Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как правильно уволить работника

Возможные варианты увольнения

Бывают ситуации, когда руководство по тем или иным причинам принимает решение о том, чтобы расстаться с работником. Тут же встает вопрос – как это сделать?

Хотя Трудовой кодекс РФ и есть в свободной продаже, но прочитав его от начала до конца мы не найдем ответа на этот вопрос.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Если решение о расставании с работником уже принято, то Трудовой кодекс РФ (ТК) предлагает для этого несколько способов, которые можно разделить на три вида:

  1. По инициативе работника.

  2. По соглашению сторон трудового договора.

  3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим каждый из видов. Но, прежде чем рассмотреть первый и второй варианты, хотелось бы обратить внимание на то, что во многом результат использования этих вариантов зависит от личности переговорщика. Минимум – это должен быть авторитетный для работника человек, максимум – еще и лицо, которое сможет в процессе беседы аргументировано ответить на все вопросы работника (а где надо – и возразить).

Начнем с того, что закон предполагает три варианта увольнения:

  • по инициативе работодателя
  • по инициативе работника
  • по соглашению сторон

Понятно, что первый вариант предполагает увольнение в одностороннем порядке за какие-то нарушения со стороны работника, например, систематические прогулы, а также при ликвидации фирмы или сокращении штатов. Что касается увольнения по инициативе работника, то тут имеет место заявление об уходе по собственному желанию, которое работодатель обязан удовлетворить.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон – процедура быстрая и лаконичная. Она происходит на основании ст.78 Трудового кодекса и может быть проведена в любое время. По соглашению сторон можно уволить даже тех сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном. Чтобы начать процедуру сотрудник должен подать на имя руководителя заявление, а если инициатором является работодатель, то он отправляет работнику предложение о расторжении договора.

Основанием для увольнения сотрудника по инициативе работодателя могут послужить различные причины. Например, желание снизить расходы компании, сокращение штатов, ликвидация организации, несоответствие работника занимаемой должности или смена собственника. Но самыми частыми причинами такого увольнения являются нарушения работником дисциплины – прогулы, появление на работе в нетрезвом состоянии, опоздания и прочие нарушения. Теперь, когда понятно, за что можно уволить работника, разберемся как это грамотно сделать.

Увольнение по инициативе работника

Если работник сам решит уйти с предприятия, он имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию, независимо от того, какой трудовой договор (срочный или бессрочный) он заключал при оформлении на работу. В заявлении могут быть указаны причины увольнения (поступление в учебное заведение, переезд в другую местность, уход за ребенком до достижения им 14 лет), а могут и не быть. В любом случае на вопрос, по какой статье уволить сотрудника, ответ один – по ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В любой организации увольнение по собственному желанию предполагает отработку в течение двух недель, но это срок может быть сокращен работодателем. По истечению срока отработки издается приказ об увольнении, который доводится сотруднику под роспись, производится запись в трудовую книжку и полный расчет по заработной плате.

Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает также передачу дел другому сотруднику, если в этом есть необходимость. За отказ передать дела в установленном порядке работодатель может наказать сотрудника, например, лишением премии, но не может препятствовать его увольнению.

При увольнении по собственному желанию, стоит обратить внимание на то, что сотрудник имеет право передумать до истечения срока увольнения. В этом случае он может отозвать свое заявление и продолжать исполнять свои обязанности. Но если на его место в письменной форме уже приглашен другой человек, которому нет возможности отказать в заключении трудового договора, увольнение остается в силе.

Предлагаем ознакомиться:  Кто является наследником первой очереди после смерти матери или отца?

В абсолютном большинстве случаев решение вопроса о расставании с работником начинается с предложения такому работнику типа: «Мы не знаем, как без вас нашей компании будет – хорошо или плохо, но мы хотим попробовать», т.е. предлагают мягко и аккуратно написать заявление об увольнении по собственному желанию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Во этом случае работник должен письменно заявить о своем желании (недостаточно того, что он устно скажет о своем решении уволиться. Исходя из требований Трудового кодекса РФ обязательным является условие о том, чтобы работник написал своей рукой заявление: это может быть полностью написанное от руки заявление или набранный текст на компьютере). Заявление должно содержать:

  • причину увольнения (вариант «прошу меня уволить» недостаточен, надо указать «собственное желание» или иные причины). Если работник желает уволиться без отработки двух недель, то это условие также должно быть в заявлении. Работодатель вправе отказать в увольнении без отработки;

    Например:

    • «Прошу уволить меня по собственному желанию 31 декабря 2018 года».

