Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании

Что нужно знать

Каждый гражданин вправе уволиться с трудового места, изъявив желание. Для этого в письменной форме подается заявление. Однако данное правило не касается руководителя ООО.

Обычный сотрудник должен составить заявление на имя руководства за две недели. Генеральному директору нужно подать обращение не позднее, чем за месяц до предстоящего ухода. Ведь начальник несет ответственность за все процессы на производстве, оформление отчетов. Это обусловлено тем, что он является исполнительным лицом.

Уведомление о предстоящем уходе обязательно требуется и для самого директора. Он разграничивает период исполнения своих обязательств, а также период расторжения обязательств.

Права и обязанности директора ООО прописываются в рамках общего собрания участников. Только по его решению полномочия могут быть прекращены. Поэтому обязательно требуется оповестить их о предстоящих событиях.

Усложняется процедура и в связи с тем, что директор представляет общество. Данные о нем вписываются в ЕГРЮЛ. Поэтому проводится оповещение контролирующих инстанций о предстоящем событии.

Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию

Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:

  • Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
  • Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
  • Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
  • Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
  • В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
  • Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
  • Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
  • Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
  • В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.

Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.

В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников.

Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.

Процедура увольнения гендиректора происходит следующим образом:

  1. Оформляется заявление об увольнении и передается собственникам фирмы.
  2. Созывается собрание учредителей.
  3. Оформляется приказ об увольнении и в трудовую книгу вносится запись.
  4. В течение 3 дней, изменения вносятся в Госреестр (согласно пункту 5, пятой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Как было сказано выше, заявление руководитель прикрепляет к письму, которое уведомляет собственников об его решении и о созыве собрания. Эта бумага рассылается всем заинтересованным лицам за месяц до фактического увольнения руководителя.

Ее форма может зависеть от особенностей Устава ООО, однако если в нем данный пункт не оговаривается и не указан, то документ должен быть составлен в письменной форме и разослан по адресам проживания учредителей.

Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании

В нем стоит соблюдать следующие пункты:

  1. Адресат (юридическое лицо, которое заключало трудовой договор с руководителем).
  2. Должность и ФИО составителя.
  3. Прошение об увольнении, с указанием точной даты исполнения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись составителя и ее расшифровка.

Во время смены руководителей необходимо осведомить об этом налоговую и банк, который обслуживал фирму. Для этого и составляется Акт приема-передачи дел.

Процедура проходит следующим образом:

  1. Составляется заявление, в котором говорится, что руководитель меняется на основании приказа об увольнении или протокола общего собрания учредителей ООО.
  2. Издают приказ о создании комиссии приема-передачи документов от старого гендиректора к новому.
  3. Дела передаются новому руководителю.
  4. В двух экземплярах составляется Акт приема-передачи (первый остается в фирме, а второй передается бывшему руководителю).

Бывшему директору Акт необходим, чтобы не возникало никаких проблем при обнаружении ошибок в документации компании. По этой же причине документ остается у нового руководителя. Если проверка найдет нарушения, то претензии будут предъявляться тому директору, который допустил нарушения при своем руководстве.

Акт приема-передачи составляется таким образом:

  1. Место и время передачи бумаг, полное имя юридического лица, ФИО учредителя комиссии и ее членов, с указанием занимаемых ими должностей.
  2. Перечисление всех бумаг, которые передаются.
  3. Указание выявленных ошибок или нарушений, перечисление недостающей документации.
  4. Указываются фамилии всех присутствующих при передаче бумаг. Им необходимо поставить свои подписи и закрепить их печатью фирмы.
  5. Ставят подписи бывшего и нового руководителей. На подписи ставится печать ООО.

Приказ

Данный документ в любом случае составляется и подписывается генеральным директором (это оговаривается в письме Роструда от 11 марта 2009 года, №1143-ТЗ). Он, собственно, составляет приказ об увольнении самого себя. Если же руководитель не в состоянии составить и подписать приказ (к примеру, из-за недееспособности), то эта обязанность может перекладываться на уполномоченное им лицо.

