Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Ответственность за табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — важный отчётный документ

Статья 91 ТК РФ чётко определяет, что работодатель должен регулярно вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником организации. Табель — регистр учёта рабочего времени по всем сотрудникам предприятия — первичный документ бухгалтерского и кадрового делопроизводства. Именно на его основе, исходя из отработанных человеко-часов рассчитывается заработная плата по всем работникам компании. По нему расчётный отдел бухгалтерии считает дотации, отпускные выплаты, компенсацию по листам нетрудоспособности и пр.

Необходимость ведения этого документа определяется наличием наёмного персонала в компании вне зависимости от её правовой формы и статуса. Это требование относится и к крупным организациям, и к индивидуальным предпринимателям, у которых числится хотя бы один работник.

Табель является базой для начисления налоговых и страховых сборов. Влияют сведения, указанные в регистре, и на сокращение налоговой нагрузки на бизнес. Поэтому первое, что проверяется фискальными контролёрами или инспекторами по труду, — как ведётся табель.

К ключевым функциям табеля нужно отнести следующее:

  • корректный расчёт ежемесячных выплат работникам компании;
  • составление отчётности регуляторам и контролёрам;
  • фискальное обоснование расходов на фонд оплаты труда;
  • фиксация фактического нахождения всех сотрудников по определённым видам рабочего времени;
  • трудовой контроль штата;
  • расчёт переработок и корректировка оплаты труда при постоянных нарушениях трудовой дисциплины (кнут и пряник);
  • обоснование правомерности увольнения сотрудника за прогул.

Помимо всего вышеперечисленного, этот документ учёта страхует работодателя в трудовых конфликтах как при обращении сотрудника с жалобой в инспекцию или с иском суд, так и при внутренних спорах.

Табель является неплохим аналитическим инструментом, на основе которого можно ежемесячно наблюдать динамику изменений по рабочим часам по предприятию. Накладывая финансовые показатели, отслеживать эффективность бизнеса и вносить коррективы в график работы и отдыха сотрудников. Это неплохой регистр для кадрового и управленческого учёта.

Ответственность за табель учета рабочего времени

Пожалуй, каждый табельщик, ведущий кадровый учёт предприятия хотя бы пару месяцев, сталкивался с необходимостью внесения корректировок в уже подписанный документ. В таких и многих других вариантах оформляется дополнительный табель — корректирующий.

Форма такого документа ничем не отличается от первичного, кроме одного пункта — в шапке указывается, что документ корректирующий. Такому табелю также присваивается порядковый номер, причём первичный табель не учитывается.

2 способа оформления корректировочного табеля:

  • дублировать в табеле данные, которые не нужно менять, и скорректировать только определённый блок;
  • оформить табель, где указаны только изменённые коды.
Корректирующий табель учёта рабочего времени

Корректирующий табель можно сформировать из предыдущего файла — достаточно проставить код и номер корректировки, поменять дату составления и данные в таблице

Каждая отметка в табеле влечёт за собой не только денежное вознаграждение или, напротив, наказание, но может привести и к увольнению человека. Поэтому некоторые ситуации должны быть зафиксированы в отдельных внутренних или внешних документах, и только после этого они могут быть отражены в учётной документации. Сюда относятся докладные и служебные записки, распоряжения, акты, листки нетрудоспособности и пр.

Как установлено правилами организации государственного архивного дела и как регламентирует часть 1 статьи 29 закона № 402-ФЗ, документы табельного учёта должны храниться в организации на протяжении не менее пяти лет по окончании отчётного периода.

Табельный учёт — серьёзная, ответственная и регулярная работа, а не отвлечение от должностных обязанностей работника (как считают многие руководители частных компаний). Ведь от корректных данных, которые отражаются в отчётном документе, зависит оплата труда работников, их материальное поощрение или наказание.

Специальная форма табеля была утверждена еще в 2004 году Госкомстатом. Ведение табелей учета рабочего времени в организациях осуществляется работниками кадровой службы или бухгалтерского отдела.

