Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

1. Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ

Законодательно «декретный отпуск» регулируется статьей 255 Трудового кодекса. А также статьей 10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится.

к меню ↑

Нюансы получения пособий работающими женщинами

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия. Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки. Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2017 года. Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР. И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

Общая сумма заработка составила:За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.За 2017 год — дохода не было.За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:За расчетные года 2018 и 2017:Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2018 года было 15 календарных дней.Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2018 и 2016:Доход составил 300 000 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 366.Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.

В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие. Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Пример выплат

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Отдел кадров организации должен оформить приказы о всех изменениях сотрудницы на основании заявлений.Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска.Его можно сформировать по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Если вы имеете право на получение пособия, то существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо собрать следующие документы:

  • Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении декретного пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Могут ли уволить, если сотрудница была занята уходом за ребенком?

В подавляющем большинстве случаев работающая женщина получает декретные выплаты без проблем. Рассмотрим нюансы:

  1. Гражданка иного государства, трудящаяся по срочному договору, оказывающая консультационные услуги, на декретные выплаты права не имеет.
  2. Сотрудница, выполняющая работы по гражданско-правовому договору(ГПД), лишена права на декретные выплаты.
  3. Работающая по срочному договору женщина, будучи беременной, лишается декретных, если срок договора истекает, при сроке беременности меньше 2-х недель. Если медицинской справкой подтвержден срок более 2-х недель, место за ней сохраняется до окончания отпуска по БиР, с предоставлением соответствующих выплат.

Внимание! Если в рамках гражданско-правового договора имели место фактически трудовые отношения, согласно ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ, работодатель может признать их таковыми добровольно, либо в рамках судебного решения, и выплатить положенные по закону пособия работающей у него женщине

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

  1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
  3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
  4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
  5. женщины, указанные в подпунктах «1» — «4», при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 статьи 422 НК РФ)

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Предлагаем ознакомиться:  Какая полагается компенсация для сотрудников при закрытии филиала компании

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного?

Отец ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка, а также папа по уходу за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не «застрахована», т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

  • Женщины — ИП, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий ИП зависит от размера уплаченных взносов.
  • Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., составляющие 515,32 руб., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
  • Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
  • Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.
Примечание

: Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1

ст. 2

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.

Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Согласно, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, женщинам, указанным в подпунктах «а», «в» и «г» настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

к меню ↑

Больничный по БиР выдают на сроке в 30 недель (или 28 если беременность многоплодная). А если точнее, то согласно статьи 255 ТК РФ за 70 календарных дней до родов женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) предоставляется отпуск по беременности и родам (в случае многоплодной беременности — 84).

В эти сроки необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату согласно п.1 статьи 15 закона 255-ФЗ в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Теперь Вы знаете, когда уходят в декретный отпуск.

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Примечание: Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.

Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и заявление сотрудницы. Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

к меню ↑

Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством минимального размера).

Примечание: Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Пособие выплачивает образовательное учреждение (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п.

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

к меню ↑

Согласно закону, работодатель не вправе заменять дни отпуска любой денежной компенсацией. Соответственно, получить эти деньги будущая мама перед декретом в обычной ситуации не сможет.

Однако есть способ, позволяющий получить деньги вместе с декретным пособием.

Возможно ли

За какой расчетный период берется зарплата для расчета пособия ?

В соответствии статьи 14 закона 255-ФЗежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исчисляется исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

При этом из расчетного периода нужно вычесть исключаемые периоды (ИП):

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

СДЗ = сумма общего заработка за два календарных года / 730 (731) — ИП

Примечание: Берется зарплата за два календарных года, предшествующих году наступления декрета. Если один из прошедших периодов — високосный год, то берется величина 731 = 365 366

СД = СДЗ х дни декрета

Дни декрета — это общая продолжительность декретного отпуска, сроки выплаты декретных составляет от 140 до 194 дней.

Примечание: Сколько длится декрет — смотрите таблицу ниже

Вот такая простая формула расчета по которой насчитываются пособия по беременности и родам (декретные).

Тогда в этом случае при расчете декретных выплат в 2019 году участвуют все выплаты заработной платы по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но, зачастую бывает так, что декретница в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае начислять пособие нужно исходя из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать и то, что, возможно, в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Тогда определяйте пособие исходя из МРОТ, который действует на день начала декретного отпуска. С 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб.

Возможна и другая ситуация. Когда заработок у сотрудницы был, но недостаточно высокий. Тогда нужно проверить, не оказался ли среднемесячный заработок ниже МРОТ.

