Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

Содержание
  1. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований
  2. Нормативная база
  3. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению
  4. Служебная записка об изменении должностного оклада
  5. Как правильно оформить изменение оклада?
  6. Популярное по теме
  7. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований
  8. Подача записки
  9. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований
  10. Нормативная база
  11. Правовая основа
  12. Когда применяют
  13. Нормативная база
  14. Служебная записка на повышение зарплаты сотруднику, образец заявление, увеличение заработной платы, написать письмо
  15. В каких случаях необходима
  16. Что дальше
  17. Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование
  18. Нормативная база
  19. Правовые основы
  20. Правовые основы
  21. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается:

  • сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
  • непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Перейдем к тому, как написать служебку на повышение зарплаты. Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

  • в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
  • вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

  • посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
  • чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
  • текст заявления содержит информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада.
  • далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • посредством электронного документооборота;
  • с помощью секретаря руководителя;
  • при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

Для того чтобы руководитель не отложил в нижний ящик стола прочитанную служебную записку об увеличении заработной платы, образец следует дополнить реальными заслугами сотрудника, которые благотворно сказались на деятельности организации в целом. При этом для руководителя будут иметь значение цифры и факты, а не стандартные фразы из серии «добросовестный», «исполнительный», «ответственный».

Именно увеличение объемов продаж, рост клиентской базы, экономия затрат предприятия, дополнительные доходы и прибыль ведут к росту экономической эффективности организации, что позволяет увеличивать не только масштабы деятельности предприятия, но и заработную плату ее сотрудников. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В качестве образца можно использовать следующие фразы:

  • «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
  • «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
  • «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. При этом не следует скупиться на похвалы и в качестве существенного аргумента стоит использовать те результаты труда работника, которые приносят фирме финансовую выгоду!

15.06.2019, Сашка Букашка

Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.

Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.

В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!».

В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее.

Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример), могут быть такими:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • увеличение объема выполняемых работ;
  • повышение цен на продукты;
  • окончание испытательного срока.

Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая:

  1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
  2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
  3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
  4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать.
  5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно.

Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы.

Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника. В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие.

Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении.

После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату.

Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат.

Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека.

Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника

В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.

Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары.

Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями.

Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.

Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

Самые распространенные причины:

  • серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
  • фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
  • расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
  • большой срок работы в компании;
  • если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
  • приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

Нормативная база

Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению

Glamurka Профи (740) 4 года назад

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о повышении зарплаты сотруднику

Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____»__________20__ г.

____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________ _____________________________________

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы _______________________________________________________________________

(указать: нормированный, ненормированный рабочий день, сокращенный рабочий день/неделя, гибкий график и т. п. )

Текущий оклад ________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Оклад, который желательно установить ____________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Служебная записка об изменении должностного оклада

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей.

Соловьев В.А. на мой взгляд добросовестно работает, со своими обязанностями справляется, работает в тресте с 16 февраля 2009 года.

Ранее по Вашему распоряжению были скорректированы оклады специалистов на уровень 26000 рублей (экономист-сметчик, бухгалтер).

Данное увеличение оклада прошу разрешить с 01 июля 2009 года, соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.

Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

Как правильно оформить изменение оклада?

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада
  • Где найти образец приказа об изменении оклада
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.
  • Предлагаем ознакомиться:  С чем вы рискуете столкнуться после покупки автомобиля — Авторевю

    Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

    В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.

    Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе Образцы документов. Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

    Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

    Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ ).

    Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

    Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

    74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

    Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

    74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

    77 Трудового кодекса РФ).

    Специфика ст.

    74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе.

    Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

    После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

    Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 (Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

    В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

    Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Я работаю в фирме, которая занимается страхованием людей и имущества. В последнее время увеличился объём работ и продолжительность рабочего дня. Хочу написать заявление на повышение заработной платы. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие устанавливаются премии и на основании чего производится оплата труда?

    Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда – оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст.

    2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на заработную плату в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ст.