Несмотря на то, что, как правило, приказ об увольнении генерального директора составляется по форме Т-8, утвержденную в 2004 году, сейчас документ может оформляться в произвольной форме. Форма Т-8 необязательна с первого октября 20013 года.

Внести запись можно на основании приказа об увольнении. Она, как и приказ, должна быть утверждена подписью генерального директора.

Далее, на фото вы можете ознакомиться с примером записи в трудовой об увольнении генерального директора.

Компенсация

Если гендиректор был уволен, согласно пункту 2 статьи 278 ТК РФ, то ему полагается денежная компенсация, в виде его трех средних месячных зарплат, если в трудовом договоре не оговаривается другая сумма (статья 279 ТК РФ).

Статья 279 ТК РФ. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Учредитель может не указывать причины разрыва трудового договора, но в таком случае обязуется выплатить компенсацию. При этом неважно, срочный он или бессрочный.

Нормативное регулирование

Увольнение руководителя проводится в соответствии с установленными нормативно-правовыми актами. Они содержатся в главе 43 Трудового кодекса РФ.

В статье 280 ТК РФ отражено, что директор должен подать заявление о предстоящем расторжении трудового договора не позднее, чем за 30 дней. Если участники общества будут согласны, то

срок отработки

сокращается.

Обязательно проводится собрание всех учредителей. Им посылается заказное письмо. Также возможно оповещение лиц иными способами, которые прописаны в Уставе. Это предусматривается в пункте 1 статьи 36 ФЗ №14, а также пункте 1 статьи 52 ФЗ №208.

Статьей 80 ТК РФ удостоверяется, что бывший работник может прекратить трудовую деятельность после истечения положенного срока. Приказ подписывается самим руководителем, что требуется статьей 84.1 ТК РФ.

Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём

Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации.

Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер. Он фактически является главным исполнительным органом в компании.

Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией. Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей.

  • Сведения о сотруднике и работодателе.
  • Дату сложения полномочий.
  • Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
  • Дату составления и подпись увольняющегося.
Предлагаем ознакомиться:  Не рассчитали при увольнении до увольнения не выходил на работу

Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.

Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.

По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.

Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.

Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:

  • По административным делам — от двух-трёх месяцев до одного года с момента совершения разового правонарушения, выявления длящегося правонарушения или вступления в силу решения компетентного органа (ст. 4.5. КоАП РФ).
  • По уголовно наказуемым деяниям (ст. 78 УК РФ):
    • два года по преступлениям небольшой тяжести;
    • шесть лет — средней тяжести;
    • десять лет — по тяжким;
    • пятнадцать лет — по особо тяжким. По ряду особо тяжких преступлений, в частности, связанных с терроризмом, срока давности нет. Но к деятельности на посту гендиректора они отношения не имеют.

Особый случай — ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт — придётся нести субсидиарную ответственность.

Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму.

О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.

В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:

  1. Дождаться истечения срока.
  2. Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
  3. Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
  4. Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.
Трудовой кодекс РФ. Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Даже после своего увольнения, генеральный директор не сможет избежать ответственности за правонарушения, совершенные во время работы в ООО. Если она материального характера, то бывший руководитель будет обязан полностью возместить стоимость потерянного имущества или компенсировать издержки, которое понесло то или иное лицо при восстановлении прав, в нарушениях которых был виноват гендиректор (согласно статье 53, ГК Рф).

Если же ущербом являются невыплаченные бывшим руководителем долги, то, в соответствии с ФЗ №127, ему придется выплатить их из своих личных средств. Что касается административной или уголовной ответственности, то наказания за эти правонарушения регулируются УК Рф и КоАП РФ. При этом, сроки давности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

Согласно

статье 4.5 КоАП РФ

, срок давности административного правонарушения составляет 2 месяца.

Сроки давности уголовных преступлений определяются степенью тяжести преступления:

  • небольшой тяжести – 2 года;
  • средней тяжести – 6 лет;
  • тяжкое преступление – 10 лет.