На основании данной формы руководство предприятия может выполнять разные действия:

  • учитывать все отработанное время каждым сотрудником предприятия;
  • контролировать соблюдение дисциплины на рабочем месте;
  • отражать все явки и неявки сотрудников на работу;
  • фиксировать факт опоздания каждого специалиста;
  • обладать сведениями, позволяющими определить, насколько полно была выполнена работа специалистом в компании;
  • пользоваться этой информацией для грамотного начисления зарплаты;
  • вносить данные в статистические формы.

Наиболее часто используется этот документ сотрудниками бухгалтерского отдела, когда они рассчитывают оптимальную зарплату, премии и надбавки другим работникам предприятия. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников для кадровой службы позволяет контролировать явки и опоздания. Если выявляются нарушения, то привлекаются соответствующие сотрудники предприятия к ответственности, а также могут применяться разные виды дисциплинарного взыскания.

В НК содержится информация о том, что каждый человек, официально работающий в какой-либо компании, может при увольнении запрашивать табель учета совместно с другими документами, к которым относится и трудовая книжка. Эти сведения указываются в ст. 84.1 НК.

С 2013 года руководители предприятия при ведении табеля учета рабочего времени работников могут не пользоваться унифицированными формами, так как они были отменены. Но обычно специалисты предприятия пользуются именно этими документами. Образец ведения табеля учета рабочего времени располагается ниже.

Допускается, чтобы специалисты бухгалтерского отдела или кадровой службы самостоятельно вносили в этот документ разные изменения. Они зависят от специфики работы всего предприятия и имеющегося количества сотрудников в штате.

Бланк, введенный Госкомстатом, считается удобным, поэтому его можно легко обрабатывать и изменять. Нередко он используется без каких-либо изменений.

Заполнить данный документ на самом деле достаточно просто. Для этого надо только разобраться в предназначении каждой ячейки. Ответственные лица, наделенные полномочиями заполнения документации, должны хорошо изучить состав документа. К особенностям процесса заполнения относятся:

  • допускается увеличивать количество граф;
  • вверху отражаются коды затрат часов, а снизу указывается, сколько фактически было отработано специалистом в конкретный день;
  • у каждого работника организации должен иметься личный номер в табеле, который применяется для расчета зарплаты и совершения других действий;
  • за совместителями закрепляется два номера;
  • указывать требуется как отработанные дни, так и количество часов, которые были фактически отработаны специалистом каждый день;
  • в конце каждого месяца табель передается в кадровую службу, причем специалисты данного отдела проверяют правильность составления документа, а также следует убедиться, что пропущенные работниками рабочие часы не являются прогулами;
  • если увольняется какой-либо специалист, то со следующего месяца его номер не используется при заполнении табеля;
  • указывать требуется данные о прогулах, выходных днях, а также об отгулах, отпусках, командировках или других причинах, по которым отсутствует специалист на рабочем месте.

Если длительность рабочего дня указывается в часах, то не нужно фиксировать неполные часы.

Отсутствие табеля учета рабочего времени

Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. С момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности)). Примечание.

Если величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составила 6367 руб. (на IV квартал 2010 г., см. Постановление Правительства РФ от 24.03.2011 N 197), то с момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности)).

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза. В конце месяца определяются общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты), которые фиксируются записью в соответствующих графах (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости. Условные обозначения, используемые в табеле Существуют основные условные обозначения, расположенные на лицевой странице табеля (ф.

Ответственность и санкции при нарушениях

Инфо

Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 11 В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ {amp}lt;1 все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени.

Предлагаем ознакомиться:  Я собственник Смогу ли я снять с регистрационного учета родственников

На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статотчетность. {amp}lt;1 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок заполнения табеля В бюджетных учреждениях в соответствии с Инструкцией N 25н {amp}lt;2 для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы применяется табель по форме N 0504421 (Письмо Роструда от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261).

В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421. Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска.

