Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов

Образец акта на списание ГСМ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Как проводится учет и списание ГСМ?

Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

  • Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
  • Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
  • Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • наименование предприятия,
  • дату составления документа,
  • данные о водителе,
  • данные о марке и государственном номере автомобиля,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов. Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы. Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Акт списания гсм

БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Правила составления акта на списание ГСМ Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

Расходы предприятия, связанные с горюче-смазочными материалами, должны быть отражены и учтены максимально правильно, т. к. в процессе экономических расчетов это позволит сократить налогооблагаемую базу и избежать лишних расходов.

В понятии ГСМ (горюче-смазочные материалы) объединены топливные ресурсы и прочие средства, требующиеся для бесперебойной работы транспортных единиц. К ним относятся:

  • основные топливные жидкости и газы;
  • вспомогательные вещества (смазки, масляные средства);
  • специальные материалы (тормозные, охлаждающие и другие жидкости).

https://www.youtube.com/watch?v=fGseSbnGHMM

Списание ГСМ осуществляется с применением нормативов, установленных Министерством транспорта РФ или организацией. При этом учитывается несколько факторов:

  • технические параметры транспортного средства;
  • время года и изменения сезонного характера;
  • акты замеров по расходованию топливных ресурсов (далее – ТР);
  • корректирующие коэффициенты, зависящие от условий эксплуатации.

Руководство издает приказ, и специалисты занимаются утверждение норм списания. Если наблюдается заметный перерасход, это может вызвать у налоговых служб дополнительные вопросы.

Со стороны ответственного специалиста в листе обеспечивается указание дня выдачи, номера документа, а также установление штампа и печати. Некорректное заполнение порождает искажение основных бухгалтерских и налоговых данных и последующие погрешности в расчетах.

Учетные действия по количеству топлива, подлежащего списанию, осуществляются на основании следующих факторов:

  • фактическая работа маршрута в процессе рабочего дня;
  • реальный пробег ТС, совершенный за смену;
  • количество потребленного за день топлива;
  • норматив расходования на 100 километров пути.

Также на практике используется несколько вариантов оценивания ТР для последующего списания:

  • на основании себестоимости единицы ресурса;
  • на базе среднего значения себестоимости;
  • посредством метода ФИФО (с учетом стартовой стоимости первых приобретенных ресурсов);
  • способом ЛИФО (учитывая себестоимость последних купленных ТР).

Метод определяется каждой организацией по отдельности и включает в себя несколько направлений действий.

Перечень механизмов

Горюче-смазочные материалы требуются для непрерывной и бесперебойной работы множества стационарных устройств и механизмов, а также для обеспечения автомобилей. Топливо в виде дизеля, бензина, газа актуально для легковых и грузовых автомобилей.

Масла и смазки имеют более широкий спектр действия и применяются не только для машин «на ходу», но и для единиц оборудования, инвентаря. Специальные жидкости имеют узкое назначение и приобретаются для конкретных видов устройств.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление дефектной ведомости

Чаще всего в рамках деятельности предприятий используются следующие виды техники:

  • грузовые и легковые автомобили;
  • автобусы;
  • погрузчики, оснащенные двигателем внутреннего сгорания;
  • трактора, грейдеры;
  • краны;
  • обогреватели;
  • бензопилы, газонокосилки;
  • автономные генераторы.

Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР.

Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме. Вариантов учета существует несколько.

Если компания небольшая, и документов мало, составление акта осуществляется лицом, которое ответственно за формирование бланка акта списания. Чаще всего это главный бухгалтер или сотрудник, подчиняющийся ему. Если предприятие крупное, для этих целей формируется специальная комиссия.

Помимо этого, эксперты собирают все путевые листы, акты, отчетные документы в целях формирования новой месячной отчетности.

Правила составления

На базе учетной ведомости, путевых листов в рамках состава комиссии осуществляется оформление еще одного документа – акта. Законодатель не утвердил единую форму данной бумаги, поэтому ее разработка осуществляется по усмотрению специалистов предприятия.