За свои решения генеральный директор несет ответственность даже при увольнении. Она может быть материальной, если будет утрачено или повреждено имущество. Также в особых случаях предусматривается уголовная ответственность за совершение противоправных действий.

Процедура увольнения гендиректора имеет некоторые особенности. О них нужно помнить, чтобы соблюсти требования законодательства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Причины увольнения

Выделяют несколько причин, согласно которым происходит расторжение трудового договора с генеральным директором по его инициативе. При этом не имеет значения, руководит он ООО или ОАО.

Некоторые основания совпадают с причинами ухода обычных работников. Другие же относятся только к руководству.

Среди основных моментов выделяют:

  • наличие собственного желания руководства;
  • окончание срока действия трудового договора;
  • составление соглашения, к которому пришли обе стороны;
  • инициативу других учредителей, которые могут высказать ее в рамках статьи 81 Трудового кодекса РФ;
  • смену владельца компании;
  • отстранение человека от должности в связи с банкротством фирмы;
  • прекращение трудовой деятельности при ликвидации организации.

Процедура передачи дел

Назначение и освобождение работника от должности происходит после общего собрания участников. Поэтому процедура имеет множество особенностей.

Перед тем, как сложить полномочия, руководитель должен составить заявление. Обращение в документе производится к органу, который осуществлял назначение на должность. При наличии ООО с одним участником бумага составляется на его имя.

Сформулировать собственное желание генеральный директор может по-разному. В документе может значить просьба «уволить по собственному желанию» или «расторгнуть договор ранее окончания срока действия».

Избирается на должность руководитель с прохождением испытательного срока. Если в данный период он решит прекратить трудовую деятельность, то стоит ориентироваться на часть четвертую статьи 71 ТК РФ.

Образец заявления на увольнение генерального директора

Образец заявления на увольнение генерального директора

Руководитель несет личную ответственность за сохранность документов и организацию деятельности предприятия. Поэтому директор обязан передать все дела своему последователю.

Если назначение нового начальника уже произведено, то процедура проводится просто. Первый человек передает дела, а второй в момент подписания акта приема-передачи их принимает.

Однако выделяют случаи, когда новый директор еще не назначен на момент ухода старого. В этих ситуациях возможно временное исполнение обязательств начальника заместителем гендиректора или главным бухгалтером. Дела могут быть переданы им.

Если директор выбирает второй вариант, он может:

  • забрать документы, печать к себе домой (будет удобным при наличии сейфа), однако его могут обвинить в злоупотреблении полномочиями;
  • передать документы на хранение в архив (не все организации могут предоставить такую услугу);
  • заключить договор о нотариальном хранении при наличии описи и запечатанного вида (способ является очень дорогим).
Предлагаем ознакомиться:  Если невозможно исполнить решение суда

Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику. Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности.

На практике это означает передачу следующей документации:

  • Учредительных и регистрационных бумаг организации.
  • Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
  • Бухгалтерской и банковской документации.
  • Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
  • Кадровую документацию.
  • Соглашения с контрагентами.
  • Печать организации, ключи от сейфа.
  • Иную важную документацию.

Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании

Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании. Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу.

В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.

Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены. Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем. Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.

На руководителя ООО по закону и внутренним нормам предприятия возлагается личная ответственность за сохранность документации и деятельность предприятия.

В связи с этим при увольнении директор должен передать все дела своему преемнику.

Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании

В том случае, если новый директор уже назначен учредителями (участниками) ООО, всё просто: один человек дела передаёт, второй принимает, подписывается акт приёма-передачи. Но как быть, если участники пока не успели назначить нового руководителя?

Здесь возможно два решения:

  1. Директор назначает своего заместителя или другое лицо (например, главбуха) исполняющим обязанности директора и при увольнении передает дела и документы ему.
  2. Директор сам вплоть до назначения нового руководителя обеспечивает сохранность документации. Представляется, что этот вариант более обоснован с точки зрения закона.