Титульная и табличная часть имеет некоторые отличия:

  • титульный лист, помимо информации о названии организации, содержит цифровой код;
  • при отсутствии изменений, в графе ставится обозначение «0»;
  • если производились корректировки, указывается порядковый номер внесения изменений;
  • графы 20, 37 содержат информацию о промежуточных и месячных итогах рабочего времени;
  • дополнительные расчет в форме не производятся.

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников. ЭТАП 6. Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени. В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета (использования) рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки (постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Ответственность за табель учета рабочего времени

Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

Инфо

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени Внимание Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывают время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени необходимо выделить оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине нанимателя, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывают с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Внимание

Он содержит сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения). Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени Табель следует заполнять ежедневно.Обычно его составляют в одном экземпляре, при этом его подписывают ответственный исполнитель, руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы. В установленные нанимателем сроки табель необходимо передавать в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.

Важно

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (№ Т-12 – графы 4—17; № Т-13 – графа 4) отведено две строки: • в первой проставляются условные обозначений видов затрат рабочего времени, полный перечень которых приводится на титульном листе формы № Т-12; • во второй – отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени. При этом следует помнить, что в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.В Методических рекомендациях внимание акцентировано на строке «Вид табеля».В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».

Существует три формы документа, которые считаются простыми в использовании. В них без труда можно внести разные корректировки. Выбор зависит от направления деятельности предприятия и количества должностей в компании.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться с использованием в качестве основы трех форм:

  • Т-13. Обычно используется этот бланк компаниями, в которых устанавливается на входе турникет или другое оборудование, на основании которого в автоматическом режиме фиксируется, когда именно приходит на работу тот или иной специалист. Заполняется документация как ручным методом, так и с применением разных компьютерных программ.
  • Т-12. Этот вариант представлен универсальным бланком. Он обычно заполняется специалистами предприятия вручную. В нем имеется дополнительный раздел, в который могут вноситься сведения о размере оплаты за выполненную работу.
  • 0504421. Этот бланк считается специфическим, так как применяется только бюджетными организациями. Наиболее актуален среди учителей или преподавателей, работающих в разных образовательных учреждениях.

Каждый документ имеет свои особенности, поэтому заполняется специфическим образом.

Ответственность за табель учета рабочего времени

Сотрудник предприятия, получающий полномочия по заполнению этого документа, должен разобраться в нюансах процесса внесения сведений. Правила ведения табеля учета рабочего времени считаются простыми и понятыми. Желательно изначально в них хорошо разобраться, что позволит удобно и легко работать с отчетом.

К основным правилам заполнения документа относится следующее:

  • изначально правильно выбирается актуальная форма ведения табеля учета рабочего времени;
  • заполняется документ только в одном экземпляре;
  • допускается для этого вручную вносить данные или пользоваться компьютером;
  • у сотрудника, занимающегося данным процессом, должны иметься соответствующие полномочия, для чего предварительно работодателем издается приказ;
  • подготавливать табель надо в начале нового месяца;
  • в титульный лист вносятся сведения о названии компании и имеющихся подразделениях;
  • указывается дата начала учета;
  • в конце месяца прописывается дата окончания ведения отчета;
  • основной лист табеля представлен таблицей, в которую вносятся данные о каждом работнике организации, причем важно вносить правильно все фамилии, чтобы не допустить путаницы или ошибок;
  • обязательно о каждом сотруднике должна иметься достоверная информация, а также прописывается присвоенный специалисту номер, который можно взять в личном деле;
  • столбцы табеля представлены конкретными днями месяца;
  • напротив фамилий имеются ячейки, в которые вносятся сведения обо всех отработанных часах или сменах;
  • если имеются выходные или праздники, то надо указывать данную информацию специальными отметками;
  • сведения ответственным лицом должны вноситься ежедневно, для чего ориентируется специалист на официальные документы, к которым относятся разные приказы, заявления, больничные листы или распоряжения руководства компании;
  • если фиксируются опоздания или прогулы, то они закрепляются специальными кодами, состоящими из цифр и букв.

