Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как зарегистрировать печать ип в налоговой — Юридическое лицо

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.

При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:

  • в Федеральной налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
  • в Отделении внутренних дел;
  • в торгово-промышленной палате.

https://www.youtube.com/watch?v=

Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.

Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.

При этом основными данными о самой печати являются следующие:

  • сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
  • дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
  • образцы оттиска самой печати;
  • эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.

Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:

  • формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
  • регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.

Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.

На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.

Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

  • выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • паспорт самого индивидуального предпринимателя;
  • образец самой печати;
  • заявление на осуществление регистрационных действий.

Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

  • приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
  • деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
  • наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

Введение

Как зарегистрировать печать ип в налоговой

Чтобы начать вести хозяйственную деятельность, вам необходимо обратиться в налоговую и зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель. Для регистрации практически ничего не нужно — достаточно паспорта, индивидуального налогового номера, заявления и квитанции на уплату государственной пошлины.

Печать не является обязательной для предпринимателя

Зачем ИП регистрировать печать?

Нужно ли регистрировать печать ИП? В федеральном законодательстве нет ясных указаний на этот счет. В некоторых случаях, печать крайне необходима:

  • При открытии банковского (расчетного) счета. В некоторых кредитных организациях обязательным условием открытия собственного счета для ИП является именно наличие такой печати;
  • При осуществлении денежных расчетов за оказанные услуги без использования кассовой техники;
  • Как дополнительная защита важных бумаг;
  • При заключении сделок. Немногие физические, да и юридические лица знают, что ИП могут прекрасно обходиться без печати, поэтому могут потребовать печать. В случае заключения договоров с крупными компаниями, печать выступит дополнительной «черточкой» солидности «индивидуального» партнера.

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Как зарегистрировать печать ип в налоговой — Юридическое лицо

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли регистрировать печать ип? Этот вопрос становится актуальным, если предприниматель все-таки решается осуществлять свою деятельность с использованием печати. Важно знать, что регистрировать в налоговой инспекции печать ип не нужно. Предпринимателю нужно просто обратиться в фирму, которая занимается изготовлением печатей.

Регистрация в налоговом органе, получение каких-либо разрешающих документов, предъявление эскиза печати – все это не нужно. Все, что связано с печатью, индивидуальный предприниматель может осуществлять самостоятельно, не отчитываясь ни перед кем.

В законе бывают положения, которые можно трактовать двояко. Однако в случае с регистрацией печати ип все предельно ясно. Если кто-то утверждает, что предпринимателю нужно обязательно регистрировать ее в налоговой инспекции, этот человек либо недостаточно компетентен, либо осознанно распространяет дезинформацию.

Стоимость печати для ИП зависит от фирмы, в которую вы обратитесь. В Петербурге существует множество компаний, которые предлагают печати и штампы. Самым выгодным вариантом станет обращение в фирму «Ваша печать». Здесь работают отличные мастера, которые изготавливают печати высокого качества. Стоимость на изготовление этих изделий не является высокой. «Ваша печать» предлагает выгодное сочетание цены и качества.

Закон Российской Федерации не предусматривает обязанность ИП заказывать и в дальнейшем использовать печать. Отсюда делаем вывод, что печать для индивидуального предпринимателя иметь не обязательно. Но почему же тогда некоторые предприниматели все-таки имеют печать? Для чего она им нужна?

Совет

Все очень просто, есть исключение из правил. Дело в том, что если ИП работает с наличными денежными средствами или осуществляет расчеты с использованием карт оплаты без применения кассового аппарата, оказывая услуги гражданам, ему необходимо иметь печать. У сотрудников банка будет меньше вопросов к подписи индивидуального предпринимателя, если на документе будет стоять печать.

Иногда крупные компании выставляют обязательное требование к наличию печати. Также предпринимателю могут встретиться клиенты, которые не знают, что ИП может работать без печати. Так что наличие печати у индивидуального предпринимателя это условие не обязательное, но желательное.

Важная информация

Особых требований к внешнему виду печатей нет. А значит на печать можно наносить все, что захочется. Хотя герб (двуглавый орел) имеют право наносить на печати только органы государственной власти или нотариусы. Хотя орла нанести на печать можно, но он будет сильно отличаться по внешнему виду от гербового. Обычно на печать индивидуальный предприниматель наносит свою ФИО, ОГРН, ИНН, город в котором регистрируется ИП. Но всегда нужно помнить, что при изменении данных, которые были указаны на печати, нужно будет менять и саму печать.