Правила оформления подразумевают тот факт, что документ должен содержать следующие сведения:

  • материалы о членах комиссии, их личных данных и должностях;
  • сведения о водителях;
  • марки и модели транспортных средств, а также их эксплуатационные и технические критерии;
  • временные периоды списания;
  • информация по объемам конкретно затраченных ГСМ.

Подписание акта осуществляется со стороны главного бухгалтера, членов комиссии, водителя. На нем важно проставить дату составления (списания ГСМ). Бумага подлежит скреплению фирменной печатью предприятия, подшиванию и передаче для хранения в архив.

Со стороны законодательства РФ унифицированной формы заполнения бумаги не предусмотрено. Поэтому акты списания ГСМ разрабатываются руководителями и бухгалтерами в самостоятельном порядке.

Они и будут использоваться в ежедневной деятельности предприятия, а также предоставляться на проверку контролирующим структурам и службам.

Если говорить о реквизитах, то есть обязательный набор конкретных данных, которые нужно включить в документ:

  • материалы о составителе, а также обо всех экспертах, входящих в состав комиссии (они включают фамилию, имя, отчество, должность, подписи);
  • сведения о водителях, для которых происходит составление документа;
  • данные об автомобиле/автомобилях и прочих транспортных средствах, подразумевающих использование горюче-смазочных материалов, в частности необходимо указать модели и марки, номера, технические и эксплуатационные параметры (год выпуска, пробег, цвет, тип кузова и т. д.);
  • период, за который осуществляется списание, чаще всего он равняется сроку в 1 месяц, квартал, полугодие, год;
  • размер списания (учитывается общий расход по каждой отдельной группе ГСМ, затем они суммируются, получается итоговый результат);
  • дата составления документа, которая фактически представлена датой списания ТР.

Образец, несмотря на отсутствие унифицированной формы, упростит процедуру заполнения и поможет избежать ошибочных сведений в процессе.

Ведомость о расходе топливных ресурсов включает в себя три основные части:

  1. Введение (сверху), содержащее данные о порядковом номере, наименовании организации, марке.
  2. Средняя область – таблица, включающая несколько граф для заполнения, сюда включаются данные по автомобилю, водителю, ГСМ, талонам на получение (при их применении).
  3. Заключительный этап располагается на обороте и включает фразу «всего по ведомости», а также подписи лиц, осуществляющих выдачу и сверку данных.

Накладная N _____ на отпуск талонов на ГСМ «__» __________ 200_ г.

Основание            
Кому         через кого    
доверенность N          
Номенклатурный номер Наименование нефтепродуктов Ед. измерения Количество Плотность Количество в литрах Цена за единицу Сумма Порядковый номер записи по складской картотеке
подлежит отпуску отпущено
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  Бензин А-72…                
Бензин А-76…
Бензин АИ-93…
Бензин «Экстра» и А-98…
Топливная смесь
Дизтопливо….
Масло автотракторное…
Масло автомобильное…
Дизмасло…
Моторное масло
Всего отпущено   талонов
  (прописью)  

на сумму _____________________________________________________________________ руб. _____________________ коп.

Отпуск разрешил     Главный бухгалтер    
Отпустил       Получил      

Оборотная сторона накладной

Расшифровка отпущенных талонов на нефтепродукты по купюрам, сериям и номерам

Наименование нефтепродуктов Купюры Серия N N талонов Количество талонов
с номера по номер
1 2 3 4 5 6

Приложение 3

(наименование организации)
код вида выдачи    
  код марки    
  табельный номер приемщика    
Ведомость N      
учета возврата талонов на        
    (наименование и марка ГСМ)  
за «__» _________ 200_ г.
           