Если уволившийся директор оставляет за собой ответственность за сохранность документов организации, он может действовать несколькими способами:

  • забрать все документы и печати себе домой и лично следить за их сохранностью. Не всегда удобно, но если имеется дома сейф – вполне надёжно. Тем не менее мы не спешим рекомендовать этот способ, поскольку возможны обвинения в злоупотреблении полномочиями;
  • передать документацию на хранение в архив, заключив соответствующий договор с правом уполномоченного лица забрать её. Снимаются все вопросы о возможных злоупотреблениях, но далеко не все архивы предоставляют такую услугу;
  • заключить с нотариусом договор о хранении документов (по описи или в запечатанном пакете, сохранность упаковки которого гарантирует сам нотариус) до востребования уполномоченным лицом от имени организации. Этот способ доступен практически везде, но достаточно дорог.

Отличия увольнения генерального директора от другого директора

Далеко не всегда в ООО есть один директор – генеральный. Зачастую внутренними правилами общества могут вводиться должности исполнительного директора, коммерческого директора, директора по развитию и т. д.

Чем будет различаться порядок увольнения директора ООО по собственному желанию от генерального директора?

С точки зрения закона все директора, кроме генерального, являются не руководителями ООО, а заместителями руководителя по соответствующему кругу вопросов.

Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании

Обычно они могут действовать от имени общества лишь по доверенности.

Соответственно все директора – обычные наёмные работники, и правила об их увольнении те же, что и для всех других сотрудников. Исключением является ситуация, когда в ООО по уставу осуществляется коллегиальное управление.

Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию? Если директор ООО (генеральный директор, управляющий – по уставу ООО название должности может быть любым) желает досрочно прекратить свои обязанности и уволиться, он должен предпринять ряд шагов:

  1. Проинформировать единственного участника или созвать внеочередное общее собрание. По ФЗ «Об ООО» он вправе созвать собрание, внеся в повестку дня вопрос о своем увольнении. Если же до обычного ежегодного собрания осталось месяц или меньше, руководитель фирмы может вынести вопрос о своём увольнении на него.
  2. Дождаться решения учредителя (единственного участника) или собрания.
  3. Издать приказ по форме Т-8 о своём увольнении.
  4. Подписать в личной карточке и трудовой книжке записи об увольнении. Запись может сделать как сам увольняющийся директор, так и другое лицо, уполномоченное на это доверенностью или внутренними приказами по ООО.Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании
  5. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие платежи, полагающие увольняющемуся.
  6. Забрать из отдела кадров свою трудовую книжку.
  7. Покинуть организацию и заняться своими делами.

Про то, как расторгнуть срочный трудовой договор по и до истечения его срока читайте тут.

Однако этот порядок увольнения генерального директора по собственному желанию действует лишь в том случае, когда между директором и собственниками ООО есть полное взаимопонимание и согласие в вопросе об увольнении.

Иногда могут возникнуть проблемы, о путях решения которых будет сказано ниже.

В том случае, если директором является владелец фирмы, увольнение ген директора по собственному желанию происходит намного проще.

Ему достаточно лишь написать решение о том, что он складывает с себя обязанности руководителя ООО и назначает на эту должность другого человека.

После этого остается лишь получить причитающиеся по закону компенсацию директору при увольнении по собственному желанию.

Всеми остальными вопросами, включая внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, будет заниматься уже новый директор.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

По ТК РФ руководитель обязан предупредить о своем желании уволиться минимум за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Если в это время он болен и имеет листок нетрудоспособности, либо находится в ежегодном отпуске, срок предупреждения может быть сокращён.

В отношении того, когда должно произойти общее собрание, или когда единственный участник должен принять решение, закон не устанавливает жёстких сроков.