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы, где была заработная плата. Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе.

Примечание: Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой».

Примечание

: Это единственное исключение из общего правила.

Смотрим примеры

. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗрасчетный период для любых пособий — это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. То есть в 2014 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2013 и 2012 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730. Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой.

1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году — это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно п. 1 статьи 14 закона 255-ФЗ, если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу — этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).

Предлагаем ознакомиться:  Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год — 463000 рублей, 2012 — 512000, 2013 — 568000, 2010 и предшествующие — 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных (МРОТ х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ — 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года — 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году — это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР — умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу — умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев — умножаем на 2.

к меню ↑

На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?

Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.

Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.

Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, превышать предельную облагаемую базу.

А вот какой из работодателей будет выплачивать ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком, работнице нужно определить самой – получать его сразу от всех своих работодателей не получится

Примечание

: ч.2

ст.13

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

По общему правилу рассчитать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню отпуска по беременности и родам. Начисление декретных пособий в 2019 году нужно проводить с учетом новых лимитов — предельной величины зарплаты для исчисления страховых взносов.

В 2019 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете декретного и других пособий. В этих целях надо будет брать максимум от предельной величины базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. Важно помнить, что как считаются «дикретные», и детские пособия, которые назначаются в конце года, например, 2014 года, рассчитывают исходя из заработка за 2012 и 2013 год.

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз — с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана в заявлении на декретное пособие.

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2019 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

к меню ↑

(11280 × 24) / 730 × 140 = 51919,00 руб.,

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

  • страховой стаж ее менее 6 месяцев;
  • средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
  • она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке

Ответственность за ситуацию, когда женщине некуда выходить на работу из декретного отпуска, полностью лежит на работодателе. Это нарушение трудового законодательства, и по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность (штраф или приостановление деятельности).

Единственный допустимый случай увольнения в декрете, это прекращение деятельности ИП или ликвидация организации (предприятия). Работодатель при этом обязан уведомить сотрудницу об увольнении не позднее, чем за 2 месяца, и получить ее письменное согласие. В трудовой книжке пишется: «уволена в связи с ликвидацией организации».

О том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этого материала вы узнаете о том, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет.

Расчет при увольнении находящимся в декретном отпуске равен сумме среднемесячной зарплаты. Кроме этого, работодатель обязан выплатить сумму среднемесячной оплаты за тот период, пока женщина ищет новую работу (не более 2-х месяцев).

Если среднемесячная оплата декретницы была 25000 рублей, то при увольнении из декрета по причине сокращения (п. 2 ст. 81 ТК РФ) или ликвидации организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) она получит 25000 рублей выходного пособия компенсацию за два месяца (25000*3=75000 рублей).

Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.

Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.

к меню ↑

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб.

за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

Читайте подробнее о том на каком основании и кто выплачивает работнику декретное пособие, если он имеет несколько мест работы.

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Согласно п.1 статьи 15 закона 255-ФЗ Вам обязаны произвести оплату в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Нахождение в отпуске по уходу за ребенком (пребывание в декретном отпуске) входит в трудовой стаж, вне зависимости от продолжительности отпуска. Поскольку основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является медицинское заключение о временной нетрудоспособности, которое оплачивается через пособие по государственному социальному страхованию в виде пособия по беременности и родам, поэтому период нахождения женщины в указанном декретном отпуске следует рассматривать как период получения пособия по беременности и родам при временной нетрудоспособности и включать его в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии.

Примечание: Информационное письмо Минтруда России № 7392-ЮЛ, ПФР № ЛЧ-25-25/10067 от 04.11.2002.

к меню ↑

Оформление пособий и расчет выплат завершается не позднее десятидневного срока от момента подачи пакета документов.

Деньги можно получить, в день зарплаты, установленной организацией, по месту работы.

Подробнее о сроках выплаты пособия на рождение ребенка здесь.

Подробнее о сроках выплаты пособия по беременности и родам смотрите здесь.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Возможно ли

Показатели Описание
Попросить работодателя оплатить часть отпускного времени дополнительные дни отпуска (начиная с 29-го дня)
Уволиться

Первый способ не может гарантировать оплату дополнительных дней, так как по закону работодатель сам решает, что ему выгоднее — выплатить компенсацию либо предоставить отпуск.

Показатели Описание
Полную зарплату за фактически отработанное время (месяц)
Компенсацию за неиспользованный отпуск
Выходное пособие если оно положено в данной ситуации

Необходимые условия

Чтобы неиспользованные дни были оплачены беременной женщине в виде компенсации, нужно выполнить несколько условий.