Скрепляется документ подписью руководителя предприятия. Без этой подписи он не будет считаться действительным. Порядок ведения табеля учета рабочего времени считается простым, поэтому справиться с этим процессом может каждый работник кадровой службы. Если выявляются ошибки или нарушения, то именно назначенный специалист несет ответственность за эти сведения.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Из декрета в декрет с перерывом 15 месяца

Несоставление графика отпусков График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Причем стоит помнить и о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Не надо забывать и о компенсации за неиспользованный отпуск, которая должна быть выплачена при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Причем компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания увольнения (Письмо Роструда от 02.07.

Ответственность за табель учета рабочего времени

2009 N 1917-6-1).ТК РФ… 10-04-2018 Если работник заболел во время отпуска, предоставленного с последующим увольнением… 10-04-2018 Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.

2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 21.04.2018 Роструд о ситуации на рынке труда Российской Федерации 21.04.

Внимание

Поскольку расходы на оплату труда составляют одну из основных статей смет доходов и расходов, правильность начисления и выплаты заработной платы играет большую роль и является одним из основных объектов проверок контролирующих органов, поэтому следует серьезно подходить к оформлению внутренних документов, связанных с оплатой труда, в том числе к составлению табеля. Правила заполнения табеля Прежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам. Как правило, эта работа осуществляется сотрудником отдела кадров, а в некоторых учреждениях — бухгалтером.

Однако, если организация достаточно большая, обязанность по ведению табеля может возлагаться на начальников подразделений и отделов, их заместителей или других лиц. В медицинских учреждениях, например, табель ведут старшие медицинские сестры.

Заполненный образец табеля рабочего времени

Специально в компании должен назначаться конкретный ответственный за ведение табеля учета рабочего времени. Обычно для этого выбирается работник кадровой службы или бухгалтерии. Для этого должен изначально издаваться приказ, на основании которого специалисту передаются соответствующие полномочия.

На самом табеле должны ставить подписи ответственный за ведение табеля учета рабочего времени и руководитель отдела кадров. Не требуется в компании отдельно выделять должность для такого сотрудника, так как справиться с задачей может каждый человек, наделяемый руководством предприятия соответствующими полномочиями.

В трудовой договор выбранного специалиста надо внести отдельный пункт. В нем указывается, что гражданин наделяется конкретными полномочиями. Если данный процесс не будет выполнен, то специалист может отказаться от дополнительной работы.

Человек, выбранный для ведения табеля учета рабочего времени, должен вносить сведения в течение всего месяца, после чего документация передается руководителю отдела кадров. Директор отдела сверяет информацию с другими источниками, после чего подписывает форму. Она далее передается в бухгалтерию для расчета зарплаты каждому сотруднику предприятия.

Достаточно часто предприятия пользуются сдельной оплатой труда, что приводит к сложностям при заполнении табеля. Инструкция по ведению табеля учета рабочего времени для сдельщиков заключается в следующем:

  • оплата труда зависит от объема выполненной работы специалистом;
  • в документе должна учитываться выработка по каждому работнику предприятия;
  • допускается измерять труд в часах, например, это требуется в школах или других образовательных учреждениях, поэтому в табеле следует прописывать время работы;
  • в остальных ситуациях используется код Я01, поэтому не требуется заполнять последнюю строку этой документации;
  • отдельно оплачивается работа в праздничные дни, причем размер оплаты зависит от информации, содержащейся в коллективном договоре.

Таким образом, даже при наличии сдельной формы оплаты труда заполнить табель достаточно просто.

  • Да, предусмотрена дисциплинарная ответственность — ст. 195 ТК РФ. Если это повлекло существенное нарушение прав, т о нужно обращаться в суд и в правоохранительные органы . Оплатить ответ Продолжить диалог
  • Здравствуйте!Да,предусмотрена,и сотруднику,и организации. Например,административная-ст.5.27 КоАП 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Ответственность за табель учета рабочего времени

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени может предусматриваться отраслевыми соглашениями (например, Отраслевым соглашением по учреждениям, органам и предприятиям уголовно-исполнительной системы на 2011-2013 годы). В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка.

