Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Разбираемся с внешними совместителями

Такой приказ обязательно должен содержать:

  • фамилию, имя и отчество работника-совместителя;
  • должность работника-совместителя;
  • табельный номер работника-совместителя;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
  • сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись совместителя, что он ознакомлен с приказом.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего совместителя – эти особенности в документе не фиксируются. Компенсация отпуска при увольнении совместителя Так как совместитель ходит в отпуск, как и обычный работник, перед тем, как уволить внутреннего совместителя, необходимо сделать расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержаний за перерасходованные дни отпуска.

Вариант 1. Знакомим работника под роспись с приказом о введении неполного рабочего времени

В случае когда работник принимает решение об отказе от работы в условиях неполного рабочего времени одновременно с уведомлением о таких изменениях, он может сделать отметку об этом в визе ознакомления с приказом или на экземпляре уведомления.

Заявление работника с отказом от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Заявление направляется на рассмотрение руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении или прекращении трудовых договоров.

Руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя проставляет на заявлении резолюцию с поручением оформить предложение работнику о переводе на другую работу или уведомить работника об отсутствии вакансий.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

После ознакомления ответственного за подготовку документов сотрудника с содержанием резолюции руководителя организации на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело.

О направлении заявления в дело делается запись и в регистрационной форме.

Если работник не согласен работать в условиях неполного рабочего времени, а у работодателя отсутствует работа, перевод на которую можно ему предложить, необходимо направить работнику соответствующее письменное уведомление, чтобы избежать споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Согласно ст. 841 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

Обратите внимание!Шаги 2–4 этапа 6 применяются для учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при прекращении трудового договора с работником, являющимся членом профсоюза

Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденных от основной работы, допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа.

Прекращение трудового договора с работником, являющимся членом профсоюза, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ.

При увольнении работника, являющегося членом профсоюза, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в выборный орган первичной профсоюзной организации направляются проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и копии документов, являющихся основанием для увольнения:

  • копия приказа о введении неполного рабочего времени;
  • копия уведомления работника о введении неполного рабочего времени;
  • копия документа, подтверждающего отказ работника от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени;
  • копия уведомления работника об отсутствии вакансий;
  • копия штатного расписания.

Направление проекта приказа и копий документов, являющихся основанием для увольнения работника, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа.

Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли вернуть ноутбук в течении 14 дней

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов направляет работодателю мотивированное мнение в письменной форме.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций. Результаты дополнительных консультаций оформляются протоколом.

При недостижении согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение.

При этом исходя из ч. 2 ст. 373 ТК РФ увольнение может быть произведено без учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он не представит такое мнение в течение семи рабочих дней со дня получения от работодателя проекта приказа об увольнении и копий документов, а также в случае, если профсоюзный орган представит свое мнение в установленный срок, но не мотивирует его.

Если выборный орган первичной профсоюзной организации представил мотивированное мнение об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работника, являющегося членом профсоюза, это указывается в специальной строке унифицированной формы № Т-8.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В этот период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Отметка о направлении приказа в дело проставляется и в регистрационной форме.

HA №6‘2004

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Четвертая страница формы № Т-2 закрывается подписью работника кадровой службы.

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.

HA №7‘2004

Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Обратите внимание!При прекращении трудового договора по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ)

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Претензия поставщику по качеству товара с возвратом

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г.

Этап 4.Получение отказа работника от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени

HA №7‘2004

Как правильно оформить сотрудника? Если работодатель и совместитель согласны на оформление договора основного трудоустройства, существуют 2 варианта оформления сотрудника:

  • Расторжение договора по совместительству и прием работника по новому договору постоянного трудоустройства.
  • Составление дополнительного соглашения к договору.

Как уволить работника, отказавшегося от продолжения работы при введении неполного рабочего времени, если подходящей работы нет

Переводом оформление совместителя на постоянное место работы не осуществляется. Связано это с тем, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод – изменение обязанностей работника на одном предприятии или определение нового места трудоустройства вне организации у другого работодателя. Договоры по совместительству и постоянному трудоустройству отличаются по условиям работы, но не по обязанностям и местам.

