Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

Оформление приказа о возложении и его пример

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по наблюдению за материальными активами предприятия, а также уточнить список этих активов, на предприятии издается приказ о материальной ответственности работника. Приказ может касаться одного человека или нескольких, подразумевать частичную или полную ответственность.

Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в этот приказ как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет. В некоторых случаях к ответственности можно привлечь несовершеннолетнего:

  • если ущерб причинен умышленно;
  • в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
  • при совершении преступления или административного проступка.

В некоторых случаях нет возможности разделить ответственность между конкретными людьми – например, когда бригада использует какие-то материалы или оборудование компании.

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

Установить в последующем, кто именно испортил имущество организации, вряд ли удастся. В этом случае логичнее всего распределить ответственность между всеми сотрудниками и издать приказ о коллективной материальной ответственности.

Если материально ответственный сотрудник, или бригада, допустили причинение вреда имуществу, начальству необходимо написать приказ о возмещении ущерба.

В основаниях приказа нужно указать:

  • когда был обнаружен ущерб;
  • его размер;
  • доказательства вины работника;
  • размер возмещения.

Этот приказ должен быть издан не позже, чем через месяц с того дня, как был окончательно подсчитан ущерб. Если срок был пропущен, то по ст. 248 ТК РФ взыскать что-либо с виновного можно будет только в суде.

На законодательном уровне не установлена точная форма документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2019 году может быть составлена отдельно на каждом предприятии, но по форме оформления он должен полностью соответствовать распорядительным документам.

Установить МО, назначить материально-ответственное лицо, а равно привлечь к ней своим решением обязан работодатель. Но он имеет право уполномочить на то своего подчиненного. Например, главного инженера, который в рамках своей компетенции и будет определять круг лиц, подлежащих привлечению к МО в случае ее наступления.

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

МО устанавливается одновременно с назначением человека на должность, сопряженную с ней. Действия руководителя должны отвечать требованиям ТК (статьям с 242, 243, 244, 245).

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Подробнее о Федеральном и трудовом законе о материальной ответственности работника и военнослужащего за ущерб, причиненный работодателю узнайте в этом материале.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Подробнее об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности можно прочитать на нашем сайте.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат денег за покупку квартиры в налоговой ребенку

О привлечении документ составляется после того, как был обнаружен ущерб, доказана вина. Иначе говоря, он — результат приведенного служебного расследования. Как само дознание, так и приказ должны отвечать требованиям статьи 238 (ТК).

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу.

Приказ о возложении материальной ответственности на работника означает, что работодатель убежден в его виновности за нанесение вреда. Таким образом, приказ является результатом соответствующей проверки. Он не может быть голословным и не основанным на фактически обстоятельствах.

Для того, чтобы издать указанный документ, необходимо иметь в распоряжении заключение служебной проверки или иной аналогичный документ. Соответственно, приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть мотивирован и обусловлен полученными доказательствами.

В противном случае работник может обжаловать его в полной уверенности, что решение будет отменено как незаконное. Поэтому возложение обязанности возместить вред, выраженное в документе, является следствием тщательного разбирательства.

Возложение полной или частичной материальной ответственности возможно только после издания специального приказа. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через полгода после совершения проступка и причинения вреда.

Трудовой кодекс и другие законы РФ не содержат прямого указания на такой срок. Однако следует понимать, что нанесение вреда организации является должностным проступком. Следовательно, он влечет наказание в дисциплинарном порядке. А возложение обязанности возместить вред становится смежным фактором, который служит для прямой компенсации интересов работодателя.

Помимо описанной ситуации, возложение возможно и при прекращении административного либо уголовного производства. Если действиями сотрудника нанесен серьезный ущерб, это становится поводом для соответствующего разбирательства.

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

Когда судебные органы установят виновность лица, на него может быть возложена такая обязанность. При этом разбирательство нередко занимает несколько месяцев или даже более продолжительный период времени.

Универсальный образец документа о возложении обязанности компенсировать вред подойдет во всех случаях в качестве типовой формы.

Следует понимать, что возложение обязанности по возмещению при краже может наступить только при сообщении о данном факте в правоохранительные органы.

Поскольку ст. 158 УК РФ – кража, относится к категории уголовных дел публичного обвинения, то сообщение об этом является обязанностью руководства организации.