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
    2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
    3. Далее документ попадает к вашему руководителю.
    1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
    2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
    3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
    4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

    Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!
    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

    При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

    Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

    Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

    При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

    В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

    При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

    Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

    При желании указывается желаемый размер заработной платы.

    Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

    При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

    Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

    К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

    Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

    Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

    При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

    При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

    Рост цен может наблюдаться не по всей стране,  а в отдельных регионах.

    Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

    Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

    Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

    Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

    Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

    Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада? А может, у вас появились новые обязанности?

    Может, вы уже «переросли» свою зарплату? Хотите попросить начальство о повышении зарплаты, но не знаете как это сделать?

    Записку пишут в разных целях.

    Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить зарплату. А можно написать в адрес руководства служебную записку. Это документ для внутреннего использования на предприятии.

    С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату – документ, в котором содержится просьба о повышении оной.

    Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе. Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость.

    Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Напечатанный документ выглядит, конечно же, солиднее, особенно если у вас неразборчивый почерк.

    Но и рукописный документ имеет право на существование. Правда, некоторые работодатели по разным причинам не принимают написанные вручную заявления.

    Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов.

    Записку составляют по правилам.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано. Поэтому она оформляется так же, как и другая деловая документация (например, заявление на отпуск).

    Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты:

    1. Справа, в верхнем углу — имя , фамилия, отчество того, на чье имя оформляется записка (начальник, директор). Потом его должность, наименование организации. Также пишутся ваши имя, фамилия, отчество, а также должность;
    2. Немного ниже, в центре листа – название документа, еще ниже – его тема (о повышении зарплаты);
    3. Потом идет сам текст записки. В нем нужно описать вашу просьбу. Напишите, почему, по вашему мнению, вам стоит повысить зарплату (возможные основания для повышения зарплаты — ниже). Желательно указать, какую конкретно зарплату вы хотели бы иметь, ведь ваши представления о ней могут отличаться от таковых у вашего начальства;
    4. В конце пишется дата когда был составлен документ, фамилия и инициалы составителя (ваши). Ну и, конечно, ваша подпись.

    При написании служебной записки следует придерживаться основных правил написания деловых документов. Выражайтесь кратко и по делу.

    Возможно, в вашей организации есть типовая форма составления таких документов. Узнать об этом можно у вашего начальника либо в канцелярии фирмы. В конце статьи вы найдете вариант служебной записки с просьбой повышения зарплаты.

    Предлагаем ознакомиться:  Порядок вступления в наследство по завещанию на квартиру, а также документы для оформления и сколько стоит процедура?

    Важно адекватно оценить свою работу.

    Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты.

    Согласно ст.134 Трудового Кодекса РФ, основаниями для повышения зарплаты могут быть:

    • большие успехи сотрудника в работе;
    • индексация зарплат на предприятии;
    • аттестация работника, в том числе истечение испытательного срока;
    • назначение сотрудника на новую должность, его повышение;
    • расширение круга должностных обязанностей работника;
    • получение сотрудником ученой степени, разряда и т.д.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Все эти пункты (либо некоторые из них) могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты. Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете?

    Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги.

    Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.

    Записку можно отправить по почте.

    1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
    2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
    3. Далее документ попадает к вашему руководителю. Он, в свою очередь, ставит резолюцию с отметкой об удовлетворении прошения (либо о его отклонении);
    4. В случае решения в вашу пользу, служебная записка с отметкой начальника поступает в отдел кадров, где оформляются документы о повышении вам зарплаты. Это должно занять не более 30 дней со дня отметки записки в журнале.

    Директору ОАО «Тандем»

    Сергееву О.А.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    От инженера-конструктора

    Иванова Александра Ивановича

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    о повышении заработной платы

    Уважаемый Олег Алексеевич!

    За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.

    Подача записки

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

    1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
    2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
    3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
    4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
    5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
    6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

    Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

    Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

    Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

    О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.

    Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.

    1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
    2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

    Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

    • «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
    • «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
    • «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
    • «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования. » и др.

    Директору ПАО «Флипт»

    начальника отдела прямых продаж

    Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

    Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-центр ПАО «Флипт»; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.

    Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

    Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

    • фразу «возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019» следует заменить на «возможность выплаты премии в размере 10 000 рос. руб.»;
    • фразы «выполняет обязанности» «участвует в..», «обрабатывает заявки» необходимо перефразировать в прошедшем времени, так как премия выплачивается за работу, которая была проведена сотрудником в прошлых периодах.

    Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

    Нормативная база

    Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

    Скрыть содержание

    Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

    На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты.

    Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

    Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

    Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

    На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва:  7 (499) 110-86-72.
    • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

    Примерная схема:

    1. Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
    2. Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
    3. Реквизиты организации.
    4. Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
    5. Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
    6. Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
    7. Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
    8. Дата составления документа и подпись работника.
    9. Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.

    В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

    Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

    Основания для повышения зарплаты:

    • Увеличение должностных обязанностей.
    • Часовая переработка.
    • Повышение квалификации.
    • Заслуги сотрудника перед фирмой.
    • Окончание испытательного срока.
    • Инфляция, рост цен.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

    Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

    Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря.

    В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки.

    После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре образец этого документа.

    Правовая основа

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

    Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

    Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

    Когда применяют

    Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

    • совмещение должностей;
    • получение дополнительных обязанностей;
    • рост потребительских цен (инфляция);
    • присвоение ученой степени;
    • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
    • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
    • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
    • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.

    Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

    Предлагаем ознакомиться:  Судебный приказ по расписке судебная практика

    На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

    Нормативная база

    Служебная записка на повышение зарплаты сотруднику, образец заявление, увеличение заработной платы, написать письмо

    • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
    • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
    • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
    • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

    Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

    Зиновьева Наталья Игоревна

    Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    В каких случаях необходима

    Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата.

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

    • в связи с увеличением должностных обязанностей;
    • в связи с особыми заслугами перед фирмой;
    • если имело место повышение квалификации;
    • в связи с окончанием испытательного срока;
    • если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

    Что дальше

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:

    • служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
    • кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
    • подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

    Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование

    Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

    Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

    Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

    • в отделе кадров,
    • через секретарей в приемной,
    • лично.

    Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

    • отмечаться в журнале ,
    • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

    Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

    Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок. в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

    1. Подготовка печатного варианта.
    2. Написание от руки.

    Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

    Нормативная база

    Очень часто возникает ситуация, при которой работники организации, выполняющие без нареканий со стороны руководства свои профессиональные обязанности, получают несоответствующую их уровню квалификации и опыту заработную плату.

    При этом непосредственное начальство постоянно нагружает их новыми обязанностями, за выполнение которых не осуществляется доплата. В такой ситуации со стороны трудового коллектива начинает назревать недовольство, и руководители отделов вынуждены доносить до руководящего состава информацию о сложившейся ситуации.

    Непосредственный руководитель работников составляет служебную записку, в которой кратко, но емко описывает текущую ситуацию в трудовом коллективе и выносит на рассмотрение свое предложение о повышении заработной платы.

    Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации.

    Правовые основы

    Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов:

    1. Лично начальником отдела.
    2. Через секретаря компании.
    3. Через отдел кадров.
    4. Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации.

    Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре. Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями.

    Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток.

    Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен.

    Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.

    Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов:

    1. Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству.
    2. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись.
    3. Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать.
    4. Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений. После издания приказа должно быть оформлено соглашение о повышении оклада. Также вносятся изменения в трудовой договор в виде составления дополнительного соглашения.
    5. Отделом кадров и бухгалтерией вносятся необходимые изменения в документооборот: вносится запись в личную карту, оформляется приложение к трудовому договору, делаются при необходимости отметки в трудовой книжке и т. д.
    6. Бухгалтером проводятся необходимые исчисления, на основании которых заполняется расчетно-платежная ведомость.
    7. Выдается повышенная зарплата.

    В качестве оснований для повышения заработной платы штатным сотрудникам могут использоваться (ТК РФ ст. 134):

    1. Продвижение по карьерной лестнице.
    2. Значительные трудовые достижения.
    3. Завершение испытательного срока.
    4. Прохождение аттестации.
    5. Присвоение нового разряда.
    6. Повышение квалификации.
    7. Получение научного звания.
    8. Проведение индексации.
    9. Увеличение трудовых обязанностей.

    Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику образец

    При составлении служебных записок должны учитываться общие правила, применяемые к оформлению внутренней деловой документации. Рекомендуется соблюдать следующую структуру:

    1. В правом верхнем углу необходимо составить шапку. В обязательном порядке указывается название субъекта предпринимательской деятельности. После этого пишется ФИО генерального директора, которому предназначается документ. Далее указывается ФИО руководителя отдела или подразделения, который пишет записку, его должность.
    2. Через несколько строк, по центру, пишется название документа заглавными буквами «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
    3. Ниже проставляется дата составления и регистрационный номер.
    4. Через строчку излагается информация. Указывается просьба о повышении заработной платы конкретному работнику (ФИО, занимаемая должность). В обязательном порядке обосновывается ходатайство и делается акцент на необходимости данной меры поощрения. Рекомендуется изначально описать ситуацию, а после изложить просьбу или предложение.
    5. Через несколько строк ставится дата, подпись руководителя отдела, его ФИО и должность.

    Стоит отметить, что данный документ может составляться как от руки, так и посредством печатной техники. В любом случае необходимо использовать лист бумаги формата А4. К служебной записке могут прикладываться сопроводительные документы. В этом случае в ней следует их отметить по пунктам.

    Если трудовой коллектив принял решение об обращении к руководству по вопросу повышения заработной платы, то им необходимо составить соответствующий документ. Коллективное заявление пишется в свободной форме на бумажном носителе информации от руки или посредством печатной техники.

    В документе необходимо указать такие данные:

    1. Составляется шапка. Указывается название организации, ФИО руководителя, его должность. Отмечается, что заявление от трудового коллектива конкретного отдела или подразделения.
    2. Через несколько пустых строк пишется наименование документа «КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ».
    3. В следующей строчке проставляется регистрационный номер и дата составления.
    4. Дальше излагается информация. Например. Коллектив организации ООО «Чайка» обращается с просьбой о повышении заработной платы на 50%. Наша просьба обусловлена поднятием тарифов на коммунальные услуги, стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину и т. д.
    5. Один экземпляр передается секретарю, а на втором он должен поставить отметку о принятии. Он будет выступать в качестве доказательной базы, если руководство откажется признавать факт получения обращения.

    Стоит отметить, что для того чтобы не получить от руководства банальную отписку, коллектив должен привлечь к решению этого вопроса профсоюз. В этом случае дирекция будет обязана отреагировать на обращение от штатных сотрудников и под давлением профсоюза принять адекватное решение, устраивающее все стороны.

    Образец служебной записки на повышение зарплаты

    При составлении служебных записок физические лица часто допускают ошибки:

    1. Работник обращается с просьбой о повышении заработной платы не к своему непосредственному начальнику, а напрямую к руководителю организации. Чтобы получить ожидаемый результат от обращения, сотрудник должен правильно выстроить маршрут для рассмотрения своего заявления. Самым верным решением станет обращение к начальнику своего отдела, который сможет походатайствовать перед дирекцией компании.
    2. При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод.
    3. Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. д.

    Правовые основы

    Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

    1. Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
    2. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад (указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки).
    3. Регистрационный номер служебной записки (если на предприятии ведется регистрация внутренних документов).
    4. Дата написания бумаги.
    5. Подпись автора служебной записки.
    6. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
    7. Обоснование увеличения должностного оклада (достижения и заслуги сотрудника).
    8. Размер увеличения должностного оклада: может указываться в виде процента, на который необходимо повысить заработную плату сотрудника – «увеличить должностной оклад на 20%»; может указываться конкретная сумма, на которую необходимо увеличить должностной оклад — «увеличить должностной оклад на 5 000 рос.руб.»; может указываться желаемый уровень заработной платы — «увеличить должностной оклад до 50 000 рос.руб.».
    Добавить комментарий

    Adblock detector