Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Договор о конфиденциальности с физическим лицом

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA. Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов. А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

  • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
  • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
  • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

  • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
  • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

  • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
  • перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
  • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
  • ответственность за разглашение;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Соглашения о конфиденциальности заключаются не только между партнерами по бизнесу. Сохранение режима секретности важно и в отношениях между работодателем и работником. Если деятельность сотрудника предполагает доступ к важной для компании информации, возможно даже секретной, то при заключении трудового договора обычно подписывается также соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации. Данный документ дает относительную гарантию безопасности приоритетных для компании сведений.

Договор о конфиденциальности с физическим лицом

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации с работником

В практике для соглашений о конфиденциальности применима англоязычная аббревиатура — NDA, что означает «non-disclosure agreement». Если переводить дословно, то получается «соглашение о неразглашении».

В качестве еще одного варианта защиты информации соглашение о конфиденциальности заключается в банковском деле или в налоговой службе. В этих сферах данный инструмент используется нечасто, однако и здесь он направлен на защиту сведений, составляющих корпоративную или государственную тайну. Заключается такое соглашение с целью ограничить доступ к защищаемой информации, сузив круг сотрудников, владеющих секретными сведениями, до установленного перечня должностей.

Типовая форма и пример соглашения о конфиденциальности

У государственных компаний намного больше информации, требующей охраны и помещения под режим секретности. Но и частные организации нередко нуждаются в защите своих данных от посторонних лиц. Речь идет о корпоративной тайне, которая тесно связана с прибылью компании. Утечка составляющих ее сведений может повлечь убытки для организации. Помимо корпоративной тайны, у фирм может быть разного рода информация, которая подлежит охране в соответствии с законом.

У компаний коммерческого направления есть три вида тайн:

  1. Коммерческая.
  2. Профессиональная.
  3. Служебная.

Для каждого вида есть свои нормативно-правовые акты. К примеру, для первого типа существует закон «О коммерческой тайне». Согласно его статьям под это понятие попадают те сведения, которые касаются деятельности предприятия и имеют большую ценность для посторонних лиц. В качестве примера таких данных можно назвать клиентскую базу компании, заполучить которую мечтает любой конкурент. Не менее желанной является информация о техническом процессе, который позволил бы конкурентам снизить себестоимость продукции и повысить прибыль.

Информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя:

  • финансовые сведения — данные о стоимости активов, размере уставного капитала, наличии средств на счетах и в кассе;
  • платежные сведения — данные о цене сделок, заключаемых организацией, стоимости продукции и услуг, об используемой системе налогообложения и размере обязательных платежей;
  • авторские сведения — информацию об интеллектуальной собственности, используемой компанией. Нередко фирмы продают товары собственного изготовления, разработанные штатными сотрудниками и предварительно подвергнутые испытаниям. Вся информация, сопутствующая процессу разработки, проверки и изготовления, составляет интеллектуальную собственность компании;
  • производственные сведения — данные о сырье и оборудовании, которые используются в процессе выпуска продукции, а также о применяемой технологии.

Второй вид — тайна профессиональная. Сведения, которые можно отнести к данной разновидности, есть на каждом предприятии, в любой организации, будь то частная собственность или государственная. Эта информация, как правило, доступна кадровым работникам, потому что они по роду своей деятельности контактируют именно с данными о сотрудниках предприятия. Таким образом, с работником отдела кадров обязательно нужно заключать соглашение о конфиденциальности или договор о неразглашении.

Как правило, со служебной тайной работают лишь сотрудники государственного сектора. Она доступна некоторым должностным лицам. Речь идет о военной тайне, тайне следствия и некоторых других видах.

Перечень лиц, которые имеют отношение к тому или иному виду секретных сведений на предприятии, отличается в разных фирмах. Однако в любой компании соглашение о конфиденциальности следует подписывать с:

  • директором (генеральным, финансовым, исполнительным и другими);
  • бухгалтером (главным или отвечающим за отдельное направление в работе бухгалтерии);
  • экономистом;
  • юристом (специалистом по правовым вопросам);
  • производственными работниками.

Договор о конфиденциальности с физическим лицом

Редакция журнала «Генеральный Директор» составила памятку в виде инфографики, которая подскажет руководителю, стоит ли ему опасаться утечки конфиденциальной информации.