Чтобы уволить генерального директора, учредители (участники) ООО должны провести общее собрание. Оно проводится в следующем порядке:

  1. Желающий уволиться директор извещает всех заинтересованных лиц в порядке, предусмотренным уставом ООО и внутренними документами организации.
  2. Участники либо назначают день и место, когда они должны собраться вместе, либо, если внутренние нормы ООО это допускают, обмениваются сообщениями по поводу повестки дня.
  3. Если общее собрание проводится очно, действуют нормы, предусмотренные ФЗ «Об ООО». То есть проверяется явка, избирается председательствующий на собрании, секретарь, ведётся протокол и т. д.
  4. Если же решение принимается заочно, то каждый из участников отправляет в порядке, предусмотренном уставом или иными нормативными актами общества сообщение о том, какое решение по вопросам повестки дня он принял. Сообщения могут отправляться по почте, с помощью телеграмм, факсов, телефонограмм, сообщений по электронной почте и т. п. Главным при этом является, чтобы такой способ, во-первых, был допустим по внутренним правилам ООО, а во-вторых, чтобы он позволял достоверно определить, кто именно отправил соответствующее послание.
  5. После того, как решение принято, происходит оформление увольнения директора по собственному желанию в виде единого документа. Этим документом может быть протокол общего собрания (или выписка из него), либо решение, подписанное всеми участниками.

Особенности и действующий порядок увольнения генерального директора с должности в компании

Если в ООО есть только один участник, всех этих сложностей не требуется.

Ему достаточно в произвольной форме написать своё мнение по вопросу, поставленному директором, и подписать документ.

Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один  месяц он обязан. Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта. В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.

Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо. На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора.

В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации.

Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа. Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно делать при разводе

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

  1. Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
  2. Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
  3. Издаётся приказ об увольнении.
  4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
  5. В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
  6. Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

  1. Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
  3. Просьба об увольнении.
  4. Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись заявителя.
Заявление об уходе гендиректора

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании

Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации — вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.

Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.

В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.

Протокол общего собрания об увольнении гендиректора 1

Увольнение генерального директора — более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.

Приказ

Приказ, согласно которому увольняется любой сотрудник, подписывается руководителем. Это же правило касается и ухода самого генерального директора. Несмотря на то, что увольняемый и увольняющий являются одним и тем же лицом, в документе ставится подпись самого начальника.

Если генеральный директор не имеет возможности самостоятельно подписать приказ, то за него это делает уполномоченное лицо. К таковым случая относят наступление временной нетрудоспособности гражданина. Передать полномочия на постановку подписи необходимо в локальном акте или специально выданной для этих целей доверенности.

При составлении документа используется унифицированная форма Т-8. Однако с октября 2013 года она не считается единой и обязательной. Поэтому возможно его оформление произвольно.

Спорным является вопрос о том, кто должен издавать приказ на увольнения директора по собственному желанию по форме Т-8 об увольнении директора: сам увольняющийся или уже новый директор?

Приказ на увольнение по форме Т-8.

На основании ТК РФ, позиции судов и разъяснений соответствующих государственных органов наиболее обоснованной представляется позиция, согласно которой сначала должно произойти увольнение прежнего директора, а лишь потом назначение нового.

В этом случае прежний руководитель должен сначала приказом сам себя уволить, а лишь затем новый примет на себя обязанности генерального директора.

В противном случае получается противоречие: как может новый директор уволить старого, если старый по документам ещё числится исполняющим обязанности руководителя? Каков тогда статус старого?

Представляется также обоснованным мнение, по которому право на издание приказа по форме Т-8 на основании соответствующих документов (доверенности и т. д.) директор передает своему заместителю (директору по кадрам, исполнительному директору и т. п.). В этом случае противоречие будет снято.

Компенсация увольняющемуся

Директору, уволенному по решению участников ООО, должна быть выплачена компенсация в размере, установленном внутренними правилами общества, но не ниже трехкратного размера зарплаты.

