Приказ о сокращении численности и штата: образец

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

В чём разница распоряжений?

Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

• уменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
• уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

• Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

• Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

1. Полное название предприятия.
2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
4. Дата и номер Приказа.
5. Преамбула, отражающая суть содержания документа.
6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
9. Перечень ответственных лиц.
10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

Заполняется шапка документа:

Общество с ограниченной ответственностью «______»
ПРИКАЗ № __
О сокращении численности работников (заголовок документа)

г. ______ Дата _______

Предлагаем ознакомиться:  Вымогают деньги: что делать и куда обратиться?

Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

Распорядительная часть:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

• аналитик – на 2 ед.;
• водитель – на 1 ед.

Должностные указания и список мероприятий:

Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

• составить список лиц, подпадающих под сокращение;
• уведомить вышеуказанных сотрудников;
• сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
• уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.

Заключительная часть документа:

Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

1. Начальная форма документа стандартная:

   Частное унитарное предприятие «______»
   ПРИКАЗ № __
   О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

   г. ______ Дата _______

2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

   В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

3. Распорядительная часть:

   ПРИКАЗЫВАЮ:

   Исключить из штатного расписания следующие должности:

   • аналитик – 1 ед.;
   • водитель – 1 ед.
4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

   Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

   • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
   • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
   • подготовить предложения по вакантным предложениям;
   • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
   • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
5. Заключительная часть документа:
   Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

Как составить приказ о сокращении?

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

• создание комиссии по надзору за ходом увольнения;
• уведомление заинтересованных лиц предприятия;
• сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
• регистрация приказа в специальном журнале;
• уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
• согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
• обеспечение выплаты заработной платы;
• занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Последующие шаги

Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

• женщин в положении;
• женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
• матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
• работников с высокой квалификацией труда.

Важно! После проведения всех процессуальных мероприятий и по истечении двухмесячного срока происходит этап увольнения работника.

В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.