В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т.д.; 3) для расчета средней заработной платы и оплаты труда работника. Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 22 ТК РФ).Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

  1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
  2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
  3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
  4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
  5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
  6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках.

Ответственность и санкции при нарушениях

Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц. Тем не менее это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным, трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.Причем не имеет значения, работает ли сотрудник по совместительству или по основному месту работы (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1).Даже собственноручно написанное заявление сотрудника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освободит работодателя от ответственности (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).

В данном случае имеет место нарушение требований:- ст. 68 ТК РФ, согласно которой приказ или распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы;- ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявлен работнику под расписку (Постановление Госкомстата России от 05.01.

Некорректное ведение табеля может повлечь за собой административную ответственность для работодателя. Так, нарушителям, которые не считают нужным заполнять табель и/или делают это несвоевременно или неправильно, грозят штрафные санкции по статье 52.7 КоАП РФ:

  • руководителю компании или ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
  • юридическому лицу — 50 000 ₽.

Обратите внимание! В связи с тем что перечисленные выше коды могут не учитывать всех возможных нюансов, учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Об этом также сказано в Методических рекомендациях. Приведем некоторые примеры заполнения, для которых условные обозначения не предусмотрены Методическими рекомендациями.

Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. То есть в табеле учета рабочего времени для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОР» (отпуск по уходу за ребенком), и код «Ф» (фактически отработанное время), то есть получается двойное обозначение «ОР/Ф».

Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях наступает полная материальная ответственность работника

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода:Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст.

приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. Утверждаю Руководитель Солнцева Солнцева учреждения (подпись) (расшифровка подписи) 01 февраля 10 » » 20 г. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ┌────────────┐ │ КОДЫ │ ├────────────┤ Форма по ОКУД │ 0504421 │ январь 10 ├────────────┤ за 20 г.

ТК РФ). Выходные дни в этот период не отмечаются, т. к. они входят в понятие «календарные дни отпуска». Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.

Важно

Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц.2.Контроль исполнения приказа оставляю за собой. В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени приказываю: 1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени:- в …..отделе (участка), ФИО, должность,- в …..отделе (участка), ФИО, должность……2.Контроль за исполнением данного приказа…….Ознакомить под роспись. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ольга !! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.

Существуют некоторые распространенные нарушения, которые приводят к появлению значимых ошибок в документе. К ним относятся:

  • указываются только инициалы работников, а при этом отсутствует информация о занимаемой ими должности;
  • праздники прописываются как рабочие дни;
  • в предпраздничный день не отмечается, что сокращается рабочая смена на один час.

Если в компании работает гражданин по совместительству, то требуется много внимания уделять точной продолжительности его рабочего дня. Нередко специалисты отправляются в командировку, а при таких условиях просто используется код К06, поэтому не требуется указывать, какое количество часов работает сотрудник в день.

Конкретный специалист компании наделяется полномочиями вести табель, для чего работодатель издает соответствующий приказ. Он должен хорошо разобраться в том, как правильно заполнять таблицу. Для упрощения процесса часто используется специальная программа для ведения табеля учета рабочего времени. В нее достаточно вносить в нужные строки актуальные данные, после чего документ распечатывается и подписывается. При необходимости достаточно просто внести разные изменения.

Если будут выявляться ошибки в этом документе надзорными государственными органами, то компания будет привлекаться к ответственности. Наиболее часто инспектор выявляет, что имеются расхождения в сведениях, указанных в табеле, с теми данными, которые содержатся в первичных документах. Нередко сведения о зарплате отличаются от данных в расчетной документации.

