Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как составить доверенность в налоговую инспекцию?

Кто может представлять интересы ООО или ИП в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции обычно выдается одному из сотрудников компании.

Как правило, этим человеком становится один из бухгалтеров или экономистов. Если фирма небольшая, то в налоговую инспекцию отправляется руководитель предприятия, генеральный директор или учредитель.

Однако если основное взаимодействие в налоговой завершено, и необходимо только довезти оставшиеся бумаги, то это дело можно поручить и обычному курьеру или рядовому сотруднику предприятия. Он на основании возложенных полномочий может передать пакет недостающих актов.

Нередки случаи, когда взаимодействие с налоговой инспекцией проходит при участии сторонней компании, которая на основе подписанного договора может вести бухгалтерию на предприятии.

В любом случае, лицо, действующее в интересах предприятия, должно разбираться в бухгалтерской отчетности и других текущих делах компании.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

В каком случае оформляется доверенность в налоговую?

Как составить доверенность в налоговую инспекцию?

Оформление полномочий представителя в УФНС требуется каждый раз при обращении в данный орган, такие случаи описаны ниже:

  • необходимо предоставить в налоговую инспекцию отчетные документы за прошедший период;
  • готовится заявление или жалоба;
  • в УФНС подготовили предписания, которые следует передать в бухгалтерию ИП;
  • компания собирается предоставить ответы на возникшие вопросы в ходе проверки отчетов;
  • требуется подписать акты или решения от имени компании;
  • необходимо внести изменения в уже предоставленные отчеты;
  • руководитель желает получить справки о расчетах.

Внимание! Оформление доверительных разрешений и в налоговую инспекцию, и в региональные отделения ФНС требуется для любых людей, выступающих в интересах юридических лиц, если учредители компании не могут лично посетить государственное учреждение.

Компании оформляют доверенности на сотрудников не только на получение и передачу документов, но и даруют им право на подписание актов и решение возникающих вопросов касаемо деятельности предприятия.

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Нужно ли нотариальное заверение?

Нотариальное вмешательство необходимо не во всех случаях. Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ.

Так, заверение у нотариуса требуется когда:

  • Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.
  • Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу. Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером. Код фиксируется в журнале выданных документов. На этом же бланке будет записана информация о стоимости услуг нотариуса.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Предлагаем ознакомиться:  Связной банк что делать с кредитами

Порядок прекращения действия доверенности

Скачать образец

Если ранее российское законодательство ограничивало срок действия доверенности (максимально – 3 года), то 1 сентября 2013 года было постановлено, что документ может быть выдан на любой срок.

Доверенность от физического лица может быть выдана на имя любого трудоспособного человека или организации, имеющей право на выполнение указанных полномочий. При составлении этого документа необходимо соблюдать все требования нотариуса и правила, чтобы добиться его заверения и действительности бумаги.

При подготовке доверенности для представления интересов компании в налоговой инспекции в бланке можно указать абсолютно любой срок ее действия.

Полномочия представителя фирмы можно возложить и на один день, и на год, и хоть на десять лет. На законодательном уровне не существует никаких ограничений.

Если в документе не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать в течение одного года, после чего потребуется оформлять новый документ.

Можно указать несколько сроков истечения полномочий. Такое бывает, когда в бланке указано несколько разрешающих действий, которые доступны определенному лицу. Тогда на каждый пункт может стоять своя дата истечения действия. Так, на получение документов может стоять одно число, а на право подписи актов и положений – другое.

Как составить доверенность в налоговую инспекцию?

Важно! Сроки могут быть прописаны как датой, так и достижением определенного действия, к примеру, подписание контракта. Любой из таких вариантов будет иметь законные основания.

Полномочия сотрудника прекращают свое действие, когда срок разрешения подходит к концу. Однако это не единственный вариант аннулирования доверительного соглашения.

Среди самых известных следующие:

  • Организация потеряла доверие к сотруднику.
  • Сотрудник сам инициировал процесс аннулирования.
  • Предприятие проходит процедуру ликвидации или банкротства.
  • Признание недееспособности доверенного лица или его кончина, и др.

Как только фирма приняла решение о прекращении действия доверительного соглашения, она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию для предотвращения нежелательных последствий.

При расторжении доверенности, заверенной нотариусом, требуется обратиться в нотариальную компанию. Тогда специалист сам уведомит налоговый орган.