Если же этого не сделать, то факт кражи будет считаться неустановленным. Ведь полиция не проведет проверку и подтвердит такой факт. Следовательно, говорить о именно о краже руководство не сможет.

Кроме того, издание документа станет возможным только после выяснения всех обстоятельств и установления причастности сотрудника к совершению хищения. Для этого требуется копия решения, принятого органом внутренних дел.

Таковым может стать копия постановления о возбуждении уголовного дела либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Отказ может быть обусловлен недостаточностью суммы ущерба. Ведь уголовное дело возбуждается при ущербе не менее чем на 2500 рублей.

Но даже меньшая сумма является поводом для наложения материальной ответственности. Не допускается возложение на основании материалов внутренней ведомственной проверки.

Оформление взыскания происходит в соответствии с внутренним положением и нормами законодательства. При этом индивидуальная обязанность руководителей возместить ущерб является полной. Они должны компенсировать весь ущерб, который причинен в результате их действий.

Индивидуальный ущерб работников компенсируется в зависимости от особенностей соглашения с работодателем. При оформлении договора от полном возмещении ущерб подлежит безусловной компенсации на всю сумму.

Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.

Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат обеспечительного платежа по договору аренды образец

Форма и структура

Пункты документа

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

  • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
  • В должностных инструкциях.
  • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

Приказ о привлечении составляется в произвольной форме, но в соответствии с требованиями законодательства. В нем должны содержаться:

  1. Когда был выявлен ущерб.
  2. Размер его.
  3. Доказанные факты, подтверждающие вину сотрудника.
  4. Размер возмещения.

Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады

Образец приказа о материальной ответственности работника — образец приказа о привлечении.

Об установлении содержит несколько обязательных пунктов:

  1. Вводная часть. Наименование организации, адрес ее. Кто отдает приказ (Ф. И.О., должность, полномочия, данные документов, их подтверждающих). Дата, номер, его название.
  2. Назначение на должность. Указывается ее название, Ф. И. О. человека.
  3. Установление для него МО. Снова повторяется должность, Ф. И. О., вид МО. Если она устанавливается для нескольких лиц, то они приводятся списком.

Образец приказа о материальной ответственности работника — ее установлении.

Обязательно указывается дата, с которой она устанавливается.

Три требования:

  1. Договор (о МО). Требование носит личностный характер, обращено к конкретному лицу с указанием его должности, Ф. И. О.
  2. Создать ему условия для работы. Имеется в виду не допускающие возникновения МО.
  3. Ознакомить с действующим законодательством, в той части, которая касается МО.
  4. Порядок контроля над деятельностью материально-ответственного лица. Проведение ревизий, инвентаризаций и т. д.
  5. В заключение указывается: на кого возлагается контроль над исполнением этого документа.

Справка. Документ отдается под роспись. В конце его приводится список людей, назначенных на должность с МО с указанием с указанием ее названия. Напротив своей фамилии, каждый из них подписывается. Подпись свидетельствует о том, что работник с документом ознакомлен и с условиями, а равно требованиями, его согласен.

Наименование организации
ПРИКАЗ
________________ N _______________
Место издания
о заключении договоров
о полной индивидуальной
материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «_________________________»,

1. Утвердить договор о полной индивидуальной материальной ответственности согласно Приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО «______________» и ввести его в действие с «__» _______ 20__ г.

3. В срок до «__» _____ 20__ г. провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

4. (должность, ФИО) ________________ в срок до «__» ______20__ г. ознакомить материально ответственных лиц с действующим законодательством Республики Беларусь о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приема, учета, хранения, отпуска, перевозки товарно-материальных ценностей.

5. Начальнику отдела кадров _________ до «___» _______ 20__ г. ознакомить с Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «__________» персонально под роспись всех материально ответственных лиц.

6. Начальнику отдела кадров ________ до «___» _______ 20__ г. организовать работу по заключению договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с материально ответственными лицами организации, перечень которых приводится в Приложении 2 к настоящему приказу.

7. Обязать отдел кадров в день заключения трудового договора заключать с лицами, поступающими на работу на должности или выполняющими работу, связанную с материальной ответственностью, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в порядке, установленном Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «___________».