Сохранить памятку

Для сохранности информации недостаточно просто объявить ее секретной и составить соглашение о конфиденциальности. Режим коммерческой тайны требует комплекса мероприятий юридического характера. Он достигается принятием одного или нескольких локальных нормативных актов, направленных на сохранение информации, утечка которой способна привести к серьезному ущербу.

Первое в списке действий по созданию режима коммерческой тайны — это разработка и утверждение положения о коммерческой тайне либо положения о конфиденциальной информации. Как бы ни был назван соответствующий документ, принимается он с целью обезопасить важные для организации сведения от утечки и должен включать:

  • перечень информации, отнесенной к разряду коммерческой тайны;
  • перечень конфиденциальной информации (если по закону сведения нельзя отнести к разряду коммерческой тайны, то их можно поместить в данный список);
  • определение границ пользования сотрудниками информацией для выполнения своих обязанностей;
  • указание на обязательное предупреждение сотрудников о нераспространении охраняемой информации на стадии приема на работу, заключение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации;
  • распределение технических и организационных сведений в базы данных, составляющие коммерческую и информационную тайну (с описанием процессуальных особенностей пользования этой информацией, ее передачи, выдачи и удаления).

Если предприятие поддерживает режим коммерческой тайны для своих сведений, ей будет гораздо удобнее соблюдать его силами соответствующих сотрудников. Целесообразно организовать отдельное подразделение, занимающееся охраной информации. Его сотрудники проходят должное обучение, чтобы защищать важные для компании сведения профессионально и эффективно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Организация работы по охране коммерческой тайны требует определенных ресурсов. Отдельные сотрудники контролируют сохранность информации, а другие специалисты проверяют службу ее защиты и безопасности. Такая сложная система, безусловно, принесет свои плоды, ведь коммерческая тайна предприятия — это способ установить преимущество на конкурентном рынке.

При работе над сохранением коммерческой тайны важно опираться на нормативно-правовую базу. Правовые акты нередко помогают организациям предотвратить утечку информации, а значит, и наступление ущерба.

Соглашение о конфиденциальности может выглядеть как отдельный документ, а может быть включено в состав трудового договора с работником. Так или иначе при утверждении ограничивающих условий нужно руководствоваться следующими правилами:

  1. Согласуйте текст с юристом, чтобы избежать двусмысленностей или пробелов, постарайтесь сформулировать условия согласно общепринятой юридической практике.
  2. Проверьте законность предусматриваемых пунктов.
  3. Не устанавливайте излишних ограничений, которые не имеют никакого отношения к возможным убыткам, а только будут мешать в работе.
  4. Четко определитесь с предметом соглашения, установите сферу сведений, подлежащих охране (технологии, стратегия развития, оборудование, информация и так далее).
  5. Установите причинно-следственную связь между ограничениями и областью защиты компании.
  6. Создайте структуру своего соглашения, чтобы легко было выделить отдельные пункты, внесите условие, согласно которому договор будет считаться нарушенным при несоблюдении хотя бы одного положения.
  7. Удостоверьтесь в том, что работникам понятна суть соглашения.
Предлагаем ознакомиться:  Земельный участок облагается ндс - Юр-совет

Срок действия соглашения о конфиденциальности информации

Форму соглашения о конфиденциальности, равно как и порядок его заключения, в правовых актах вы не найдете. Каждая организация разрабатывает свой вариант, который становится приложением к трудовому договору (либо любому договору гражданско-правового характера).

Договор о конфиденциальности с физическим лицом

Поскольку единого образца соглашения о конфиденциальности не существует, некоторые организации испытывают трудности при его оформлении. Приведем несколько общих рекомендаций для составления данного документа. Структура примерно следующая:

  1. вводная часть (в ней указывается наименование, дата и место составления документа, называются стороны соглашения и цель его создания);
  2. пункт «Предмет соглашения» (содержит перечисление сведений, подпадающих под режим конфиденциальности);
  3. пункт «Обязательства сторон»;
  4. пункт «Прочие условия» (включает порядок действий сторон на случай наступления необычных ситуаций, например посягательств третьих лиц на получение доступа к охраняемой информации);
  5. пункт «Ответственность» (определяет меру ответственности сторон за нарушение режима конфиденциальности);
  6. в конце указываются адреса, реквизиты и подписи сторон.

Соглашение вступает в силу в момент его подписания. А окончание действия может быть приурочено к разным событиям. Например, срок может заканчиваться через определенный период времени с момента подписания либо через какое-то время после прекращения трудовых отношений с работником (через два года после увольнения).