Так как регистрировать печать не обязательно, то печатей можно делать несколько. Заказывают печати в фирмах, которые занимаются изготовлением печатей. Стоит одна печать от 300 рублей. Обычно фирма-изготовитель запрашивает с заказчика свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Поэтому обычно печать заказывают сразу после регистрации ИП.

Внимание

Конечно, они также значительно удорожают стоимость печати. Существует два вида оснастки печатей: пластиковая или металлическая оснастка и автоматическая. Автоматическая оснастка намного удобнее, но и ее стоимость намного выше. Не стоит забывать и о краске, ее также лучше купить вместе с печатью. Иначе вы просто не сможете ей воспользоваться. Обычно компания, которая изготовляет печати предоставляет своим клиентам образы, по которым можно выбрать свой вариант. Это очень удобно и быстро.

Предлагаем ознакомиться:  Исковое заявление в суд по ст 128 1 ук рф

Причем если печать у индивидуального предпринимателя есть, то ее необязательно ставить абсолютно на всех документах.

Печать ИП

Таким образом индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать свою печать. Но в тоже время регистрация печати помогает еще раз защитить себя от подделки. Поэтому каждый предприниматель должен самостоятельно принимать решения, ведь вся ответственность лежит именно на нем.

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Внимание

Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель (ЕНВД, ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на товарной накладной. Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.

Совет

Если, к примеру, предприниматель работает на ЕНВД и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования контрольно-кассового оборудования в ситуации на УСН является обязательной.

Каковы ее функции

Предприниматель не может открыть расчетный счет в банке без печати В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки
Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве
Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства
Печать необходима с целью простановки печати В трудовой книжке наемного сотрудника
Отсутствие штампа Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке?  Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Важная информация

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Как поступать в случае утери печати, отсутствия желания её применять или ликвидации ИП

К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:

  1. Обратиться в полицию и написать заявление.
  2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
  3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
  4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Если ИП просто передумал использовать штамп (допустим, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно составить соответствующий акт с подписью предпринимателя, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати, далее разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки. Об уничтожении следует оповестить банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

При закрытии ИП, опять же, если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.

Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.

Давайте рассмотрим поподробнее, нужна ли ИП печать. Согласно закону, при регистрации и ведении дальнейшей хозяйственной деятельности использовать ее необязательно. Предприниматель самостоятельно принимает решение, нужна ли ему печать, и если нужна — то заказывает ее изготовление в специализированной фирме, после чего регистрирует в налоговом органе (или не регистрирует). Ознакомимся, какие положительные и отрицательные стороны есть у подобного решения. К достоинствам можно отнести:

  1. Возможность открытия расчетного счета в банке. При открытии у вас попросят образец печати, и если ее нет, то могут возникнуть проблемы со всеми вытекающими из этого последствиями — работать по безналу у вас не получится.
  2. Оттиск на документах, актах, счетах защищает их от подделки.
  3. Вас воспринимают серьезнее крупные компании и заказчики. При составлении договора обычно ставят не только подписи, но и печати, и если ее не будет, то вас могут посчитать недостаточно надежным контрагентом.

Но есть и свои недостатки. Из минусов решения можно выделить два пункта:

  1. Печать необходимо заказывать и тратить на нее деньги/время. В принципе, сегодня оттиск делает большое количество компаний и он обойдется вам в 500–1000 рублей.
  2. Если у ИП есть печать, то все бумаги, договора и акты должны быть удостоверены ею. Это необязательное требование, особенно если оттиск не зарегистрирован в налоговой, но все же вам придется постоянно носить его с собой, следить за сохранностью и тратить деньги на обслуживание.

Чтобы качество оттиска не падало, необходимо постоянно заправлять его специальной мастикой и время от времени менять подушку. Это можно делать самостоятельно при наличии времени и навыков, или же обращаться в специализированный сервис, где с вас возьмут 200-300 рублей за обслуживание.

Печати бывают различных типов и видов

Способы регистрации

Нужна ли регистрация печати в налоговой?

Постановлением Правительства Москвы от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП упраздняются Московская Регистрационная Палата (МРП) и «Реестр Печатей» при МРП.

Это говорит лишь об одном, что нет никакого порядка и обязательства внесения информации о печати в «Реестр печатей» и в налоговой регистрировать нет необходимости. И все на данный момент существующие реестры не имеют общей базы. Многие компании пишут, что регистрация печати в реестре поможет вам избежать мошеннических действий со стороны третьих лиц, правда непонятно каким образом.