    • «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переменой места жительства 31 декабря 2018 года без отработки».

  • дату и подпись работника.

Заявление об увольнении можно передать на работу лично или направить по почте (к примеру, если вы уехали в отпуск в другой регион и там решили уволиться и остаться, нашли там другую работу, то вам удобнее будет направить заявление об увольнении по почте). Если заявление будет направляться по почте, тогда дату в заявлении надо указать с учетом времени пробега письма.

Важно знать, что нельзя расторгнуть трудовой договор на основании копии заявления.

Примечание: чтобы уволиться, работник должен подать заявление в письменной форме и на бумажном носителе (а не его копию, скан или СМС). Электронная переписка еще не доказывает, что работник планирует уйти из организации (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33 — 1853/2018).

Как правильно уволить работника

Электронный документооборот допускается только с дистанционными работниками. В то же время суды все чаще признают СМС-сообщения и электронную переписку в качестве доказательств добросовестного поведения работника (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 12.10.12 по делу № 33-5847/2012;

Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016; Оренбургского областного суда от 14.01.16 по делу № 33-35/2016). Однако в ряде случаев суды отказываются принимать электронную переписку в качестве доказательства определенных фактов т.к. она не позволяет идентифицировать лиц, участвующих в переписке (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.

16 по делу № 33-10730/2016 и Верховного суда Чувашской Республики от 02.10.17 по делу № 33-4947/2017). В то же время судебная практика говорит о том, что отозвать свое заявление по электронной почте возможно даже в день увольнения после окончания рабочего дня (Постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 4Г-1276/2018).

Если работник отказался написать заявление об увольнении по собственному желанию, тогда можно переходить ко второму виду – увольнению по соглашению сторон.

В такой ситуации не рекомендую форсировать это событие с помощью какого-либо давления (как физического, так и психологического). Практика показывает, что противодействие работника только усиливается, а желаемый результат не достигается.

Надо учитывать и то, что:

  • такими действиями можно настроить против себя весь трудовой коллектив;

  • мы уже давно живем в 21 веке, а это означает, что при такой беседе работник может воспользоваться диктофоном, другими средствами аудио- видео- записи;

  • уже есть судебная практика, когда работники с помощью почерковедческой и других экспертиз доказывали, что заявление было написано под давлением. Вы скажете – экспертиза – это дорого. Да, но не надо забывать, что все судебные расходы при восстановлении работника на работе лягут на работодателя – это прямо прописано в статье 98 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Предлагаем ознакомиться:  Куда пожаловаться что на улице не горят фонари

все это может привести к негативным для организации результатам (к примеру, восстановлению по решению суда  работника на основании таких доказательств, а как следствие:

  • оплата ему всего времени вынужденного прогула (с момента увольнения и до момента восстановления на работе);

  • вы опять имеете в штате нелояльного работника.

Увольнение по соглашению сторон

Работнику могут быть изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, и, если он отказывается от работы на новых условиях, это дает повод для его увольнения по вполне законному основанию – п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это немного удлиненный способ расставания с работником, но вполне законный.

В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Как правило, предложение об увольнении по соглашению сторон делается на второй беседе с работником. При этом важно понять – по каким причинам он отказался написать заявление об увольнении «по собственному желанию».

Аргументами работодателя в такой беседе (и, в то же время, — стимулами для работника) могут быть:

  1. Письменные положительные рекомендации организации о работнике;

  2. Выплата денежной компенсации (бонуса, премии);

  3. Какой-либо другой стимул.

Как правильно уволить работника

На мой взгляд, если организация решила расстаться с работником, то выбирать (предлагать работнику) надо именно увольнение по соглашению сторон. Почему? Да потому, что в этом случае все вопросы о вынужденности увольнения отпадают. Мне неизвестны случаи судебной практики, когда работника, который был бы восстановлен после увольнения на основании заключенного с работодателем соглашения об увольнении.

Если работник отказался уволиться по собственному желанию и не захотел заключить соглашение об увольнении, то у работодателя остается один вариант – увольнение по своей инициативе.

