Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу

При каких обстоятельствах может потребоваться разделение отпуска на части?

По закону, отпускной период положен каждому трудоустроенному гражданину. Обычно, время отдыха согласовывается с работодателем и формируется специальный график, который в последствие подписывают все сотрудники и документ заверяется руководителем фирмы. Иногда случается так, что работнику изначально выбранный период отдыха не очень удобен, и он обращается за разделением предоставленных дней на части. Инициатором такой процедуры может выступать и работодатель.

В ст.115 ТК РФ указано, что продолжительность годового отдыха должна составлять 28 календарных суток, при этом, локальными актами компании не запрещено устанавливать большую продолжительность дня. К ситуации с разделением отпуска может привести сразу несколько обстоятельств. С одной стороны на таком положении вещей может настоять сотрудник, который хочет получить возможность отдохнуть два раза в год, а не один, а с другой, работодатель, основываясь на нехватке специалистов и необходимости вести производственные процессы безостановочно.

Причины разделения могут оказаться разными, как и сторона, от которой исходит инициатива. Вот основные из них:

  • Большое число сотрудников в отделе и, если многие стремятся отправиться на отдых в тёплое время года, приходится учитывать это – но все не могут отправиться в него одновременно.
  • Нет возможности заменить ушедшего работника на целый месяц.
  • Сам сотрудник не желает использовать сразу всё отведённое на отдых время целиком.

Хотя уже отмечалось, что разделение может быть различным, и обязательное условие лишь одно – чтобы один из получившихся периодов составил не менее двух недель, но всё-таки брать по дню или двум нежелательно, потому что:

  • Короткий отдых может не позволить полноценно отдохнуть.
  • Заявление на отдых необходимо оформлять каждый раз.
  • Всякий раз придётся проводить расчёты.

Как разрешается делить отпускные дни?

Существенным вопросом является то, как можно делить отпуск по трудовому кодексу. Регулирует такую ситуацию ст. 125 ТК РФ, где указано, что, как минимум одна часть отпуска не должна быть меньше 14-ти календарных суток. Иные ограничительные рамки в отношении минимального периода отдыха, отсутствуют. Самым оптимальным вариантом является схема, при которой положенные 28 суток делятся на две равных части в 14 дней и за каждый период выплачивается положенная сумма.

Получается, что участники трудовых отношений могут раздробить оставшуюся часть отпуска на абсолютно любые промежутки, поскольку их минимальная продолжительность законом уже никак не регулируется. Сотрудник может посвятить отдыху сразу несколько дней или просто прибавлять по одному дню к выходным.

Представленная возможность защищает интересы каждой из сторон, но при этом, следует учитывать, что слишком интенсивное дробление может быть невыгодным, поскольку нужно будет постоянно производить расчеты, выплачивать средства и оформлять документацию. Существенным моментом является еще и тот фактор, что при дроблении оставшейся части на мелкие периоды может сказаться на отсутствии продолжительного отдыха.

Нужно ли согласие работника?

Иногда разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части требуется из-за производственной необходимости, то есть инициатива исходит от работодателя. Требуется ли тогда согласие сотрудника? Да, как следует из Письма Роструда, делить отпуск на части и определять их продолжительность разрешено исключительно с ведома и согласия сотрудника.

То есть при необходимости разделить отпуск нужно будет решать проблему совместно с работником, так, чтобы он был удовлетворён результатом. Если же отпуск раздроблен принудительно, то руководство может понести наказание в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27 часть 1), а именно: руководитель получит штраф от тысячи до пяти тысяч рублей, организация – от 30 до 50 тысяч рублей.

Однако до такого обе стороны стараются не доводить, ведь понятно, что при таком игнорировании желаний работодателя и с его стороны стоит ждать более строгого отношения, чем к тем сотрудникам, что идут навстречу в таких просьбах.

Предлагаем ознакомиться:  Положен ли расчет при увольнении после отпуска

Несмотря на существующий в законодательстве запрет, есть случаи, в которых правилами компании оговаривается право работодателя проводить разделение отдыха в принудительном порядке. На них работодатель и ссылается, и несведущий в законодательстве сотрудник может даже не подозревать о том, что такие права у него отсутствуют.

Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу

В действительности же подобные локальные правила не могут применяться, поскольку противоречат ТК. При столкновении с таким правилом можно свободно отказаться его исполнять, если же руководство настаивает, поможет обращение в трудовую инспекцию. После проверки ситуации её представители обяжут работодателя привести правила компании в соответствии с законодательством, также на него может быть наложен штраф.

Иногда случаются обстоятельства, когда сотрудник узнает о разделении отпускного периода при подготовке графика. Как правило, это продиктовано особенностями производства, но может ли так поступить работодатель.

Закон говорит, что наниматель не наделен подобным правом, и решать вопрос нужно только путем переговоров. За принудительное разделение отпуска нанимателю выписывается штраф. Запрещено также дробить отпуск таким образом, чтобы он выпадал только на выходные дни. В таком случае работник фактически останется без отдыха и это считается грубейшим нарушением закона.

Как оформить такое решение документально?