Показатели Описание
Если речь идет о продолжении исполнения должностных обязанностей сразу после окончания декрета женщина может попросить работодателя об оплате части отпуска, если он больше положенных 28-ми дней. Работодатель вправе согласиться на это или отказать. В законе нет обязательного предписания на этот счет
Если работника планирует прекратить трудовые отношения после декретного отпуска (то есть уволиться) она должна поставить работодателя в известность об этом и написать соответствующие заявления. Их можно объединить в одно, изложив причины обращения
Предлагаем ознакомиться:  Должна ли я возвращать неправильную сумму компенсации за детский сад

Сколько положено

Чтобы посчитать сумму отпуска по БИР, нужно определить, какая сумма явилась среднемесячной заработной платой за последние 12 месяцев.

Для подсчета суммы, которая будет выплачиваться сотруднице по уходу за ребенком до полутора лет, нужно также вычислить размер среднемесячного заработка.

Предположим, что женщина планирует уволиться сразу после прекращения декретного отпуска.

Показатели Описание
Количество «резервных» дней законного отпуска то есть неиспользованных
Размер среднемесячного заработка до начала декретного отпуска

В момент увольнения компенсация должна выплачиваться за все отпускные периоды, включая период дополнительного отпуска, установленного для отдельных категорий трудоустроенных граждан ТК.

Если у женщины накопились дни отпуска за несколько лет, они суммируются.

Чтобы посчитать, каков размер выплаты в счет компенсируемого неиспользованного отпуска, нужно умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Получается, что в период «донашивания» беременности на последних сроках и в течение 70 суток после появления малыша на свет женщина «заработает» 11 отпускных дней от положенного ей ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 рабочих отпускных дней делим на 12 месяцев. Полученное число умножаем на 5 месяцев (эквивалент 140 дням отпуска по БИР).

Бывают случаи, когда сумма дней уже использованного отпуска больше, чем те дни, которые «заработает» женщина, находясь в декрете. В этом случае компенсация, разумеется, не выплачивается.

Порядок оформления

Показатели Описание
Встать на учет по беременности в женской консультации по месту жительства
На основании медицинских данных о сроках беременности получить больничный лист установленного государственного образца
Предъявить работодателю больничный лист передать его в бухгалтерию для расчета декретного пособия
Оформить правильное заявление с просьбой предоставить ей положенный отпуск в связи с беременностью и родами и выплате соответствующего пособия

Работодатель отказать в этой просьбе не вправе, поэтому отпускной период будет прибавлен к декретному отпуску до его начала или после окончания периода ухода за ребенком.

В случае увольнения работницы сразу после окончания декретного отпуска женщина имеет право составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом, образец которого можно взять у секретаря или в бухгалтерии.

Показатели Описание
Сколько дней неиспользованного отпуска накопилось
Когда заканчивается декретный отпуск через полтора или три года

В этом случае факт компенсационных выплат будет учтен при расчете графика отпусков после выхода из декрета только в том случае, если оплата была произведена за авансовый отпуск.

Заключение

  • Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
  • Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
  • Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
  • Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.
Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Главный бухгалтер со стажем 19 лет, прошла все участки от рядового бухгалтера. Постоянно слежу за изменениями в законодательстве,
хожу на семинары и тренинги, занимаюсь самообразованием и развитием личности.

Декретный отпуск и выплаты связанные с ним, напрямую затрагивают рабочий процесс.

Работодатель на длительный срок лишается сотрудников, приходится взаимодействовать с ФСС, оформлять бумаги.

К счастью, права и льготы для беременных женщин установлены законом.

Оформление отпуска по беременности и родам происходит посредством единого больничного листка нетрудоспособности.

Самыми существенными в денежном выражении выплатами являются — единовременная выплата по рождению в размере 15 512 рублей и пособие на ребёнка. Пособие на ребёнка выплачивают до полутора лет, после этого возраста существует лишь номинальное пособие, которое не индексировалось очень давно.

Перенос начала декретного отпуска

Часто задают вопрос: «Декретный отпуск с какой недели начинается ?». Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска.

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

И.И. Иванова работает в организации с 1 февраля 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года, чтобы в расчетный период вошла зарплата за 2014 и 2015 год. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 февраля 2014 года по 31 декабря 2015 года.