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

8. Возложить на главного бухгалтера _________ контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации.

9. Возложить на (должность, ФИО) _______________________________ контроль за исполнением настоящего приказа.

Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи
Дата

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Необоснованность, незаконность

Ответственность не наступает, а равно приказ о полной материальной ответственности (образец выше) может быть признан незаконным, если:

  1. С работником нет трудового договора.
  2. Его обязанности не связаны с ответственностью (материальной).
  3. Он входит в число тех сотрудников, на которых она не распространяется.
  4. Не достиг совершеннолетия.
  5. В организации не определены виды МО, порядок возмещения, отсутствует Положение об ответственности.
  6. Приказ об установлении составлен с нарушениями требований законодательства.
Предлагаем ознакомиться:  Кто нечет ответственность если главный бухгалтер сделает ошибку

Привлечь, а равно отдать приказ о взыскании нельзя, если:

  1. Отсутствует приказ об установлении.
  2. Договор о МО, трудовой договор.
  3. Работник несовершеннолетний и не совершил противоправного деяния.
  4. Отсутствует вина или она не доказана. Нет причинной связи между действиями и ущербом.
  5. Не установлен реальный ущерб.
  6. Форс мажорные обстоятельства. Например, работнику пришлось защищаться от нападения, в результате имуществу организации был нанесен ущерб.
  7. Не были созданы должны условия труда, что исключило возможность сбережения имущества.
  8. Распоряжения руководства, приведшие к ущербу.
  9. Отсутствие его реакции к требованиям сотрудника обеспечить надлежащие условия труда.

В заключение отметим, что каждый случай наступления МО должен быть доказан.

Обязательным, основным условием возложения является доказанная вина работника в возникновении ущерба. Если она отсутствует или доказать не удалось, то и ответственность не наступает.

Время создания ПМО

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

ПМО отдается в тех случаях, когда с группой лиц достигнута договоренность о введении МО.

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально. При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ. В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО. ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Сам ПМО, являясь первым в череде приказов о введении МО, следует после инвентаризации ТМЦ. Любой подобный приказ по предприятию преследует три основных функции. Первое — он закрепляет за сотрудниками обязанность содержать ТМЦ в полной сохранности. Второе — он очерчивает конкретный круг таких лиц. Третье — он указывает на конкретный перечень товаров. Сам перечень в ПМО не входит, но в ПМО содержится отсылка к соответствующему Инвентаризационному акту.

Шаг Наименование документа Функция документа Ответственные
1 Инвентаризационная опись Определение перечня ТМЦ, передаваемых под ответственность при введении МО Инвентаризационная комиссия
2 Приказ о введении МО
  • Назначение ответственных за ТМЦ лиц
  • Регламентирование ответственности
Сотрудники, указанные в ПМО
3 Договор о МО Закрепление ответственности конкретных лиц за ТМЦ Сотрудники, указанные в ПМО
Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

Порядок этих шагов должен быть именно таким!

Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом.

Какие сотрудники несут полную материальную ответственность?

Если работодатель не заключил с сотрудниками отдельный договор, однако по их вине предприятию был причинен значительный ущерб, приказ о привлечении к материальной ответственности позволяет получить компенсацию только в размере среднемесячного заработка. Для получения большей суммы компенсации потребуется обращаться в суд. Однако если своевременно заключить договор, можно добиться выплаты всей суммы причиненного ущерба.

Такие договоры можно заключать не со всеми категориями сотрудников. Согласно ст. 244 они должны соответствовать нескольким критериям:

  • Совершеннолетний возраст. С работниками младше 18 лет договоры о полной мат. ответственности не заключаются.
  • Непосредственное обслуживание или использование товарно-денежных ценностей или иного имущества предприятия.
  • Работник входит в перечень категорий, закрепленный Письмом Минтруда в 2002 году.

Чтобы регламентировать условия сотрудничества, работодатель издает Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Этот документ служит основанием для заключения договора: в нем прописывается список ответственных сотрудников, дата вступления договора в силу, в приказе можно прописать обоснование необходимости заключения договора. С этим документом необходимо ознакомить персонал под роспись.

Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

В приказе указывается
:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • основания для привлечения;
  • указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
  • фамилия и подпись директора;
  • фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.
Добавить комментарий

Adblock detector