Кроме того, положены выплаты директору при увольнении по собственному желанию:

  • компенсацию за тот отпуск, который он в этом году не успел отгулять. Если с момента прошлого отпуска прошло меньше года, размер отпуска и соответственно компенсации за него определяется по правилам ТК РФ пропорционально фактически отработанному времени;
  • не полученную ещё зарплату. Здесь тоже действуют обычные правила ТК РФ: зарплата выплачивается пропорционально фактически прошедшему количеству рабочих дней;
  • иные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если они в данном случае положены;

Платежи могут перечисляться либо единовременно в последний день работы директора, либо, если сам увольняющийся не против, после увольнения.

Запись в трудовую книжку и расчет

В момент увольнения делается запись в трудовую книгу. Если в штате отсутствует ответственный за это сотрудник, то руководитель может внести ее самостоятельно. В ней отмечается, что генеральный директор был снят с должности по личной инициативе.

В ходе заполнения трудовой книжки стоит учитывать необходимость:

  • вписывания сведений во все имеющиеся графы;
  • использования арабских цифр;
  • правильного записывания причины увольнения на основании трудового законодательства;
  • ссылки на статью Трудового кодекса как основание для прекращения трудовых отношений;
  • отражения реквизитов приказа, который был составлен в момент увольнения.

Заработная плата руководителю выплачивается в том размере, который он должен получить за отработанные дни. Также компенсируются неиспользованные дни отпуска.

Нужно ли уведомлять налоговую

Вопрос об уведомлении налоговой инспекции отражается в подпункте «л» пункта первого и в пункте пятом статьи 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП». Норма отмечает необходимость уведомления ФНС о прекращении отношений руководителя с организацией.

При оповещении в налоговую службу передается заявление, имеющее форму Р14001. Предварительно его нужно заверить в нотариальной палате. Сделать это необходимо новому директору в течение трех дней после вступления его в должность. Специалисты ФНС отражают обновленные сведения, касающиеся директора, в ЕГРЮЛ.

Уволившийся должен проверить, что сведения были исключены из реестра. Иначе могут появиться некоторые неприятности в дальнейшем. Они могут быть связаны с новым трудоустройством, материальной ответственностью в случае банкротства. Если нового начальника пока нет, уведомление может быть направлено прежним директором.

Если гендир единственный учредитель

Если руководитель является единственным участником и собственником ООО, то увольнение происходит довольно просто. В соответствии с частью второй статьи 273 ТК РФ нормы, регулирующие трудовые отношения на таких работников не распространяются.

Руководитель может написать заявление о прекращении своей деятельности в любое время. Процедура проводится быстрее, так как заранее уведомлять никого не нужно. Также не требуется месячное ожидание. В этот же момент директор может назначить нового собственника фирмы.

В ситуации, когда генеральный директор является одновременно и единственным учредителем организации, потребность в бюрократии сводится к минимуму. Достаточно издать приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию.

После издания приказа учредитель обязан в течение трёх рабочих дней подать в налоговую инспекцию заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Протокол общего собрания об увольнении гендиректора 2

Но надо учитывать, что после этого фирма не сможет вступать с кем-либо ни в какие правоотношения. Ведь представлять её интересы и принимать решения окажется некому.

На практике увольнение самого себя с поста генерального директора в фирме с единственным учредителем имеет смысл, когда учредитель планирует взять на должность генерального директора другого человека. Тогда можно одним единоличным решением оформить смену директора и уже новому руководителю поручить внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Увольнение заместителя

Несмотря на то, что полномочия заместителя генерального директора могут различаться в зависимости от правил, принятых в конкретном ООО, увольнение его происходит по правилам, предусмотренным ТК РФ для обычных работников.

В частности, он обязан предупредить об увольнении по собственному желанию за 14 дней, а не за месяц, как руководитель (можно ли уволиться без отработки?).

Руководитель ООО, будучи одновременно и обычным наёмным работником, и представителем организации, увольняется по особым правилам.

Соответственно, к нему применяются нормы не только ТК РФ, но и других нормативных актов.

Особенно сложен процесс увольнения заместителя директора по собственному желанию, если происходит конфликт между владельцами фирмы и самим директором.

Тем не менее, все вопросы могут быть разрешены в соответствии с законом.

Добавить комментарий

Adblock detector