Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

Как учитываются премии при расчете отпускных в 2017 году

Первый этап расчёта отпускных – это вычисление средней заработной платы работника. При этом учитывается не только оклад, но и вознаграждения и дополнительные выплаты. Однако есть некоторые нюансы, на которые обращается внимание при вычислении суммы, надлежащей к выдаче.

Премия во время расчёта отпускных учитывается в соответствии с таким порядком:

  1. Общая сумма, выплаченная в качестве премиальных за определённый период времени, делится на количество тех дней, которые сотрудник отработал на текущем месте профессиональной деятельности.
  2. Результат из 1-ого пункта умножается на фактически отработанные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Полученная цифра учитывается при расчёте отпускных.

Учет премий за период работы, превышающий месяц

— период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;

— премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный и независимо от условий начисления.

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

— если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия при этом начислена без учета отработанного сотрудником времени;

— если премиальный период не совпадает с расчетным (или просто не входит в него) — причем независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде.

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода.

Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислено 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них. Вы сами решаете, какие из этих премий учесть при расчете среднего заработка.

— наибольшую из премий;

— последнюю из премий, начисленных в расчетном пе- риоде.

Порядок учета премий пропишите в коллективном договоре, положении о премировании или отдельном приказе руководителя компании.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии в фактической сумме. Разумеется, при условии, что премии начислены в расчетном периоде.

— если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;

— если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

ПРИМЕР 8

Работнику ООО «Смена» В.С. Соловьеву предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная со 2 июля 2018 года. Расчетный период — с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года — отработан Соловьевым не полностью. В период с 6 по 19 июля 2017 года (10 рабочих дней) он был в отпуске.

За расчетный период ему начислено четыре квартальные премии:

— в июле 2017 года — за II квартал 2017 года в сумме 10 000 руб.;

— в октябре 2017 года — за III квартал 2017 года в сумме 8000 руб. При этом премия начислена с учетом фактически отработанного времени в этом квартале;

— в январе 2018 года — за IV квартал 2017 года в сумме 12 000 руб.;

— в апреле 2018 года — за I квартал 2018 года в сумме 15 000 руб.

В этом случае при расчете отпускных последние три премии нужно учесть в той сумме, в которой они начислены. Ведь первое полугодие 2018 года отработано сотрудником полностью, а премия за III квартал 2017 года начислена с учетом фактически отработанного времени.

А вот премию за II квартал 2017 года учесть в полной сумме не получится. Ведь она начислена за период, который в расчетный не попал. Такая премия пересчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Всего на расчетный период приходится 246 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 236. Отсюда в расчет можно принять такую сумму премии:

10 000 ₽ : 246 дн. × 236 дн. = 9593,50 ₽.

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислено пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них — любые на выбор.

Предлагаем ознакомиться:  Свилетелтста о смерти срок действия

Такие премии учитываются независимо от того, в какой момент начислена годовая премия — в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала ее за предшествующий календарный год.

То есть, если работник идет в отпуск в 2018 году, можно учесть только годовую премию за 2017 год. При этом, если работник отдыхал, скажем, в январе 2018 года, а в феврале ему начислили премию за 2017 год, следует пересчитать отпускные, учитывая годовую премию, и доплатить работнику разницу.

ПРИМЕР 9

Сотрудник ООО «Ветер» Ю.Г. Самохвалов был в отпуске с 5 февраля 2018 года 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Предположим, что этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника — 25 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся.

В этом случае сумма отпускных составит:

25 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 11 945,39 ₽.

В середине апреля Самохвалову была начислена премия по итогам работы в 2017 году. Сумма премии составила один оклад — 25 000 руб. В этом случае после выхода работника из отпуска уже выданные ему отпускные нужно пересчитать. Их новая сумма составит:

(25 000 ₽ × 12 мес. 25 000 ₽) : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 12 940,84 ₽.

Таким образом, работнику нужно доначислить 995,45 руб. (12 940,84 – 11 945,39).

Если расчетный период отработан не полностью, годовую премию нужно пересчитать так же, как и квартальные (см. схему ниже).

