работником на предприятии. У каждой стороны в наличии должен быть экземпляр документа.

При необходимости осуществления коррекции пунктов или полном разрыве соглашения необходимо письменное согласие каждой стороны.

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта заключают только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий и типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Составление договор дарения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

Договор о материальной ответственности

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Работодатель вправе заявить возмещение ущерба если:

  • Работник совершил умышленные или неосторожные действия;
  • Нарушил технику безопасности или не соблюдал требования должностной инструкции;
  • Нанес прямой ущерб.

После выявления ущерба его необходимо оценить, определяется размер ущерба согласно бухгалтерским документам, балансовой стоимости оборудования учитывается рыночная стоимость.

Важно: Трудовой Кодекс указывает на то, что только ущерб, возникший вследствие неосторожности умышленного или незаконного действия, может быть взыскан.

Кроме этого при определении размера ущерба должны учитываться пояснения работника, предоставленные посредство объяснительной записки.

При этом ответственность может быть частичной и полной, что имеет определенные нюансы, предусмотренные ТК РФ.

Возмещение в рамках среднемесячной зарплаты, при ее меньших объемах возмещение происходит полное, при больших размерах в рамках заработной платы.

Возмещение в полном размере выполняется:

  • Если работник признан виновным решением суда;
  • Законом установлена полная ответственность данного должностного лица;
  • Имеет подписанное сотрудником соглашение об ответственности;
  • Ущерб произошел по вине отсутствия работника на месте работы;
  • Имущество было получено согласно одноразовым документам;
  • Работник находился в неадекватном состоянии, это положение имеет отношение и к 18-летним работникам;
  • Вред или кража были умышленными.

При этом работник может:

  • Возместить все в денежном или материальном варианте;
  • Исправить все собственными силами;
  • Заключить с работодателем договор о рассрочке.

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения комнаты в коммунальной квартире

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Отказ от подписания договора

Работник, поступивший на должность, где требуется подписание договора о материальной ответственности, может противиться данному документу, что может повлечь штрафы, взыскания за неисполнения должностных обязанностей.

Предлагаем ознакомиться:  Статус объекта аннулированный что это значит

Чтобы все эти действия работодателя были обоснованы и работник не смог их оспорить в суде необходимо, чтобы они нашли отражение в трудовом договоре или должностных инструкциях.

В таком случае доступно вообще обойтись без отдельного договора ответственности.

Однако при этом он должен помнить, что в случае отсутствия договора работодатель сможет истребовать возмещение ущерба только в случаях, указанных в законодательных актах.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

Договор о материальной ответственности

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

Договор о материальной ответственности

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Добавить комментарий

Adblock detector