Если устанавливается факт наличия нарушений, то компания привлекается к административной ответственности, поэтому уплачивает штраф в размере 5 тыс. руб. При выявлении полного отсутствия данного документа увеличивается штраф до 50 тыс. руб., причем взимается он с руководителя предприятия на основании положений ст. 5.27 КоАП. Для предотвращения данной ситуации руководство компании должно следить за правильностью и своевременностью составления табеля.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

Как правильно производится корректировка? В Методических рекомендациях сказано, что при обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска и других документов, в том числе в связи с поздним их получением), лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений, в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

Специфика для бюджетных организаций

К основным нюансам ведения табеля учета рабочего времени работников в бюджетной сфере относится следующее:

  • в титульный лист важно вписывать не только наименование данного учреждения, но и присвоенный цифровой код;
  • если требуется внести определенные изменения в документ, то прописывается код корректировки;
  • существуют графы, куда надо вносить сведения о промежуточных итогах.

Не требуется при использовании данного бланка прописывать дополнительные расчеты. При заполнении документа используются стандартные правила.

Правильное заполнение табель-учёта: 3 формы, образцы и обозначения

К основным кодам, используемым при заполнении этого табеля, относятся:

  • продолжительность дневной смены – Я01;
  • ночная работа – Н02;
  • деятельность, которую приходится вести работникам в выходные или праздничные дни, – РВ03;
  • выполнение сверхурочных заданий – С04;
  • отправка специалиста в командировку – К06;
  • оформление обязательного оплачиваемого отпуска – ОТ9;
  • предоставление специалисту дополнительного оплачиваемого отпуска – ОД10;
  • нахождение человека на больничном – Б19;
  • оформление временной нетрудоспособности без оплаты – Т20.

Обычно стандартных кодов, введенных законодательно, хватает для грамотного заполнения документа.

Заключение

Таким образом, ведение табеля учета рабочего времени работников является обязательным для каждой организации. Данный процесс выполняется ответственным специалистом, наделяемым соответствующими полномочиями с помощью издания специального приказа руководителем предприятия.

инструкция по ведению табеля учета рабочего времени

Важно разобраться в правилах заполнения всех ячеек данного документа. Если в нем имеются ошибки или он вовсе отсутствует в компании, то надзорные органы могут привлечь компанию к административной ответственности. На основании сведений из табеля производится расчет оплаты труда специалистов. Оптимально для ведения документа пользоваться специальными компьютерными программами, упрощающими данный процесс.

Кто ведёт и визирует табель учёта

Внимание

При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается «РП», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов. Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате.

Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится «В».

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ольга [email protected] У меня вопрос. Есть начальники цехов которые ведут табели учета времени и сдаю их в конце каждого месяца в отдел кадров. Мы их забиваем в программу и передаем в бухгалтерию.

Если начальники цехов неправильно подали данные по выходам своих работником, или поставили больше или меньше часов. Отдел кадров несет ответственность за это, мы ведь ставим свою подпись в табелях. Или отдел кадров отвечает только за правильность написания должностей, ф.и.о.??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Мышка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #2[137992] 10 марта 2010, 10:24 Ольга, посмотрите что написано в ЛНА, может там найдете разъяснения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Любую документацию, относящуюся к первичному учёту, может оформлять только ответственный работник, за которым закреплена эта функция приказом по предприятию. Ведение табеля сотрудником без его официального назначения неправомерно. Любая проверка признает такой табель недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Законодательство не регулирует вопрос, в каком подразделении или статусе должен быть трудоустроен табельщик, он может числиться:

  • в службе управления персоналом (проще — в кадрах);
  • в бухгалтерии;
  • в администрации (например, секретарь);
  • в любом другом структурном подразделении.

Это может быть также руководитель отдела, директор компании или главбух (если предприятие небольшое).

Заметьте, что при наделении работника функциями табельщика работодатель должен внести в трудовой договор сотрудника дополнительный пункт о его полномочиях. Работник имеет право отказаться от ведения кадрового учёта, если в его контракте не закреплён этот пункт либо нет приказа по предприятию, с которым он ознакомлен. Назначенный табельщик должен получать за это доплату (в крайнем случае с человеком нужно договариваться).

Добавить комментарий

Adblock detector