ПРИМЕР 10

Сотрудник ООО «Сокол» П.А. Семенов идет в отпуск в апреле 2018 года. Расчетный период — с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года (всего 247 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). В марте 2018 года сотруднику была начислена премия — 15 000 руб. — по итогам работы в 2017 году. То есть расчетный период не совпадает с тем промежутком, за который выплачено вознаграждение.

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, на который приходится 20 рабочих дней. Таким образом, всего он отработал 227 дней (247 – 20). Значит, сумма годовой премии, принимаемая в расчет среднего заработка, составит:

15 000 ₽ : 247 дн. × 227 дн. = 13 785,43 ₽.

Если в расчетный период попадают сразу две годовые премии, учтите только ту, которая начислена за прошлый год. Например, сотрудник был в отпуске в феврале 2018 года, в январе ему выплатили премию за 2017 год, а в марте 2017 года — за 2016 год. В таком случае в расчет принимается только премия, начисленная сотруднику за предшествующий календарный год, а именно за 2017 год. Премию за 2016 год при расчете отпускных учитывать не нужно.

Это премии, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, включите в расчет среднего заработка (абз. 2 п. 1 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). Это правило действует, если выполнены требования, общие для всех выплат. То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т. д.). Поэтому при определении суммы заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полном объеме.

Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно указывать суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д. То есть которые не связаны с трудовыми показателями.

Учет премий — это, пожалуй, самый сложный участок расчета отпускных. И к тому же с весьма неочевидными правилами. Потому возникает резонный вопрос: а можно ли упростить эти правила, разработав собственные?

На наш взгляд, поступить так можно, но только в том случае, если компания согласна, пусть и немного, но переплачивать своим работникам. Иными словами, правила расчета следует упрощать только с учетом интересов сотрудников. Ведь отпуск работнику гарантирует Трудовой кодекс. И в нем же прописан общий порядок расчета среднего заработка.

Вместе с тем статья 8 Трудового кодекса запрещает ухудшать положение работников по сравнению с теми нормами, которые гарантирует кодекс. Улучшать же его можно сколько угодно. Поэтому, если в результате компания переплатит работнику отпускные, никакого криминала в этом не будет. Тем более что проверки трудовой инспекции — явление все-таки редкое.

Что же именно стоит упростить? Во-первых, можно учитывать все премии целиком независимо от того, полностью или нет отработан расчетный период. Это избавит от необходимости делить премию пропорционально отработанному времени. А во-вторых, включать в заработок все премии, начисленные в расчетном периоде. Например, пять квартальных либо две годовые.

Предлагаем ознакомиться:  Пример расчета алиментов на одного ребенка

Используя собственную методику, предприятие будет немного переплачивать и страховые взносы. Правда, одновременно эта переплата автоматически приведет к уменьшению налога на прибыль. Поэтому есть вероятность, что к вам придерутся ревизоры из налоговой инспекции.

Чтобы свести риск к минимуму, мы советуем прописать свою методику расчета отпускных в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Тогда эту своеобразную надбавку можно будет учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда. Возможно два варианта учета: как собственно отпускные (п. 7 ст.

255 НК) либо как иные расходы, произведенные в пользу работника и предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК). Последний вариант — для случая, если у инспекторов все-таки появятся претензии к упрощенной методике. К расчету взносов, понятно, у проверяющих никаких вопросов не возникнет.

Учет годовых премий

  1. Если организация включила этот пункт в трудовой договор.
  2. Если премия является поощрением за достижение определённых трудовых успехов.

При этом учёт премии происходит вне зависимости от того, когда её начислили. То есть вознаграждение за 2016 год принимается во внимание в расчёт отпуска в любой месяца 2017 года. Учитывается также факт полной или частичной отработки расчётного периода. Если он полностью отработан, премия входит в расчёт отпускных в полном объёме в любом случае.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые начислены в расчетном периоде (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Пример, как считать отпускные. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит

В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В марте 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

Совет: чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Квартальная премия при расчёте отпускных

Общие основания к расчёту квартальной премии в случае с отпускными применяются если сотрудником отработано полное расчётное время. Если данный период отработан частично, вознаграждение рассчитывается с учётом таких нюансов:

  • Если оно пропорционально отработанному времени, то его учитывают полностью.
  • Если его размер фиксирован, то он рассчитывается с учётом отработанных часов.
  • Учитываются те месяцы, которые вошли в расчётный срок.