С помощью соглашения о конфиденциальности лицо может обезопасить себя (свою компанию) от существенного материального ущерба и от участия в судебных разбирательствах. Данный документ призван укреплять дисциплину в отношениях между сторонами сотрудничества.

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

  1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
  2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

  • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
  • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
  • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

  • Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

  • Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией — работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией — работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Нужно ли заключать соглашение о конфиденциальности и как это сделать

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;

  • отдельного документа, подписанного сторонами;

  • раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

  • определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);

  • реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);

  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);

  • детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;

  • права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;

  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);

  • список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;

  • перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;

  • меры ответственности за разглашение секретной информации;

  • срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.

  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.

  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).

  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.

  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;

  • административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:

  • для граждан – от 500 до 1000 руб.;

  • для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;

  • гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.

  • уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Способны ли ваши сотрудники выдать коммерческую тайну: памятка для гендира

Сохранить памятку

Разглашение охраняемой информации повлечет:

  • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
  • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
  • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
  • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации может быть заключено как между контрагентами, так и между сторонами трудовых отношений. Оба варианта имеют свои особенности, о которых мы расскажем далее.

Предлагаем ознакомиться:  Договор транспортной экспедиции для железнодорожного транспорта

1. Между контрагентами.

В этом случае сторонами соглашения о конфиденциальности выступают представители партнерских организаций. Такой договор целесообразен лишь при:

  • подписании контракта о долгосрочном сотрудничестве (с обработкой большого объема информации, утечка которой крайне нежелательна);
  • при наличии совместного договора, в рамках которого передается и раскрывается конфиденциальная информация, утечка которой крайне нежелательна.

Такие отношения требуют дополнительных гарантий в виде соглашения о неразглашении информации (соглашения о конфиденциальности), содержащего следующие разделы:

  • Наименование сторон (официальные данные, Ф. И. О. и должность подписанта).
  • Предмет соглашения (намерение охранять конфиденциальную информацию и причина ее охраны, например сотрудничество в рамках конкретного договора).
  • Перечень сведений, составляющих охраняемую информацию. Список может включать:

—  сведения о ценовой политике;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

—  финансовую отчетность и бухгалтерские документы;

—  данные об имеющихся патентах и товарных знаках;

—  информацию о наличии ноу-хау;

—  сведения об изобретениях;

—  иные данные, утечка которых может привести к серьезным финансовым потерям или к повреждению деловой репутации фирмы.

  • Обязанности. Основные из них связаны с охраной полученной информации от утечек. Ее запрещается публиковать либо передавать третьим лицам в виде подлинников или копий. Получатель конфиденциальной информации обязуется хранить ее и принимать все меры, чтобы соблюсти режим секретности. Держатель коммерчески значимых сведений бережет их не только от других организаций, но и от собственных сотрудников, которые не должны иметь к ним доступ в рамках своих рабочих обязанностей.

—  такая информация была ранее известна другой стороне;

—  одна сторона предоставляет другой разрешение на распространение данных;

—  информация содержится в открытых источниках (в рамках официальной статистики);

—  сведения не могут считаться конфиденциальными в силу закона.

  • Ответственность. Нарушившая условия соглашения о конфиденциальности сторона возмещает ущерб, причиненный партнеру вследствие утечки информации. Договор, ради которого было заключено соглашение о конфиденциальности, может быть расторгнут по инициативе пострадавшей стороны.
  • Срок действия (период времени, в течение которого стороны должны соблюдать соглашение о конфиденциальности).
  • Порядок разрешения споров. В данном разделе обычно указывается на обязанность сторон сглаживать конфликты путем проведения переговоров. При недостижении согласия спор должен быть передан в суд.
  • Прочие положения. В рамках данного раздела фиксируется договоренность считать утратившими силу официальные письма, написанные до утверждения соглашения. Также здесь указывается на заключение договора в двух равных по юридической силе экземплярах.
  • Реквизиты и подписи сторон. В их числе следует указать наименования и адреса организаций, Ф. И. О. и должности их представителей, а также отметить дату заключения договора.

Подписанное соглашение становится действующим, если в нем не указан иной срок вступления в силу.

2. Между работодателем и работником.