Приемщик  
  (фамилия, имя, отчество)
Автомобиль Номер путевого листа Фамилия, имя, отчество Табельный номер водителя Возвращено (литров) Номера талонов Расписка водителя в сдаче талонов
модель номер
цифрами прописью
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Печатается с оборотом без титульной части. На обороте внизу перед подписями печатается «Всего по ведомости»

(наименование талонов по маркам и количество прописью)

Указанные в ведомости N _____________________ талоны для повторной выдачи водителям

получил  
  (подпись раздатчика талонов)

Приложение 4

(наименование предприятия, организации)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Топливо, в т.ч. используемое на двигательные нужды автомобильных транспортных средств, относится к запасам (материалам). Это следует из перечня товарно-материальных ценностей, относящихся к запасам, приведенного в п.

 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133). Особенности бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов приведены в гл.

4 Инструкции № 133.

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОПЛИВА

В случаях, когда заправка транспортных средств производится на автозаправочных станциях по специальным электронным картам, поставщик по итогам месяца оформляет отчет по отпуску топлива. Указанный отчет служит основанием для принятия к учету топлива у получателя.

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Предлагаем ознакомиться:  Претензионное письмо о погашении задолженности, образец

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Кроме того, необходимо соблюдать сроки оформления первичных учетных документов: первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона).

ДВИЖЕНИЕ ТОПЛИВА ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

1) приобретение топлива у поставщиков оптом, хранение его в собственных резервуарах и заправка транспортных средств с использованием собственного топливораздаточного оборудования (далее – оптовое приобретение топлива);

2) приобретение топлива у поставщиков на АЗС с использованием электронных карт и иных способов фиксации отпущенного топлива (далее – приобретение на АЗС).

Организации могут использовать оба варианта одновременно.

Оптовое приобретение топлива

Учет топлива в местах хранения ведут материально ответственные лица в карточках (книгах) складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов (п. 78 Инструкции № 133). Формы карточки (книги) законодательством не установлены (за исключением бюджетных организаций), поэтому организация должна утвердить такие формы самостоятельно.

Количество топлива, выданного через топливораздаточное оборудование, необходимо записать в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель. В путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы (п.

При выборе форм по учету движения топлива за основу можно взять действовавшие ранее, которые были утверждены Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденным постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74 (утратило силу с 27 января 2011 г.; далее – Положение).

В Положении был более детально, чем в Инструкции № 133, изложен порядок документального оформления и учета горюче-смазочных материалов. Несмотря на его отмену, ряд норм этого документа можно использовать при разработке учетной политики организации.

Пример 1. Оформление ведомости учета выдачи ГСМ

Необходимо выбрать единицу измерения учета топлива

Ранее Положение устанавливало, что складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы.

Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами.

Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

Журнал учета ГСМ – это документ, составляющийся на основании выдачи нефтепродукта водителям на предприятии. О том, как правильно и для чего использовать этот журнал, рассмотрим в нашей статье.

Контролем выдачи топлива и масел водителям занимается бухгалтерская служба. При выдаче горюче-смазочных материалов у шофера должны быть документы, предоставляющие ему право получения данного продукта. Это могут быть путевые листы, специальные карточки по выдаче ГСМ либо другие документы, которые используются на данном заводе или предприятии.

При получении топлива в журнал записывается, сколько точно было выдано ГСМ.

В путевом листе при выдаче расписывается материально ответственное лицо, а водитель обязан расписаться в данном случае в ведомости. Журнал учета выдачи ГСМ составляется только тогда, когда горюче-смазочный материал нужен для работы транспортному средству.

Это используется для корректного разграничения выдачи ГСМ по назначению, так как выдача горюче-смазочных материалов производится из одного склада.

Для каждого типа техники на предприятии лимитирована выдача ГСМ, так как транспортные средства имеют разный расход топлива и смазочных материалов.

В каждом журнале учета обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Наименование компании, дающей топливо.
  • Точная дата.
  • Вид и производитель горюче-смазочного материала.
  • Автомобильная марка и его государственный номер.
  • Номер путевого листа.
  • Ф.И.О. шофера.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Указывается объем выданных ГСМ.
  • Подпись водителя с расшифровкой.