Фактическим основанием для выделения частей в общем периоде отдыха, могут послужить сразу несколько моментов:

  • письменное заявление со стороны сотрудника;
  • изначальное планирование графика отпусков с учетом сразу коротких промежутков.

Последний момент обязательно должен быть зафиксирован документально и согласован с другими сотрудниками компании и с работодателем. Работник, чей отпуск будет разделен, обязан поставить под графиком свою подпись, удостоверяя тот факт, что ему известно об установленных датах.

Дробление отпуска допускается сразу же после утверждения графика, но при условии, если это вопрос согласован с руководством. Здесь, рекомендуется придерживаться существующего порядка:

  1. Сначала необходимо согласовать вопрос с руководителем.
  2. Подготовить заявление и передать в бухгалтерию.
  3. Внести информацию в личную карточку работника.
  4. Изменить информацию в табеле учета рабочего времени.
  5. Исправить действующий график.

Общие правила разделения отпуска на части

– между сторонами трудового договора  должно быть достигнуто согласие по разделению отпуска;

– продолжительность хотя бы одной части должна составлять не менее четырнадцати дней, а оставшиеся дни отпуска, могут быть разделены на любое количество частей.

Законодательно не установлено, на сколько частей можно разделить ежегодный отпуск, значит,  оставшиеся дни могут быть разделены сотрудником на любое количество частейлюбой продолжительности, если сотрудник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.

Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части - разделение по закону, образцы документов в 2019 году

Работодатель не может самостоятельно решать вопросы о разделении отпуска на части, о продолжительности этих частей, не может требовать от сотрудника включения в его ежегодный отпуск выходных дней. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков.

Ключевые моменты относительно дробления:

  1. Сотрудник имеет право раздробить остаток своего отпуска как ему угодно, и брать его хоть по одному дню. Воспрепятствовать этому работодатель, как правило, не может. Однако, свою специфику может накладывать сфера деятельности: так, иногда разделение на слишком малые отрезки может оказаться неудобным из-за того, что другому сотруднику постоянно придётся подменять уходящего в отпуск.
  2. Руководство не вправе самостоятельно устанавливать продолжительность отпуска меньшую, чем указана в законодательстве, и это касается не только минимального ограничения в 28 дней, но и минимальных планок для других профессий.
  3. В продолжительность отпуска включаются выходные, но не включаются праздники, входящие в государственный список нерабочих праздничных дней.
  4. Если сотрудник имеет неиспользованный отпуск при увольнении, то ему должны быть либо предоставлены эти дни, либо сделана компенсация. Если он уже воспользовался отпуском авансом, и не отработал все использованные дни, наоборот, выплаты за них вычитаются из его расчёта.
  5. При расторжении трудового договора из-за совершения сотрудником виновных действий законодательство не обязывает выплачивать ему компенсацию за неиспользованный период.
  6. Если у сотрудника есть право на дополнительный отпуск, то он может как использовать его отдельно, так и присоединить к основному.
  7. Точную дату начала отпуска определяет сам сотрудник, согласовывая её с предварительным графиком. Из этого правила есть определённые исключения: так, при сменной работе может быть запрещено совмещать его с длительными праздниками.

Несколько нюансов относительно учёта выходных и праздников: по желанию сотрудника он может взять отпуск как с понедельника по пятницу, и тогда будет использовано 5 дней, так и на всю неделю, и тогда будет использовано и оплачено работодателем 7 дней. При более длительном отпуске, естественно, такого выбора уже не будет, и выходные в любом случае в него войдут.

Если отпуск приходится на праздники, то расчёт его длительности будет таким: праздничные дни не учитываются, вместо них добавляется соответствующее число дней к продолжительности отдыха. Например: отдых был взят с 20 февраля по 19 марта. В 2017 году 23 и 24 февраля, а также 8 марта являлись нерабочими праздничными днями, следовательно, он будет продлён на три дня, до 22 марта.

В российских компаниях есть практика давать работникам отпуска на выходные.

Как это оформляется: работнику даётся отдых на две недели, в то время как остальные положенные 14 дней просто ставятся на выходные, распределяясь на семь недель. Так, формально отгуляв полноценный отпуск, на деле сотрудник получает лишь 14 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно выехать за границу с долгами в 2019 году

Закону это не противоречит напрямую, поскольку, если достигнуто согласие между сотрудником и работодателем, дни отпуска сверх четырнадцати недробимых можно делить любым образом. Но в действительности у проверяющих органов могут появиться нарекания к предприятию, предоставляющему отпуск таким образом, поскольку, как устанавливает статья 107 ТК, он относится к видам отдыха наряду с выходными.

Поскольку сотрудник и без того отдыхал бы в это время, фактически он не применяет данное ему право. В особенности такого рода отпуска будут неестественно смотреться при заранее составленном графике, в котором можно было бы учесть основные пожелания работников – трудно представить, что они могли бы сами пожелать столь невыгодно использовать положенные им дни отдыха. Такая ситуация наверняка приведёт к разбирательствам при очередной проверке.

Документальное оформление

Разделение отпуска на части делается либо по заявлению сотрудника, либо при составлении графика. Во втором случае потребуется согласовать график с работником – о проведении согласования и получении положительного ответа будет свидетельствовать его подпись.