Стороны трудового договора нередко подписывают соглашения о конфиденциальности в целях сохранения коммерческой тайны. Такие договоры обязательно включают следующие пункты:

  • Сведения о сторонах соглашения (их наименования, должности и Ф. И. О. сотрудника и представителя работодателя).
  • Указание на перечень информации, которая подлежит охране в качестве коммерческой тайны. Такие сведения распространяются ограниченно. К ним относятся:

—  контактные данные и иные сведения о клиентах компании;

—  сведения о прибыли и показатели баланса;

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

—  информация о долгах организации;

—  ценовая политика компании;

—  методы сбора информации о конкурентах на рынке;

—  данные о способе организации технологического процесса;

—  иные сведения на усмотрение руководителя.

Перечень данных, которые необходимо охранять в качестве коммерческой тайны, как правило, утверждается приказом руководителя организации. Каждый сотрудник, в обязанности которого входит соблюдение требований конфиденциальности, должен быть с ним ознакомлен.

  • Перечисление прав и обязанностей сторон. Правом работника является использование переданных ему сведений в рамках исполнения своих должностных обязанностей. При этом передача не обязательно должна осуществиться на бумажном носителе, ведь информация может быть записана в электронной форме и предоставляться работнику на внешних накопителях (флешках, дисках и др.) или передаваться посредством электронной почты, сообщаться устно. В обязанности работника входит прилагать все усилия, чтобы сохранить режим секретности сведений, составляющих коммерческую тайну. В соглашении о конфиденциальности прописывается запрет на передачу полученных данных третьим лицам, если на то не будет распоряжения непосредственного руководителя. Сотрудник не вправе получать информацию, которая не нужна ему по работе.
  • Ответственность сторон соглашения. Этот пункт касается прежде всего работника, который за нарушение коммерческой тайны несет ответственность не только в рамках трудового и гражданского права, но и уголовную или административную ответственность.
  • Срок действия. Соглашение распространяет свое действие на весь период работы сотрудника на соответствующей должности, а обычно и в течение некоторого времени после его увольнения. В соглашении может быть предусмотрено, что оно действует, например, еще два года после увольнения работника.
  • Раздел «Прочие условия» включает в себя те правила, которые не уместились ни в один предыдущий пункт. Здесь мы найдем сведения о количестве экземпляров соглашения, о способе его изменения и другие условия.
  • Подписи и реквизиты сторон.

В наши дни организации стремятся заключать подобные соглашения почти со всеми работниками.

3. Между физическими лицами.

Если соглашение о конфиденциальности заключается между гражданами, то процедура эта аналогична предусмотренной для организаций. Важно указать четкий перечень информации, относящейся к коммерческой тайне.

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение. Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне. Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность. Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне. Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Есть ли риски в подписании соглашения о конфиденциальности

Современная практика складывается таким образом, что компании, особенно работающие в сфере IT, предпочитают подписывать соглашение о конфиденциальности буквально со всеми сотрудниками. Но у последних также возникают опасения, что их паспортные данные могут попасть в чужие руки и использоваться в преступных целях.

В странах Европы и США такая практика распространена, а сейчас эта проблема актуальна и для России, Украины и других государств бывшего Советского Союза.

Опасность вызывает не подписание соглашения, а различные нарушения в данном процессе. Следует понимать, что:

  • NDA — это документ, предусмотренный законом, который устанавливает не одностороннюю, а взаимную ответственность партнеров. И для компаний, работающих с интеллектуальной собственностью, такие соглашения имеют огромное значение.
  • Не во всех соглашениях о конфиденциальности указываются паспортные данные, но большинство таких договоров их содержит, ведь они нужны для идентификации сторон. И эти сведения охраняются законом. Сторона, раскрывшая третьим лицам паспортные данные своего работника, также должна отвечать по закону.
  • Соглашение о конфиденциальности несет пользу не только компании, но и самому сотруднику. Оно выступает гарантом честности и добросовестности сторон.

Взвесив все «за» и «против», можно сказать, что в соглашении о конфиденциальности гораздо больше пользы, чем риска.

Мнение эксперта

Николай Чудаков, руководитель и главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист»

Ошибка 1. Предмет коммерческой тайны не раскрыт подробно

Во многих соглашениях о конфиденциальности четко не прописано, что является коммерческой тайной и какие именно меры должны приниматься по ее охране. Чаще всего в локальном нормативном акте, посвященном коммерческой тайне, либо в соглашении с контрагентом приводятся положения п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.