Журнал должно заверить ответственное лицо при помощи своей личной подписи. Нужно иметь в виду, что для каждой марки топлива имеется своя отдельная ведомость. Все сведения, которые были прописаны в этом документе, далее заносятся в специальный отчет о движении расходных материалов.

1. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации по учету горюче-смазочных материалов в сельском хозяйстве (далее — Методические рекомендации) разработаны в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г.

N 44н, Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н, Методических рекомендаций по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 654, и Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 31 января 2003 года N 26.

2. Настоящие Методические рекомендации определяют основные положения и порядок получения, хранения, выдачи, расходования и учета горюче-смазочных материалов, а также особенности их учета, приобретенных на автозаправочных станциях за наличный расчет и по талонам.

Методические рекомендации предназначены для всех сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и вида деятельности, эксплуатирующих собственный или арендованный подвижной состав автомобильного транспорта, сельскохозяйственные машины и механизмы.

— специфичные формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению горюче-смазочных материалов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

Дата Наименование, дата и номер документа От кого получено или кому выдано Серия и номера талонов Остаток на начало смены, л Приход (количество), л Расход (количество), л Остаток на конец смены, л Сдал Принял
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Материально ответственное лицо  
N п/п Наименование ГСМ Остаток на начало отчетного периода Приход Расход Остаток на конец отчетного периода
количество литров сумма количество литров сумма количество литров сумма количество литров сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Газовое топливо …..                
2 Автобензин А-80 …..
3 Автобензин АИ-92 ….
4 Автобензин АИ-95 ….
5 Топливная смесь …..
6 Дизтопливо ……….
7 Масло автотракторное ……
8 Масло автомобильное …….
9 Дизмасло …………
10 Моторное масло ……
Итого:                
Предлагаем ознакомиться:  Что будет если не оформить наследство в течении 6 месяцев
Отчет составил материально ответственное лицо   Отчет проверил и принял бухгалтер  
«__» ___________ 200_ г.   «__» _____________ 200_ г.  

ПРИМЕРЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ЗАПИСЕЙ И РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАЛОНОВ НА ТОПЛИВО ПО 2 ВАРИАНТАМ (В ЛИТРАХ И В РУБЛЯХ)

Расчет произведен в соответствии с Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Утверждены Минтрансом РФ 29 апреля 2003 года РЗ112194 — 0366-03). Условия эксплуатации автомобиля: год выпуска — 1989 г., эксплуатируется в населенном пункте с населением до 500 000 человек;

Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р 3112194-0366-03), утв. Минтрансом РФ 29.04.2003, утратили силу с 1 января 2008 года в связи с истечением срока действия. Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р введены в действие методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Q_н = 0,01 x H_s x S x (1 0,01 x D),

где Q_н — нормативный расход топлива, л;

H_s — базовая линейная норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км (данные по маркам автомобилей приведены в разд. 1.1 Норм расхода топлив и смазочных материалов);

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %;

H-_s = 9 л (базовая норма расхода);

S = 600 км (данные путевых листов);

D — 10% (надбавка в городе с населением до 0,5 млн. чел.) 5% (для автомобилей, находящихся в эксплуатации более восьми лет).

Q_н = 0,01 x 9 x 600 x (1 0,01 x 15) = 62,1 л.

Приказом руководителя нормативный расход может быть увеличен до 1% от общего количества потребленного топлива на технические нужды (регулировочные, наладочные и прочие работы по техническому обслуживанию). Таким образом, общий расход составит 62,1 л 0,62 л = 62,73 л.

Приложение 13

1. Талоны в литрах (указан вид топлива и количество литров);

2. Талоны в стоимостном измерении (указан вид топлива и сумма, на которую может быть отпущено топливо).

