Особенности оформления доверенности.
Если вы планируете уполномочить лицо на представление интересов в налоговой инспекции, ознакомьтесь с основными требованиями по ее оформлению:
- доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 НК РФ) и должна содержать описание предоставляемых полномочий;
- доверенность выдается от имени юрлица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- срок действия полномочий представителя указывается в доверенности, если срок действия в доверенности не указан, она действует в течение года, доверенность без даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- в доверенности должен присутствовать образец подписи доверенного лица;
- в законодательстве отсутствует указание на обязательное проставление печати в доверенности, равно как и запрет на ее проставление (то есть ставить или нет печать на доверенности, решает сам налогоплательщик);
- действие доверенности прекращается по основаниям, перечисленным в ст. 188 НК РФ (истечение ее срока, признание уполномоченного лица недееспособным, его смерть и др.).
Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение.
В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:
- название документа;
- город, для которого он выдан, дата подписания;
- полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
- данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
- сведения о лице, принимающем полномочия;
- список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.
Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.
Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.
Кому можно доверить общение с налоговыми органами
Руководитель компании может поручить общение с налоговиками уполномоченному представителю. В ст. 29 НК РФ указано, что уполномоченный представитель налогоплательщика – это юридическое или физическое лицо, представляющие на основании доверенности интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми (таможенными) органами и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Передавая полномочия, помните, что представителем налогоплательщика не могут быть должностные лица (п. 2 ст. 29 НК РФ):
- налоговых органов;
- таможенных органов;
- органов внутренних дел;
- а также судьи, прокуроры и следователи.
Если уполномоченный представитель представляет интересы налогоплательщика-физлица, ему необходимо иметь нотариально удостоверенную доверенность.
Нужно ли ИП заверять у нотариуса доверенность, узнайте здесь.
Пример доверенности в налоговую
Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»
ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354
Юридический адрес: 403886, Волгоградская область, г. Камышинск, ул. 9 Мая, 198, оф. 2
город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,
представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:
- получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
- представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
- предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
- подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
- расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.
Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.
Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.
03.04.2017 г.
Нотариальное заверение
Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса. Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет.
Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.
В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.
Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.
Как выглядит образец доверенности
Ниже приведен примерный текст доверенности для общения с налоговиками.
Общество с ограниченной ответственностью
129344, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 18
ИНН/КПП 7716123456/771601001, ОГРН 1077712345678
Тел. (499) 522-43-44
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва 4 октября 2017 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ИКС», именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице Генерального директора Юрьева А. А., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Полякову Ольгу Александровну, паспорт серии 46 00 № 987654 выдан Видновским УВД Московской обл. 12.02.
- участвовать в рассмотрении материалов камеральных и выездных налоговых проверок;
- подписывать акт и решение налоговой проверки;
- осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
Настоящая доверенность выдана сроком на три года.
Подпись поверенного удостоверяю.
Генеральный директор
ООО «ИКС» А. А. Юрьев
Передоверие ответственности.
В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:
- в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
- дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
- срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
- он должен быть обязательно заверен нотариально.
Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.