к меню ↑

Как рассчитать декретные

Первый вопрос, который при этом возникает: сколько денег положено выплатить уволенной сотруднице? При расчете суммы компенсации учитывается количество неиспользованных дней отпуска, причем не только в текущем году, но и во все предыдущие годы на данной работе.

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Те дни (140-194), которые сотрудница находится в декретном отпуске, включаются в стаж, поэтому они прибавляются к общему сроку рабочего времени, и уже от их числа считают количество отпускных дней.

Чтобы вычислить сумму компенсации, число положенных дней ежегодного отпуска (не менее 28) нужно разделить на 12 месяцев, а затем умножить на 5 месяцев (140 дней). Например, по трудовому договору ежегодный оплачиваемый отпуск длится 36 дней.

36/12*5 получаем 15 дней.

После этого общее количество дней отпуска (календарных и декретных) умножают на средний дневной доход. Это и есть сумма компенсации, которую выплатят сотруднице в декрете при увольнении.

Предположим, средний доход в день — 1000 рублей. Общее количество дней получается 36 15=51 (при условии, что за последний год сотрудница в отпуск не ходила), а сумма компенсации за увольнение в декрете равна 51000 рублей.

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

СДЗ = СЗ / Дн,

  • СЗ — средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
  • Дн — количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (11280 × 24) / 730 = 370,85 руб.,

  • СЗ = (МРОТ × 24 мес.) — средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ, действующему на момент оформления декретного отпуска;
  • Дн = 730 дней — количество дней в расчетных годах (2017 и 2018).

П = СДЗ × Т,

На основе указанной выше формулы проведем расчет предполагаемых выплат. Самостоятельно рассчитать при помощи калькулятора декретных выплат можно на официальном портале ФСС.

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

  • 2015 г. = 650 000 руб.;
  • 2016 г. = 700 000 руб.

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

  • 600 000 700 000 = 1 300 000 руб.
  • 1 350 000 / (365 дн. 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
  • Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями (исходя из предельного размера страховой базы за 2015 и 2016 год — соответственно 670 и 718 тыс. рублей). Поэтому начисления работнице осуществлялись, исходя из вышеуказанной суммы.
  • 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
  • Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составила 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам в 2019 году, ограничиваются следующими цифрами.

Характеристика беременности Кол-во дней Полагающаяся сумма, руб.
Одноплодная неосложненная 140 301095,20
Одноплодная осложненная 156 335506,08
Многоплодная беременность 194 417231,92

Пмрот = СДЗ × РК × Т,

  • Пмрот — сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • РК — районный коэффициент;
  • Т — количество дней отпуска.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Сумма пособия начисляется с учетом количества дней, проведенных в декрете. На основании приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011 г. оплачиваемый отпуск по БиР составляет:

  • при одноплодной обычной беременности — 140 календарных дней;
  • при одноплодной осложненной беременности — 156 дней;
  • в случае преждевременных родов (от 22 до 30 недели) — 156 дней;
  • при усыновлении ребенка до 3-х месяцев — со дня усыновления до истечения с момента рождения 70 дней (если одновременно усыновили несколько детей, то на 110 дней);
  • при многоплодной беременности — 194 дня.

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.

Ситуация с
беременностью,
родами
Предродовой Послеродовой Общее
количество
дней
Один ребенок / нормальные роды 70 70 140
Один ребенок / осложненные роды 70 86 156
Рождение двух и более детей 84 110 194

Кто не получит финансовую помощь

Неработающей матери помогает государство — выплачивает пособие. Чтобы его получить, мама должна обратиться в учреждение соцзащиты по месту регистрации или МФЦ со следующими документами:

  • выписка из трудовой книги о последнем трудоустройстве;
  • приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком;
  • справка о начисленном содержании по уходу;
  • справка с последнего места работы о среднемесячном заработке;
  • Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?заявление (заполняется на месте);
  • паспорт;
  • документ на ребенка (детей);
  • справка от папы с места работы о том, что он не получает пособие на ребенка;
  • справка из центра занятости о том, что мама не стоит на учете;
  • справка о составе семьи.

Обратиться в соцзащиту лучше заблаговременно, но ребенку на момент обращения должно быть не больше 2-х лет. Если все документы предоставлены, заявление написано, мама будет получать пособие на ребенка на личный счет в банке или почтовым переводом. Пособие поступает не позднее 26 числа каждого месяца в течение 1,5 лет.

ФР (фиксированный размер)*РК (районный коэффициент).

Фиксированный размер равен прожиточному минимуму.

Добавить комментарий

Adblock detector