В случае же когда отработано более половины месяца, этот месяц учитывается как полностью отработанный. Пример. Сотрудник был принят на работу в организацию 21 октября 2014 года с почасовой оплатой труда (200 рублей в час). Ему был установлен график работы 10 дней в месяц по 4 часа в день. В первый месяц работы он отработал по графику пять дней; 31.03.

2015 сотрудник увольняется по собственному желанию. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск. В рассматриваемой ситуации количество дней неиспользованного отпуска составит 11,65 кал. дн.: наименование /период с 21.10.2014 по 20.11.2014 с 21.11.2014 по 20.12.2014 с 21.12.2014 по 20.01.2015 с 21.01.2015 по 20.02.2015 с 21.02.2015 по 20.03.2015 с 21.03.2015 по 31.03.

2015 количество дней неиспользованного отпуска, кал.Правил) Итого: 11,65 поскольку количество отработанных дней в расчетном месяце меньше 15, количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, количество календарных дней в марте 2015 года равно 10,40 кал. дн. (29,3 / 31 x 11). Сумма фактических выплат за расчетный период составит 44 000 рублей: наименование/месяц октябрь ноябрь декабрь январь февраль март кол-во отработанных дней, в месяц 5 10 10 10 10 10 кол-во отработанных часов, в день 4 4 4 4 4 4 тариф в час, руб.

Инфо

Продолжить диалог Оплатить ответ У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Нужно ли отрабатывать 2 недели после увольнения по собственному желанию? Скажите нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнение по собственному желании? Нужно ли отрабатывать 2 недели после увольнения по собственному желанию. И в каких днях исчисляется 2 недели отработки: в календарных или рабочих днях Могу ли я не отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию, если при приеме на работу трудового договора не подписывалось, забрали только трудовую книжку.

Увольнение-прием Если оформлять совместителя через стандартную процедуру, увольнение производится по вариантам документооборота:

  • Расторжение договора по желанию работника. Лицо подает работодателю заявление для оформления увольнения.

    Важно

    Двухнедельная отработка не потребуется, так как работодателю не требуется время на поиск нового сотрудника.

  • Расторжение договора по инициативе работодателя. Основание для увольнения – прием работника (этого же), для которого место служит основным местом трудоустройства.

Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на увольнение работника

HA №7‘2004

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностьюпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Как уволить работника, отказавшегося от продолжения работы при введении неполного рабочего времени, если подходящей работы нет

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчетп. 10 Положения. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникамст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Рассмотрим это на конкретном примере.

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.
Июль 2013 г. 1 304,35
(30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
Август 2013 г. 8 863,64
(30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
Сентябрь 2013 г. 8 571,43
(30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
Октябрь 2013 г. 9 782,61
(30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
Ноябрь 2013 г. 9 000,00
(30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
Декабрь 2013 г. 8 742,86
(30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч  3 ч))
Январь 2014 г.
Февраль 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Март 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Апрель 2014 г. 9 428,57
(30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч  3 ч))
Май 2014 г. 9 337,75
(30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч  3 ч))
Июнь 2014 г. 8 543,05
(30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч  3 ч))
Итого 91 687,46

/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

Условные обозначения

— дни, исключаемые из расчетного периода

— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

— неполные календарные месяцы расчетного периода

— полные календарные месяцы расчетного периода

В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
Июль 2013 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 3 календарных дня
Август 2013 г. Полный календарный месяц
Сентябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Ноябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц
Январь 2014 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 9 календарных дней
Февраль 2014 г. Полный календарный месяц
Март 2014 г. Полный календарный месяц
Апрель 2014 г. Полный календарный месяц
Май 2014 г. Полный календарный месяц
Июнь 2014 г. Полный календарный месяц

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периодаст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн.  2,8 дн.  8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работникап. 10 Положения:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Добавить комментарий

Adblock detector