В случае банкротства данная информация подлежит обязательной публикации в официальном источнике с целью оповещения заинтересованных лиц. Тогда нотариально заверенная доверенность теряет свою силу, и компании считаются оповещенными об этом через месяц после публикации.

Цели составления

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

Их составляют для различных целей. Если дело касается налоговой службы, то в данную организацию можно отправить доверенное лицо лишь в одном из трех случаев:

  1. прием документов;
  2. сдача документации (деклараций и проч.);
  3. представление интересов доверителя.

Также, доверителю стоит понимать, что когда доверенное лицо совершает какие-либо действия от его имени, необходимо ограничить его полномочия. Поэтому специалистами рекомендуется прописывать пункт полномочий как можно конкретнее. Например, если Вы отправляете человека представлять Ваши интересы, лучше четко указать, что на какие действия он имеет право.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение за лечение зубов

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Кто составляет и нужно ли нотариально заверять документ?

Составление доверенности для налоговой инспекции регламентируется ст. 185, ст. 186 ГК РФ, а также ст. 26, ст. 29 НК РФ.

Составляет такой документ тот налогоплательщик, который не имеет возможности заниматься вопросами обмена почтовыми отправлениями с этим гос. органом. В качестве доверителя может выступать физическое лицо, ИП или юридическое лицо.

В п. 2 ст. 29 НК РФ сказано, кто не может входить в круг уполномоченных представителей:

  • работники налоговых органов;
  • сотрудники таможни;
  • представители ОВД;
  • судьи, прокуроры, следователи.

Все иные граждане РФ, достигшие совершеннолетия и дееспособные, вправе представлять интересы третьего лица в налоговых органах. Как утверждается ст. 185 ГК РФ, доверенность такого рода представляет собой простой документ, оформление которого допустимо в виде рукописного или печатного варианта.

Полномочия на представление своих интересов в ИФНС, передаваемые юр. лицом, нотариального заверения не требуют: в доверенности будут указаны реквизиты фирмы, ФИО одного из первых руководителей, выступающего доверителем, удостоверяющим подпись гражданина, наделяемого правами представителя. «Мокрая» печать служит главным гарантом подлинности документа.

Если же уполномоченный представитель – физ. лицо, то без наличия нотариально заверенной доверенности диалог с сотрудниками налоговой инспекции не состоится (п. 3 ст. 29 НК РФ). Допускается также наличие бумаги, приравниваемой к нотариально удостоверенной, что обозначает ее оформление в таких местах:

  • больнице, санатории, хосписе и т.п.;
  • на работе, по месту учебы;
  • пенитенциарных учреждениях;
  • домах престарелых и иных социальных организациях.

Руководство всех перечисленных учреждений своей подписью и печатью удостоверяют личность доверенного лица.

Более детально о том, нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции, читайте в этом материале.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д.

Общая инструкция по написанию

Доверенность является официальным документом, и поэтому составитель должен быть внимателен к ее содержанию, при написании каждого из пунктов. Заранее стоит отметить, что существуют обязательные и необязательные реквизиты.

Обязательные пункты

Обязательные пункты стоит указать в любом случае, так как без них бумага считается недействительной и нотариус попросту не примет ее к заверению.

К обязательным реквизитам причисляется:

  • Как составить доверенность в налоговую инспекцию?дата выдачи документа;
  • информация о доверителе и доверенном лице;
  • допустимые полномочия доверенного лица;
  • подпись составителя.

Дата выдачи доверенности обязательно указывается, так как в противном случае, согласно первому пункту 186 статьи ГК РФ, она не будет иметь никакой силы. Причем, она должна быть написана прописью. Причина в том, что цифры можно легко подделать, сделать случайную опечатку или прочее, тем самым исказить функцию выданной бумаги.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
    В законе такое правило не прописано, однако этого требуют нотариусы, основываясь на случаях из своей практики. Прописную дату подделать практически невозможно, а значит и невозможно оспорить позже.

В пункте информации о доверителе и представителе необходимо указывать паспортные данные. В прочих случаях, законодательство не считает это обязательным, и требует лишь указания фамилии, имени и отчества, а также даты рождения.