Прежде всего, хочу порекомендовать запастись терпением, так как это уже будет многоходовой комбинацией (следовательно, потребует определенных временных затрат),  и половину этого времени необходимо будет тщательно собирать подробнейший компромат на работника. Но еще до начала движений в этом направлении настоятельно рекомендую проверить всю кадровую документацию по работнику – ведь для того, чтобы требовать от работника выполнение каких-либо обязанностей, необходимо, чтобы этот работник был письменно (т.е. под роспись) ознакомлен с такими обязанностями.

Почти все варианты увольнения по инициативе работодателя изложены в статье 81 Трудового кодекса РФ. Дополнительные варианты увольнения содержатся как в других разделах Трудового кодекса (к примеру: статья 278 ТК – для увольнения руководителя организации; статья 288 ТК – для увольнения совместителей;

Ознакомившись со статьей 81 ТК мы увидим, что вариантов там перечислено много, но при детальном изучении почти половину из них можно отмести.

Практика показывает, что чем сложнее вариант увольнения выбирает работодатель, тем сложнее его реализовать. Поэтому предлагаю не мудрствовать лукаво, а выбирать простые варианты, к примеру, опоздание на работу (но даже для такого простого варианта надо убедиться, что в трудовом договоре и (или) локальных нормативных актах установлен режим рабочего времени, т.е. указаны время начала и окончания работы, время обеденного перерыва).

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности – это тема отдельной статьи, поэтому скажу лишь, что если работодатель выявит грубое нарушение трудовой дисциплины, то для увольнения достаточно одного такого нарушения, а если не грубое (к примеру, опоздание на работу) – тогда несколько.  

Предлагаем ознакомиться:  Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Алгоритм действий должен быть примерно такой:

  1. Выявление нарушения трудовой дисциплины (с соблюдением установленных статьей 193 ТК сроков).

  2. Фиксация этого нарушения трудовой дисциплины.

  3. Отобрание у работника письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

  4. Издание приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности;

  5. Ознакомление работника с приказом.

Достаточно часто работник после ознакомления с первым приказом пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Дополнительным рычагом по ускорению «созревания» работника может быть невыплата ему премии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Всегда надо держать в уме, что:

  • работнику надо давать возможность уйти по собственному желанию;

  • соблюсти все формальности не так просто, как может показаться на первый взгляд;

  • увольняемый работник может обратиться в налоговую инспекцию, в суд, к вашим конкурентам, или ко всем одновременно;

  • в случае принятия решения в пользу работника на работодателя ложатся дополнительные расходы (оплата работнику всего времени вынужденного прогула, судебные расходы, которые состоят минимум из государственной пошлины и расходов на оплату услуг представителя работника). В общей сложности цифра может получиться и пяти-, и шести-, и даже – семизначная.

Все документы, выдаваемые при увольнении работника можно разделить на обязательные и добровольные.

Во всех случаях увольнения работнику необходимо выдать:

  • справку о средней заработной плате за два года;

  • документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета (выписки из: отчета СЗВ-М; отчета СЗВ-стаж; раздела № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года); раздела № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года)).

По требованию работника работодатель обязан выдать все документы, связанные с работой у данного работодателя. Перечень таких документов отсутствует, но к ним относятся: справка о зарплате за последние 3 месяца (для службы занятости); справка 2-НДФЛ; копии приказов, карточки Т-2 и пр.

Важно помнить, что правильное офомление документов при увольнении является вашей гарантией от любых притязаний со стороны уволенного работника.

Поэтому собираясь расставаться с работников, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, какие действия предпринять для достижения желаемого результата — увольнения работника.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Статья написана и размещена 11 ноября 2011 года. Дополнена — 28.07.2012, 10.05.2018, 10.07.2018, 17.10.2018, 29.05.2019.

Полезные ссылки по теме «Как правильно уволить работника»

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Как победить профсоюзКак победить профсоюз

  15. Прием на работу

  16. Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

    • Случаи полной материальной ответственности работника

    • Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

    • Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    • Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

    • Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

    • Процедура привлечения работника к материальной ответственности

    • Порядок взыскания ущерба через суд

    • Образец (примерная форма) договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника и необходимые условия для его заключенияКак правильно уволить работника

  17. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  18. Увольнение по собственному желанию

  19. Увольнение по сокращению

  20. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  21. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  22. Отпуска

  23. Трудовые споры

  24. Другие вопросы трудового права

Добавить комментарий

Adblock detector