Если вы хотите обезопасить себя и свою компанию от поддельных документов, поддельных подписей, поддельных штампов печатей. То самым лучшим способом будет усложнение процесса воспроизведения аналога: изготовление защитной сетки, защитного элемента, использование ультрафиолетовых чернил, многоцветные вариаты, рельефные.

Совет

Процедура регистрации печати в налоговой и «Реестре печати» является слабым инструментом защиты от подделки. Не зря наши законодатели отменили данную норму закона. Данная процедура производится на добровольной основе.

Постановление печати на учет в МосРеестре — добровольное решение для всех коммерческих и государственных организаций, однако только регистрация печати в Реестре может снизить риск ее подделки и в сложной ситуации определит, кто заказывал изделие.

Напомним, что регистрация печати в «МосРеестре» является добровольной, тем не менее, многие организации (ООО, АО, ИП), ведущие свою деятельность и зарегистрированные в Москве, а также компании из иных субъектов РФ, по-прежнему заносят записи в Реестр, понимая необходимость и важность этого юридического действия.

  1. Мы берем на себя все процедуры, сопутствующие регистрации: изготавливаем клише, заверяем копии бумаг и сертификатов и перенаправляем их в «МосРеестр». Это помогает Вам сэкономить время и деньги, которые бы Вы потратили на визит к нотариусу.
  2. Ваша печать получает индивидуальный номер с заведением личного реестрового дела, защищающее ее от подделки или помогающее получить сведения об изготовленной печати.
  3. Изготовление и регистрация печати и штампов в компании «МоиПечати» обезопасит Ваш бизнес от мошеннических операций и судебных разбирательств. Специалисты компании ответят на все вопросы и помогут собрать необходимые документы. Возможна срочная регистрация клише (1–2 часа) 35% к стоимости Услуги.
Предлагаем ознакомиться:  Жалоба прокурору на бездействие сотрудников полиции

Изготовление реестровых печатей.

В настоящее время юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать печать в «МОСРЕЕСТРЕ», но если Вы по роду деятельности организации будете работать с таможенными органами, то настоятельно рекомендуем в обязательном порядке зарегистрировать печать в Московском реестре печатей.

Совет

Кроме того, реестровая печать становится все более популярной, в связи с тем, что простую печать может заказать кто угодно по оттиску, а для реестровой требуется комплект учредительных документов. При регистрации эскиза печати и после её изготовления у вас на руках будет декларация с оригинальными оттисками изготовленной печати и отметкой ГУП «МОСРЕЕСТР», и Вы сможете при необходимости доказать, что на документе не Ваша печать.

ГУП  «Мосреестр» обеспечит хранение представленных Вами документов в составе реестрового дела Вашей печати. Зарегистрировать можно не только основную печать, но и финансовые печати, печати филиалов и представительств, индивидуальные штампы. При внесения печати в «Мосреестр» будет проведена проверка Ваших учредительных документов, проверены полномочия лиц, заказывающих и получающих печать.

Важная информация

Стоимость услуги по регистрации печати в Реестре «под ключ» составляет 2200 рублей. Сюда входят все затраты на работу курьера, юриста, изготовление эскиза будущего изделия. Госпошлина оплачивается отдельно.

Юридическое лицо (коммерческая организация)

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати в заявлении выполняется изготовителем методом компьютерной графики. Подпись главного бухгалтера не обязательна.
  • Реквизиты организации для выставления счета либо документ, подтверждающий факт оплаты стоимости, если счет на заказ выставлен в электронном виде (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН/КПП) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ об изготовлении печати/штампа (Протокол общего собрания или Решение учредителя, либо Приказ от руководителя или выписка из приказа) (оригинал).
  • Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность в соответствии с учредительными документами (Протокол общего собрания или Решение учредителя) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).

Для кредитных организаций

  • Уведомление о согласовании кандидатуры Центрального банка РФ (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).

 Для обособленных подразделений (филиал, представительство) иностранной организации 