Случается, что уже после утверждения графика возникает необходимость произвести деление отпуска на две или более части. Тогда потребуется сделать изменения. Внося их в график, необходимо чётко придерживаться такой последовательности:

  • Проводится согласование дат. Отметим, что сотрудник должен быть извещён о дате начала отдыха самое меньшее за две недели.
  • Пишется заявление.
  • Данные заносятся в личную карточку.
  • Делается внесение изменений в табель и график.
  • Руководитель подписывает заявление и ставит на него печать.
  • Издаётся приказ.

Заявление

Этот документ должен содержать такие сведения, как:

  • обозначение работодателя;
  • ФИО сотрудника;
  • просьба о разделении;
  • дата ухода на отдых;
  • дата составления.

Образец заявления прилагается к статье. Оно подаётся на подпись руководителю, решение которого оформляется или в виде резолюции на документе или отдельным приказом.

Шаг 1. Отдел кадров принимает от работника заявление.

Документ не имеет унифицированной формы, он заполняется от руки произвольно. Однако, заявление о разделении отдыха содержит: данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска и визу согласования руководителя.

Также в шапке обязательно указать на чье имя пишется заявление, поставить дату и визу заявителя.

Предлагаем ознакомиться:  Если работник не соответствует занимаемой должности по медицинским

Допускается ли разбивка ежегодного оплачиваемого отдыха по ТК РФ?

Статья 125 ТК РФ дает возможность работнику разделить период ежегодного оплачиваемого отпуска на различные части.

Допустим, сотрудник сначала отгуляет четырнадцать дней полностью, оставшиеся две недели он вправе разбить даже по два дня, так как минимальное количество дней оставшегося отпуска законодательством не определено.

Разделение остатка можно выполнить любым удобным образом, никаких ограничений в ТК РФ нет. Можно взять оставшиеся 2 недели сразу, можно разбивать их удобным способом.

Так, например, один работник может написать семь заявлений на отпуск по два дня в выходные дни, получить отпускные суммы и фактически в отпуск не ходить. Теоретически такая схема вполне возможна. Но на практике применять ее не рекомендуется. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск необходим для того, чтобы работник восстановил свои силы, что при данной схеме невозможно.

Также работник может наоборот увеличить длительность отдыха за счет выходных.

Он напишет 3 заявления на отпуск без учета выходных, тем самым длительность его отдыха увеличится на 4 дня.

Например, с 14 по 18 мая 2018 года (с понедельника по пятницу), затем с 21 по 25 мая (опять с понедельника по пятницу) и с 28 по 31 мая (с понедельника по четверг).

По заявлениям работник запросит 14 отпускных дней. Но в итоге сотрудник будет отдыхать не положенные 14 дней, а целых 18, вместе с выходными, которые не включены в заявления.

Допускается обозначить разделение ежегодного отпуска в одном заявлении сотрудника, если они идут друг за другом.

Документ Описание
Заявление Разбивка происходит за счет того, что работник пишет заявление об уходе в отпуск при возникновении необходимости.
График отпусков Разделение происходит на этапе формирования графиков Т-7. Тогда, за две недели до начала отдыха работодатель уведомляет сотрудника о его начале.

При любом из двух перечисленных способов, работодатель получает письменное согласие от работника, что считается важным критерием.

Разделению подлежат не только основные оплачиваемые, но также и дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые работодателем. Кроме того, дополнительные дни можно не только делить, но и забрать в форме денежной компенсации.

Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Это связано со следующим расчетом: 28 / 4 = 7. То есть, каждая из частей получается по семь дней. Однако по Трудовому кодексу РФ одна из частей должна быть обязательно не менее 14 дней. При разделении на 4 равные части будет нарушен закон о труде, что чревато привлечением к ответственности.

Поэтому, равными частями взять ежегодный отдых по закону нельзя.

Если у человека остались неотгуленные двадцать восемь дней отпуска с прошлых лет, то работник вполне может поделить отпуск на четыре равные части по четырнадцать дней ((28 28) / 4 = 14 дн.).

Работодатель может поделить ежегодный отпуск только при письменном согласии работника. Если сам сотрудник не соглашается на разбивку, обязать работодатель его не имеет права. Это будет противоречить ст. 125 Трудового кодекса и письму Роструда от 17.07.2009 № 2143 – 6 – 1.

Инициатива о разделении отпуска может исходить как при составлении графика, так и на момент непосредственной необходимости.

Лицо Размер штрафа
руководитель 1 – 5 тыс. руб.
юрлицо 30 – 50 тыс. руб.

Выводы

По теме можно сделать основные выводы:

  • Допускается делить отпуска на разное количество частей. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Соответственно, период из двадцати восьми дней нельзя разбить на равные четыре части.
  • Делить допускается не только очередные, но и дополнительные отпуска.
  • Разбивка происходит по соглашению сторон: сотрудника и работодателя. Самостоятельно работодатель поделить отдых сотрудника не может.
  • Предоставление отпускных дней происходит на основании заявления работника с визой согласования работодателя.
Добавить комментарий

Adblock detector