1. Учет талонов на топливо в литрах (переход права собственности на топливо в момент оплаты). В случае приобретения организацией талонов в литрах изменение цен после их оплаты не влияет на оценку топлива в учете. Отпуск топлива происходит в обмен на талоны, подтверждающие право на получение бензина, в указанном на талоне количестве литров.

— Перечислена оплата поставщику талонов на получение топлива 90 000 рублей: Дт 60 Кт 51;

— Приняты к учету приобретенные талоны на получение топлива на сумму 76 300 руб.: Дт 10-4-2 «ГСМ по талонам и топливным картам» Кт 60;

— Отражена сумма НДС 13 700 руб.: Дт 19 Кт 60;

— Принята к вычету сумма НДС 13 700 руб., уплаченная поставщику (при наличии счета-фактуры): Дт 68 Кт 19;

— Принят к учету бензин A-80 1000 л, полученный на АЗС по талонам — 7630 (7,63 руб. x 1000 л): Дт 10-4-3 «Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей» Кт 10-4-2 «ГСМ по талонам и топливным картам»;

— Израсходованы и списаны на затраты 940 л бензина A-80 по данным путевых листов на сумму 7172,2 руб. (7,63 руб. x 940 л): Дт 20, 23, 26 и т.д. Кт 10-4-3 «Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей».

Остаток неизрасходованного топлива ежемесячно должен определяться актом на снятие остатков в топливных баках автомобилей.

2. Учет талонов на топливо в литрах (переход права собственности на топливо по договору в момент отгрузки).

Дт 60 субсчет «Авансы выданные» Кт 51;

— Приняты к учету талоны на топливо (бензин A-80) 90 000 (9 руб. x 10 000 л): Дт 006;

— Выданы талоны под отчет водителям 1000 л на сумму 9 000 руб.: Кт 006.

По окончании месяца АЗС передана накладная (распечатка с указанием дат и количества отпущенного топлива) и счет-фактура на отпуск 1000 л бензина A-80 по цене 9 руб. за литр, в т.ч. НДС — 1,37 руб.

— Принят к учету фактически полученное топливо (бензин A-80) 7630 руб. (7,63 руб. x 1 000 л): Дт 10-4-2 «ГСМ по талонам и топливным картам» Кт 60;

— Отражена сумма НДС 1 370 руб.: Дт 19 Кт 60;

— Произведен зачет уплаченных авансовых платежей 9 000 руб.: Дт 60 Кт 60 субсчет «Авансы выданные»;

— Принята к вычету сумма НДС 1 370 руб, уплаченная поставщику (при наличии счета-фактуры): Дт 68 Кт 19;

3. Учет талонов на топливо в рублях (переход права собственности на топливо по договору в момент отгрузки). Если переход права собственности на топливо по договору в момент оплаты записи в бухгалтерском учете аналогичны записям примера 1.

— Перечислена оплата поставщику за талоны на получение топлива на сумму 90 000 рублей: Дт 60 Кт 51;

— Приняты к учету приобретенные талоны на получение топлива на сумму 90 000 руб. с учетом НДС по акту приема-передачи: Дт 50 «Касса» субсчет 3 «Денежные документы» Кт 60;

— Выданы талоны под отчет водителям организации на сумму 9 000 руб.: Дт 71 Кт 50 «Касса» субсчет 3 «Денежные документы».

— Принят к учету бензин A-80, полученный на АЗС по талонам и залитый в баки автомобилей, — 7 630: Дт 10-4-3 «Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей» Кт 71;

— Отражена сумма НДС по приобретенному бензину A-80 1 370 руб.: Дт 19 Кт 71;

— Принята к вычету сумма НДС 1 370 руб., уплаченная поставщику: Дт 68 Кт 19;

— Израсходован и списан на затраты бензин A-80 по данным путевых листов на сумму 7 630 руб.: Дт 20, 23, 26 и т.д. Кт 10-4-3 «Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей».

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОПЛИВА

Добавить комментарий

Adblock detector