  • Доверенность на руководителя филиала (представительства) (нотариально заверенная копия)
  • Ксерокопия паспорта руководителя. Если руководитель пользователь печати иностранное лицо, к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Устав или Положение (титульный лист и раздел «Общие положения», изменения к Уставу). (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза и получение печати».
  • При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.
  • Заменяет «Документ о назначении руководителя на должность» и «Устав» — Выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Выписка действительна на дату принятия документов, не позднее ВОСЬМИ рабочих дней со дня выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия).
  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати в заявлении выполняется изготовителем методом компьютерной графики. Подпись главного бухгалтера не обязательна.
  • Реквизиты организации для выставления счета либо документ, подтверждающий факт оплаты стоимости, если счет на заказ выставлен в электронном виде (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (все свидетельства ОГРНИП) (ксерокопия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН/КПП) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Ксерокопия паспорта предпринимателя. Если предприниматель (пользователь печати) иностранное лицо, к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Доверенность от предпринимателя доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза и получение печати».
  • При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.
  • Гос.предприятие
    • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
    • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал).
    • Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
    • Приказ об изготовлении печати/штампа от руководителя (оригинал либо нотариально заверенная копия).
    • Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (ксерокопия Приказа о назначении на должность, заверенная вышестоящей организацией).
    • Ксерокопия паспорта руководителя.
    • Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Устава, Изменения в Уставе, Положения. Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
    • Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза печати».
  • При наличии в эскизе печати образовательного учреждения Государственного герба Российской Федерации — свидетельство о государственной аккредитации (ксерокопия и оригинал для сверки, либо ксерокопия заверенная в соответствии с законодательством РФ — нотариально заверенная копия).
Филиал иностр.организации
  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
  • Доверенность на руководителя филиала (представительства) — нотариально заверенная копия.
  • Решение руководителя филиала (представительства) об изготовлении печати/штампа (оригинал либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
  • Документ, подтверждающий аккредитацию (свидетельство или разрешение) — ксерокопия и оригиал для сверки или нотариально заверенная копия.
  • Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Положения о филиале (предствавительстве). Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
  • Ксерокопия паспорта руководителя пользователя печати. Если руководитель филиала (представительства) иностранное лицо к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Доверенность от руководителя доверенному лицу на согласование эскиза печати.

Дополнительно:

  • При наличии в эскизе печати товарного знака, либо знака обслуживания — свидетельство о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака/знака обслуживания) — нотариально заверенная копия.
Адвокатский кабинет

Бланк на регистрацию печати кабинета адвоката

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное индивидуальтным предпринимателем. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
  • Ксерокопия паспорта адвоката.
  • Копия удостоверения адвоката, выданного территориальным органом федерального органа исполнительной власти в областит юстиции (оригинал и ксерокопия для сверки).
  • Решение адвоката об учреждении адвокатского кабинета, составленное в порядке, установленном ст. 21 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (оригинал, либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
  • Доверенность от адвоката доверенному лицу на согласование эскиза печати.
  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Законодательное регулирование вопроса

Чуть ниже мы разберем, нужно ли ИП регистрировать печать, а сейчас рассмотрим, как, вообще, регулируется данный вопрос с точки зрения законодательства. Так, в 2015 году в силу вступил Федеральный закон под номером 82, который гласит, что наличие оттиска у классического индивидуального предпринимателя не является обязательным.

То есть при желании он может работать как с ним, так и без него. Поскольку по ФЗ 82 возникало достаточно много споров и не все понимали, как он должен действовать, Федеральная налоговая служба выпустила несколько разъяснений, которыми подтвердила, что обязательного требования о наличии печати именно у ИП не существует, тогда как у юрлица она должна быть в обязательном порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Стандартный налоговый вычет для чего

Отметим, что ранее в некоторых территориальных центрах налоговой инспекции при регистрации нового физлица от него требовали обязательное получение оттиска. По факту это прямое нарушение законодательства. В основном подобные требования исходили от сотрудников, которые сотрудничали с изготовителями. Сегодня подобного практически не встречается, но все же будьте внимательны: если у вас требуют оттиск в принудительном порядке, то это нарушение законодательства.

Как изготавливается

Чтобы изготовить печать, вы должны быть зарегистрированы как ИП, чтобы «забить» в нее необходимые данные. Найдите в интернете или в местных СМИ информацию о компаниях, которые предоставляют такую услуги, и обратитесь к ним. Вам предложат несколько макетов и вариантов исполнения, причем вы можете завести неограниченное количество изделий. К примеру, одним будут отмечать внутренние акты, а вторым — исходящие документы, чеки и договоры.

Печатью заверяются многие договоры и акты

Есть ли разница, куда обращаться для изготовления? Практически нет: цены плюс-минус везде одинаковые, услуги одинаковые, типы печатей тоже везде схожи. Выбирайте компанию, которая занимается этим подольше, можете изучить отзывы в интернете или просто поинтересоваться у других предпринимателей, где они делали свои оттиски. Никаких специальных документов или разрешений для создания не нужно. Вам скажут, что надо предоставить, чтобы изготовить изделие. Обычно это

  1. Ксерокопии паспорта, в том числе и страница с пропиской.
  2. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
  3. Индивидуальный налоговый номер предпринимателя.