2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ): «Научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

Предлагаем ознакомиться:  Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором

Такой прием не способствует сохранению коммерческой тайны, потому что здесь фактически не определены составляющие ее сведения. Компания идет на огромный риск из-за того, что менеджеры могут сообщить третьим лицам важные сведения, даже не осознавая этого, и предъявить к ним претензии будет также крайне сложно. Следовательно, если вы не конкретизируете предмет соглашения о конфиденциальности, уволить сотрудника за разглашение сведений вы также не сможете.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Ошибка 2. Сведения, отнесенные к разряду коммерческой тайны, не являются таковыми по закону

Иногда предприниматели перегибают палку в засекречивании информации. Им хочется максимально обезопасить свой бизнес, и они стараются не разглашать даже те сведения, которые раскрывать обязаны в силу закона. К таковым прежде всего относятся финансовая отчетность, данные о численности штата, о совершенных организацией правонарушениях и прочие сведения. Коммерсантом руководит желание добиться конкурентного преимущества, и он порой не осознает, что тем самым нарушает закон.

Итак, ваше соглашение о конфиденциальности окажется незаконным, если в качестве секретных в нем будут поименованы сведения о системе оплаты труда, о наличии вакансий, задолженности по налогам. Такие данные коммерческой тайной не являются и в соглашении о конфиденциальности причислены к ней быть не могут. Вы не имеете права требовать от своих сотрудников сохранения в тайне такой информации, равно как и наказать их за ее разглашение вы не сможете.

У многих компаний есть свой официальный сайт. Часть информации о себе организация сообщает на своем веб-ресурсе. При этом вводить посетителей в заблуждение категорически запрещено. Это значит, что вы не можете написать, что у вас трудится более 50 специалистов, когда в штате всего 20 человек. Вы не можете заявить, что в числе ваших клиентов есть «Сбербанк» или «Газпром», если на самом деле вы не состоите с ними в партнерских отношениях.

Ошибка 3. В документах не установлен режим охраны коммерческой тайны

Одна из распространенных ошибок состоит в том, что на секретных документах не проставляют гриф «Коммерческая тайна». При этом в соглашении о конфиденциальности, скорее всего, прописан перечень секретной информации, стороны поставили свои подписи о намерении соблюдать режим коммерческой тайны, но на самих документах, которые ее содержат, соответствующая маркировка не проставляется.

Часть предпринимателей забывает прятать важные данные от собственных сотрудников, полагая, что их нужно утаивать только от партнеров по бизнесу и государственных органов. Это неверный подход. Вследствие такой недальновидности руководитель дает своим менеджерам возможность знакомиться с данными, которые им не надо бы видеть.

При достаточно высоком уровне текучки вы рискуете быстро растерять свои секретные сведения, которые уволившиеся специалисты будут охотно сообщать вашим конкурентам. Ст. 10 закона № 98-ФЗ гласит, что режим коммерческой тайны обязательно должен быть установлен, иначе по факту будет считаться, что таковой у вас нет, и все сотрудники, получившие доступ к значимой информации, смогут распространять ее, не опасаясь наказаний.

Ошибка 4. Срок действия соглашения о конфиденциальности не установлен

Мне встречались ситуации, когда система контроля использования данных была налажена, сотрудники имели дифференцированный доступ к секретной информации, все соглашения о конфиденциальности были подписаны, но оставался один недочет: нигде не был указан срок охраны секретных данных. Как долго лицо, подписавшее соглашение, обязано не разглашать конфиденциальные сведения?

Чаще всего сохранение информации в тайне осуществляется ровно до окончания трудового или гражданско-правового договора. В дальнейшем менеджер, юрист или IT-специалист использует полученные данные без опасений понести ответственность, ведь срок действия соглашения не указан.

К чему приводит нарушение соглашения о конфиденциальности

Существует несколько видов ответственности за распространение информации, которая находится под охраной соглашения о конфиденциальности. Худший вариант наказания предусмотрен нормами Уголовного кодекса РФ.

Тяжесть вины определяет меру ответственности нарушителя. К примеру, если распространение информации произошло не намеренно, а по неосторожности, то лицо будет наказано дисциплинарным взысканием (если речь идет о работнике). Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько его вариантов, среди которых наиболее серьезным является увольнение сотрудника.

Если распространение информации произошло намеренно, а нарушитель имел корыстные мотивы, то ответственность будет зависеть от наступивших последствий. Если был раскрыт секрет производства, руководствоваться нужно статьей 1472 Гражданского кодекса РФ, согласно которой виновная сторона возмещает все возникшие убытки.