Так, если начало расчётного периода – ноябрь, то в третий премиальный квартал учитываются только два выработанных месяца.

При расчёте отпускных учитывается только та квартальная премия, которая вошла в отчётный период. Суммы, который начислены помимо этого срока, во внимание не принимаются.

Предлагаем ознакомиться:  Незаконное увольнение с госслужбы

Разовые премии при расчете отпускных

Разовая премия – это выплата, которая носит систематический характер. Она также, как и другие виды вознаграждений, учитывается при расчёте отпускных. Для её вычисления действуют те же правила, что и в случае с другими премиальными. Она принимается во внимание полностью, если расчётный период отработан в полной мере.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Случай превышения продолжительности выплаты разовых премий срока расчётного периода, размер начисления рассчитывается с учётом каждого месяца данного срока по отдельности. Если два этих показателя одинаковы или продолжительность премиального периода меньше, чем расчётного, то отпускные вычисляются в соответствии с общими правилами.

Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату

При составлении отчёта, имеющего форму 6-НДФЛ, учитываются такие факторы:

  • Фактическое получение отпускных проставляется как день выплат.
  • Во время начисления надлежащей суммы, из неё удерживают подоходный налог.
  • Систематические премии приравнивают к основному доходу, разовые – к дополнительному.

В отчёте прописываются данные о переходящей зарплате. При этом её учёт осуществляется в соответствии с месяцем начисления. Если отпускные были переплачены, их можно оформить в виде премиальных, при согласовании с работодателем. В противном случае придётся обратиться в суд.

Примеры расчёта отпускных

Для каждого сотрудника отпускные рассчитываются отдельно. При этом учитываются все его заслуги за расчётный период и отработанные часы. Рассмотрим схему расчёта на нескольких примерах.

12 000 х 9 15 000 х 3 4 000 = 157 000

157 000 : 12 : 29, 3 = 446 рублей 53 копейки – средний заработок за день.

446, 53 х 14 = 6 251 рубль 42 копейки – отпускные.

Пример 2. Расчётный период прерывался выходом на больничный Предположим, что данные по окладу сотрудника остались те же. Но с 4 по 17 ноября 2016 года он уходил в отпуск, а с 5 по 13 мая отправился на больничный.

12 000 х 11 : 22 = 6 000 – зарплата за ноябрь.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

12 000 х 17 : 22 = 9 272, 73 – зарплата за май.

12 000 х 7 15 000 х 3 6 000 9 272, 73 20 000 = 164 272, 73

29, 3 : 30 х (30 – 14) = 15, 6 – дни, отработанные в ноябре.

29, 3 : 31 х (31 – 7) = 22, 6 – дни, отработанные в мае.

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

164 272, 73 : (29, 3 х 10 15, 6 22, 6) = 496 рублей

496 х 14 = 6 944 – отпускные

Интересные факты. Ошибки, которые приводят к неправильным расчётам

Одна из распространённых ошибок во время расчёта отпускных связана с тем, что в организации может быть предусмотрен другой расчётный период. При этом бухгалтер должен высчитать отпускные по стандартной схеме и по той, которая предусмотрена в данной компании. В качестве отпускных выдаётся большая сумма.

Другая ошибка – это включение в выплату тех денежных сумм, которые не должны в неё входить. Бухгалтер по ошибке может посчитать премии, выплачивающиеся не за труд, или те из них, которые не предусмотрены нормативными актами организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Вывод: При оплате отпускных учитываются все выплаты, назначенные за труд и входящие в расчётный период. Если сотрудник работал не полный расчётный период, то начисления идут по факту отработанных дней.

Добавить комментарий

Adblock detector