В целом это стандартный перечень бумаг, которые могут запросить у вас изготовители. Если вы хотите нанести логотип или какой-то фирменный знак, то у вас потребуют документ, который подтверждает, что он принадлежит именно вам. Также вам нужно будет составить заявление при обращении к изготовителю. В нем нужно указать следующую информацию?

  1. По какой причине вы обращаетесь (изготовление).
  2. Данные про индивидуального предпринимателя (подтверждаются ксерокопиями).
  3. Гарантия того, что услуги будут оплачены.

К заявлению прикладывают макет, который понравился заказчику, а также его пожелания в письменной форме. Затем компания приступает к изготовлению изделия. Процесс обычно занимает несколько часов, поэтому его выдают на следующий день или в течение трех рабочих дней, но возможно и срочное изготовление в течение суток.

Виды и стоимость

Цены на изготовление зависят от нескольких факторов. Вам будет необходимо выбрать следующие параметры:

  1. Выбранный тип печати.
  2. Размер рабочего поля.
  3. Используемые материалы.
  4. Тип механизма (ручной, автоматический, полуавтоматический).
  5. Уровень сложности изготовления.

За отдельную плату компания предоставит вам чехол для хранения. Мы рекомендуем брать его в любом случае, поскольку он сохраняет рабочую поверхность штампа от износа, а чернила — от преждевременного испарения.

Рекомендуем вам оформить печать для работы

Общие требования

На самом деле четко оговоренных требований в России не существует: их не регулирует ни один закон. Но имеются устоявшиеся нормативы, которые рекомендуется использовать:

  1. Обязательно указывайте полное название ИП и форму собственности.
  2. Проставляйте государственный регистрационный номер и место, в котором ИП был поставлен на учет.
  3. Стандартный размер штампа — 38 мм, для крупных возможно использование штампа размером 45 мм. Минимально существующие штампы — 12 мм.

Если вы планируете нанести логотип или какое-то изображение, то проверьте, что оно не принадлежит другой компании или предприятию. Вы не можете использовать занятые символы или повторять их, поскольку это будет нарушением авторских прав.

Целесообразность приобретения печати

Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

Причины для этого следующие:

  • Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
  • Во-вторых, придание солидности документам;
  • В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
  • В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
  • В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
  • В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы. Также договор можно признать недействительным, если в нем будет указано, что отсутствие печати будет означать его недействительность.
  • В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
  • В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.

Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна. Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления. Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.

Таким образом, правовой нормы, которая обязывала бы регистрировать печать ИП, на данный момент нет. Но на практике случаются ситуации, когда целесообразней бы было ее зарегистрировать. Чаще всего печати ставят на бланках строгой отчетности, платежных поручениях, документах финансового и бухгалтерского учета.

Официально Федеральная налоговая служба реестра печатей не ведет, но все же, вы можете осуществить регистрацию печати ИП следующим образом:

  • заполнить бланк заявления;
  • предоставить документ, удостоверяющий личность;
  • сделать ксерокопию регистрационного документа;
  • оставить чертеж и оттиск печати (это требование может быть единичным случаем).

На региональном уровне местные власти самостоятельно решают такие вопросы. Например, все печати регистрируются в Московской регистрационной палате, где пока постановка на учет добровольна. Регистрация печати ИП проходит следующим образом. В действующий регистрационный журнал заносятся данные печати, даты изготовления и уничтожения, ставится ее оттиск и делается оригинальная подпись бизнесмена. А ранее до 2002 года вообще требовалось приносить эскиз печати на утверждение.

Обязательные элементы печати

Изготовить печать вы можете в любом количестве. Она должна иметь круглую форму. Приобрести ее можно во всех канцелярских магазинах или в специализированной фирме. Стоит примерно 500-700 рублей. Но здесь вам самостоятельно надо будет набить информацию. Уже готовую печать с предоставленными вами данными можно приобрести за сумму от 850 до 1500 рублей.

Что касается того, что же должно быть на печати, то это:

  • ФИО (сокращенно или полностью решать вам);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (это требование является дополнительным);
  • основной государственный регистрационный номер ИП, присвоенный в налоговой инспекции;
  • наименование «индивидуальный предприниматель»
  • город.

На печать можно нанести ваш логотип, который подчеркнет индивидуальность.

Таким образом, нужна регистрация печати или нет, а собственно и сама печать решать только вам.

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

  1. ООО, созданные до 06.04.15.
  2. ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Добавить комментарий

Adblock detector