Если коммерчески значимая информация целенаправленно собирается для дальнейшего разглашения, такие действия подпадают под ст. 183 Уголовного кодекса РФ, по которой злоумышленник может быть приговорен к 7 годам тюрьмы.

В менее опасных случаях нарушитель может быть наказан по статье 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ, предусматривающей штраф в размере от 500 до 1 000 руб. для физических лиц, а для должностных — от 4 000 до 5 000 руб.

В ряде случаев охраняемые сведения распространяются с целью получения конкурентного преимущества. В такой ситуации нарушение подпадает под статью 14.33 Кодекса об административных правонарушениях РФ (недобросовестная конкуренция) или статью 178 Уголовного кодекса РФ (ограничение конкуренции).

Как используют соглашение о конфиденциальности за рубежом

За границей существует множество способов борьбы с распространением коммерчески значимой информации. Помимо соглашений о неразглашении, о которых мы говорили ранее, применяются такие способы защиты, как соглашения о неконкуренции (Non-compete Agreements).

1. Соглашение о неразглашении (Non-Disclosure Agreements, Non-Disclosure clauses)

Этот договор — аналог российского варианта соглашения о конфиденциальности. Он направлен на предотвращение утечки коммерчески значимой информации, включающей персональные данные, ноу-хау и другие виды ценных сведений. Использование такого рода соглашений предусмотрено законами и подзаконными актами большинства развитых стран, они широко применяются в судебной практике.

2. Соглашение о неприкосновенности клиентской базы (Non-Solicitation Agreements, Non-Solicitation clauses)

Клиентская база — достояние компании. Если конкретный менеджер нарабатывал ее долгое время, он делал это для предприятия и не вправе забирать клиентскую базу с собой при увольнении. На практике мы видим, что подобное воровство происходит очень часто и далеко не во всех случаях злоумышленник несет за это ответственность. Заключение подобного соглашения может предупредить неблагоприятные последствия для организации.

3. Соглашение о неконкуренции (Non-Competition Agreements, Non-Competition clauses)

Иногда особо предусмотрительные компании заключают со своими сотрудниками соглашения, согласно которым последние не имеют права после увольнения устроиться в конкурирующую организацию или самостоятельно создать компанию конкурирующего характера.

4. Соглашение о нераспространении негативной информации (Non-Disparagement Agreements, Non-Disparagement clauses)

В некоторых случаях бывает необходимо обезопасить компанию от негативной и порочащей информации. Даже если подобные сведения правдивы, их разглашение может нанести предприятию серьезный ущерб. В соглашении о нераспространении негативной информации прописывается запрет на передачу сведений о внутренней политике организации, о распространении сплетен и другой опасной для репутации компании информации.

5. Соглашения о невмешательстве (Non-Interference Agreements, Non-Interference clauses)

Подобные соглашения заключаются между работником и работодателем с целью запрета любых обсуждений кадровой политики компании, а также на переманивание работников в другую фирму. При серьезной нехватке кадров у предприятий начинается борьба за высококвалифицированных сотрудников. Чтобы вырастить своих специалистов, нужно время, а как известно, время — это деньги.

Рассмотренные виды соглашений актуальны далеко не во всех случаях. Их необходимо заключать только с теми сотрудниками, которые действительно связаны с важной информацией, способной повлиять на положение компании среди конкурентов. Чаще всего соглашения о конфиденциальности заключают:

  • специалисты, занятые научными исследованиями и разработкой продукции;
  • сотрудники инженерного состава, проектировщики, в том числе стажеры;
  • специалисты, занятые на работах, связанных с обслуживанием машин и оборудования, которые участвуют в изготовлении продукции, реализуемой предприятием;
  • все сотрудники отделов маркетинга, продаж и рекламы;
  • руководители подразделений, участвующие в производстве продукции;
  • все сотрудники отделов обслуживания клиентов;
  • офисные работники, которые занимаются составлением договоров, разработкой коммерческих проектов, исследовательской работой;
  • любые другие сотрудники, которые имеют доступ к большому объему информации, что дает им возможность в будущем организовать собственное дело в этой же сфере.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Соглашения о конфиденциальности не редкое явление. Составляют их в произвольной форме, однако часто используются устоявшиеся формулировки. В США такое соглашение обычно составляют в соответствии со стандартами «Общего акта по защите торговых секретов».

Добавить комментарий

Adblock detector