Предлагаем ознакомиться:  Давность взыскания транспортного налога

Однако, опять же, нотариусы зачастую требуют и указания прочих паспортных данных обеих сторон доверенности – места регистрации, идентификационного кода и ОГРН. Указав слишком много данных, Вы не сделаете ошибки, а при недостаточном количестве информации нотариус может не принять к заверению документ.

Как уже было сказано, в пункте полномочий лучше указывать наиболее четкую формулировку. Например, если Вы поручаете доверенному лицу принять какие-либо документы, то стоит указать названия этих бумаг.

Ведь в таком случае, если представитель превысит свои указанные полномочия и совершит неправомерное действие от Вашего имени, то в будущем Вы сможете обосновать это в суде, представив бумагу как доказательство.

Подпись доверителя также является обязательной. В большинстве случаев, он расписывается самостоятельно, однако если у него есть определенные ограничения в действиях, не позволяющие ему этого сделать, то можно доверить это рукоприкладчику.

Другое лицо имеет право ставить подпись вместо доверителя, если:

  1. Последний обладает физическим недостатком, который не позволяет ему ставить подпись самостоятельно.
  2. Болезнь, одним из последствий которой является невозможность подписи.
  3. Неграмотность.

В таком случае, подпись заверяется нотариусом, с указанием причины, по которой доверитель не смог подписаться самостоятельно.

К необязательным реквизитам доверенности относится:

  • Как составить доверенность в налоговую инспекцию?срок, в который представитель может действовать по доверенности;
  • возможность передоверия;
  • подпись доверенного лица;
  • номер.

Доверенность в налоговую

Статья 186 гласит, что данный документ вступает в юридическую силу с даты его составления. С этого момента, бумага может быть действительной до момента смерти одной из сторон или же иных обстоятельств, которые законно признают бумагу недействительной.

Однако если доверитель хочет ограничить период, в который представитель может действовать от его имени по доверенности, то можно указать, что документ действует до определенной даты.

Доверенность может быть либо с правом передоверия, либо без него. Это право означает, что доверенное лицо может передать свои полномочия другому человеку, указанному в этом пункте в указанный срок. Это прописывать в документе необязательно. Однако если есть возможность отказа или прочего, то такой пункт лучше все же указать.

Номер доверенности указывается не всегда и без него документ все равно считается действительным. Он присваивается лишь в случае, если выдача таких бумаг регулируется местным нормативным документом. В прочих случаях, это попросту не нужно.

Подробнее о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, узнайте в этом материале.

Доверенность в налоговую

В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

  • Как составить доверенность в налоговую инспекцию?«шапка»;
  • дата;
  • собственно текстовая часть – «тело»;
  • подписи и реквизиты сторон.

В ст. 186 ГК РФ говорится о сроке действия доверенности. Если срок не конкретизирован, то бумага юридически значима в течение 1-го года.

Отсутствие же даты составления недопустимо, так как превращает бумагу в ничтожный, ничего не значащий листок, который не примут нигде, а тем более – в ИФНС.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность при необходимости можно оформить разовой, то есть для совершения одного визита в налоговый орган, или специальную, а ее круг полномочий очерчивается в текстовой части.

Важно! При написании вручную следует пользоваться чернилами черным или фиолетовым цветом чернил, писать четко, разборчиво, грамотно.

Генеральной доверенностью для обмена налогоплательщика и ФНС документами пользоваться не стоит, во избежание злоупотребления доверием. Исправления, зачеркивания, ошибки недопустимы, поэтому важно сосредоточиться и постараться точно воспроизвести из оригиналов бумаг все данные о доверителе и его представителе, иначе невозможно будет провести их идентификацию.

Грамотно составленная доверенность для налоговой инспекции должна содержать все те данные, которые нужны, причем в определенном порядке.

Возможные ошибки

Оформление доверенности для налоговой, если выполнено неправильно, повлечет признание ее недействительной или не достигнет желаемого эффекта. При оформлении доверенности наиболее часто встречаются такие недочеты:

  • не указано точно, в каком именно налоговом органе имеет право обслуживаться представитель;
  • нет даты составления документа;
  • не указаны конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, или перечень этих прав неполон, что не решает проблемы доверителя.

Такой простой, на первый взгляд, документ, как доверенность в налоговую инспекцию, при неправильном оформлении может повлечь аннулирования и потребовать замены на другую бумагу, составленную с учетом всех правил.

Добавить комментарий

Adblock detector